Заявление на отправку трудовой книжки по почте
В день прекращения трудового договора, т. е. в день увольнения, являющийся последним рабочим днем уходящего сотрудника, работодатель обязан не только окончательно рассчитаться с сотрудником (выплатить зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск), но и выдать ему трудовую книжку (ч. 4 ст. 84.1, ч. 1 ст. 140 ТК РФ, п. 36 Порядка, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н). Конечно, при условии, что ранее сотрудник не отказался от бумажной трудовой и не перешел полностью на ее электронный аналог (ст. 66.1 ТК РФ). Тогда при увольнении ему выдают форму СТД-Р.
Также по просьбе работника необходимо выдать ему заверенные копии документов, связанных с работой. Это могут быть копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу или приказа об увольнении с работы, справки о заработной плате, выписки о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах и т.д. (ч. 1 ст. 62 ТК РФ). Как работнику составить заявление на получение, например, копии трудовой книжки, мы рассказывали в нашей консультации.
Если для получения некоторых документов, связанных с работой, сотруднику необходимо обращаться к своему работодателю с письменным заявлением, то выдача оригинала бумажной трудовой книжки при увольнении работника производится автоматически. Составлять какое-либо заявление или уведомлять работодателя о желании получить трудовую книжку не нужно.
Однако возможна ситуация, когда в день увольнения сотрудник не получил трудовую книжку по собственной вине: он отсутствовал на работе или в силу определенных обстоятельств отказывается от получения трудовой книжки. Можно ли в дальнейшем получить трудовую книжку по почте и как составить заявление об этом своему бывшему работодателю, расскажем в нашей консультации.
Трудовая книжка не выдана в день увольнения: что делать работодателю?
Сразу напомним, что невыдача работнику трудовой книжки грозит работодателю административной ответственностью (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):
- предупреждение или штраф на должностных лиц работодателя в размере от 1 000 до 5 000 рублей;
- на работодателя-ИП – штраф от 1 000 до 5 000 рублей;
- на работодателя-организацию – штраф от 30 000 до 50 000 рублей.
Кроме того, работодатель обязан будет возместить работнику не полученный им заработок, если из-за невыдачи трудовой книжки работник будет лишен возможности трудиться и докажет это в суде (ст. 234 ТК РФ, Определения 4 кассационного суда общей юрисдикции от 25.08.2022 N 88-16556/2022, 7 кассационного суда общей юрисдикции от 21.07.2022 N 88-11506/2022).
Поэтому во избежание претензий со стороны проверяющих и самого работника работодателю необходимо подтвердить, что трудовая книжка не была выдана своевременно не по вине работодателя. С этой целью работодатель должен направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправку по почте. Соответственно, со дня направления такого уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку в выдаче трудовой книжки (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. 37 Порядка, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н).
Отметим, что при согласии работника получить трудовую книжку по почте, работодатель вправе также передать ее курьером или воспользовавшись услугами транспортной компании. Необязательно пересылать книжку именно посредством Почты России.
Как составить заявление на отправку трудовой книжки по почте
Итак, если работник вовремя не получил трудовую книжку, он может направить работодателю письмо с просьбой выслать трудовую книжку по почте. Такое письмо можно передать работодателю лично (к примеру, специалисту отдела кадров) или послать по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. Такое письмо может именоваться заявлением, уведомлением или согласием.
В согласии работника направить трудовую книжку почтой нужно указать наименование работодателя, его адрес, Ф.И.О., контактные данные бывшего работника, а также адрес, по которому работник просит отправить свою трудовую книжку. В письме можно также привести конкретные реквизиты извещения, полученного ранее от работодателя с просьбой решить судьбу трудовой книжки.
Приведем заполненный образец заявления на отправку трудовой книжки почтой.
Также вам может пригодиться образец уведомления о переходе на электронные трудовые книжки.
Скачать бланк заявления на отправку трудовой книжки по почте можно здесь.
Различные образцы этого документа можно
скачать в КонсультантПлюс
