Уведомление о получении трудовой книжки
1644
1644
В день прекращения трудового договора с работником работодатель обязан не только произвести с ним окончательный расчет, но и выдать документы, связанные с работой. В первую очередь речь идет о возврате работнику трудовой книжки (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Конечно, при соблюдении двух условий:
- такая книжка у работника в принципе есть. Ведь, к примеру, молодым специалистам, впервые вышедшим на работу в 2021 году или позднее, бумажные трудовые вообще не заводятся. Все сведения об их трудовой деятельности формируются только в электронном виде (ч. 8 ст. 2 Закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, ст. 66.1 ТК РФ);
- работник не отказывался от ведения бумажной трудовой и, соответственно, не выбирал электронную трудовую книжку (ЭТК). Поскольку при переходе на ЭТК обычная трудовая книжка на бумаге выдается работнику на руки (ч. 2, 3 ст. 2 Закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).
Ответственность за невыдачу трудовой книжки при расторжении трудового договора
За невыдачу трудовой книжки увольняющемуся работнику в последний день его работы, предусмотрена административная ответственность (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):
- предупреждение или штраф на должностных лиц от 1 000 до 5 000 рублей;
- штраф на работодателя-ИП – от 1 000 до 5 000 рублей;
- штраф на работодателя-организацию – от 30 000 до 50 000 рублей.
Напомним также, что работодатель обязан будет возместить работнику не полученный им заработок (как за время вынужденного прогула), поскольку задержка выдачи работнику трудовой книжки рассматривается как случай незаконного лишения лица возможности трудиться (ст. 234 ТК РФ).
Но одно дело, когда работник в день увольнения присутствует на своем рабочем месте. И другое, если его нет или работник отказывается от получения трудовой книжки. Что тогда делать работодателю? Для того, чтобы избежать ответственности за невыдачу работнику трудовой книжки, ему нужно направить письменное уведомление.
Образец уведомления работнику для получения трудовой книжки приведем в нашей консультации.
Составляем уведомление сотруднику о получении трудовой книжки
Уведомление на получение трудовой книжки при увольнении составляется в произвольной форме. Цель уведомления – сообщить бывшему работнику о готовности работодателя выдать трудовую книжку. В связи с этим работодатель в письме бывшему работнику просит об одном из двух:
- или явиться за трудовой книжкой;
- или разрешить ее отправку по почте.
Само уведомление нужно незамедлительно направить работнику по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Адрес для отправки письма – это адрес места жительства бывшего работника, указанный в трудовом договоре, если, конечно, в договоре не указан иной адрес для обмена корреспонденцией.
Подтвердив дату отправки уведомления, работодатель снимает с себя ответственность за невыдачу трудовой книжки в день увольнения (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. 37 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н).
Приведем для уведомления на получение трудовой книжки образец заполнения.
Образец уведомления работника о необходимости получения трудовой книжки
Различные образцы документов по этой теме можно
скачать в КонсультантПлюс
Обращаем внимание, что выдать трудовую книжку бывшему работнику, который после получения уведомления все же обратился к работодателю лично, нужно не позднее 3 рабочих дней со дня обращения работника (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ). Если же работник согласился на получение трудовой по почте, то направить ее нужно ценным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения по адресу, указанному работником (Письмо Минтруда от 10.04.2014 N 14-2/ООГ-1347).
О том, как бывший работник может оформить свое согласие на отправку ему трудовой книжки по почте, мы рассказывали здесь.
