Главная Бухгалтерские формы → Уведомление о получении трудовой …
Бухгалтерская форма:
актуально на 30 ноября 2018 г.

Уведомление о получении трудовой книжки

В день прекращения трудового договора с работником работодатель обязан не только произвести с ним окончательный расчет, но и выдать документы, связанные с работой. В первую очередь речь идет о возврате работнику трудовой книжки (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Если этого не сделать, работодателю и его должностным лицам грозит административная ответственность (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • предупреждение или штраф на должностных лиц от 1 000 до 5 000 рублей;
  • штраф на работодателя-ИП – от 1 000 до 5 000 рублей;
  • штраф на работодателя-организацию – от 30 000 до 50 000 рублей.

Напомним также, что работодатель обязан будет возместить работнику не полученный им заработок (как за время вынужденного прогула), поскольку задержка выдачи работнику трудовой книжки рассматривается как случай незаконного лишения лица возможности трудиться (ст. 234 ТК РФ).

Скачать для уведомления о необходимости получения трудовой книжки образец бланка можно здесь.
Скачать

Чтобы скачать бланк, активируйте пробный доступ

Вам откроются закрытые сервисы и все номера журнала «Главная книга»
Различные образцы этого документа можно скачать в КонсультантПлюс

Но одно дело, когда работник в день увольнения присутствует на своем рабочем месте. А если его нет или работник отказывается от получения трудовой книжки? Для того, чтобы избежать ответственности за невыдачу работнику трудовой книжки, ему нужно направить письменное уведомление.

Образец уведомления работнику для получения трудовой книжки приведем в нашей консультации.

Составляем уведомление сотруднику о получении трудовой книжки

Уведомление на получение трудовой книжки при увольнении составляется в произвольной форме. Цель уведомления – указать бывшему работнику о готовности работодателя выдать трудовую книжку. В связи с этим работодатель в письме бывшему работнику просит об одном из двух:

  • или явиться за трудовой книжкой;
  • или разрешить ее отправку по почте.

Само уведомление незамедлительно направляется работнику по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Адрес для отправки письма – это адрес места жительства бывшего работника, указанный в трудовом договоре, если, конечно, в договоре не указан иной адрес для обмена корреспонденцией.

Подтвердив дату отправки уведомления, работодатель снимает с себя ответственность за невыдачу трудовой книжки в день увольнения (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. 36 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225).

Приведем для уведомления на получение трудовой книжки образец заполнения.

 

Скачать для уведомления о необходимости получения трудовой книжки образец бланка можно здесь.
Скачать

Чтобы скачать бланк, активируйте пробный доступ

Вам откроются закрытые сервисы и все номера журнала «Главная книга»
Различные образцы этого документа можно скачать в КонсультантПлюс

Обращаем внимание, что выдать трудовую книжку бывшему работнику, который после получения уведомления все же обратился к работодателю лично или по почте, нужно не позднее 3 рабочих дней со дня обращения работника (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).

О том, как бывший работник может оформить свое согласие на отправку ему трудовой книжки по почте, мы рассказывали здесь.


Добавить в «Нужное»


Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.

Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.


ОТПУСКНЫЕ РАСЧЕТЫ: после командировок и выходных по уходу
НОРМЫ РАСХОДА ГСМ: устанавливаем для легковушек и грузовиков
КОРПОРАТИВНЫЕ КАРТЫ: нюансы работы с ними
10 ЗАДАЧЕК ПРО ПУТЕВКИ: проверь себя с помощью теста

Налоговая реформа 2024—2025: что поменять уже сейчас и к чему готовиться с 1 января

28 августа 10:30–12:30 (МСК)
Варианты участия
Вебинар, прямой эфир
Прямой эфир, живое общение с лектором
Вебинар, запись
Доступ к видеозаписи и материалам
Лектор
Ведет вебинар
Евгения Филимонова
главный редактор журнала «Главная книга»
Регистрация на вебинар
VK Одноклассники Youtube Zen Telegram

Сетевое издание для бухгалтера «Главная книга онлайн» © 2012–2024 г. Зарегистрировано в Роскомнадзоре 07.03.2017 Эл № ФС77-69014. Ver. 5.0.0. Все права защищены.
Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения издательства «Главная книга». Технические вопросы: support@glavkniga.ru

Нужное Нужное