Новости Форум Консультации Формы Калькуляторы
Журнал Справочники Семинары Календарь Тесты
Добавить в «Нужное»

Актуально на: 30 ноября 2018 г.

Уведомление о получении трудовой книжки

0

В день прекращения трудового договора с работником работодатель обязан не только произвести с ним окончательный расчет, но и выдать документы, связанные с работой. В первую очередь речь идет о возврате работнику трудовой книжки (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Если этого не сделать, работодателю и его должностным лицам грозит административная ответственность (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • предупреждение или штраф на должностных лиц от 1 000 до 5 000 рублей;
  • штраф на работодателя-ИП – от 1 000 до 5 000 рублей;
  • штраф на работодателя-организацию – от 30 000 до 50 000 рублей.

Напомним также, что работодатель обязан будет возместить работнику не полученный им заработок (как за время вынужденного прогула), поскольку задержка выдачи работнику трудовой книжки рассматривается как случай незаконного лишения лица возможности трудиться (ст. 234 ТК РФ).

Но одно дело, когда работник в день увольнения присутствует на своем рабочем месте. А если его нет или работник отказывается от получения трудовой книжки? Для того, чтобы избежать ответственности за невыдачу работнику трудовой книжки, ему нужно направить письменное уведомление.

Образец уведомления работнику для получения трудовой книжки приведем в нашей консультации.

Составляем уведомление сотруднику о получении трудовой книжки

Уведомление на получение трудовой книжки при увольнении составляется в произвольной форме. Цель уведомления – указать бывшему работнику о готовности работодателя выдать трудовую книжку. В связи с этим работодатель в письме бывшему работнику просит об одном из двух:

  • или явиться за трудовой книжкой;
  • или разрешить ее отправку по почте.

Само уведомление незамедлительно направляется работнику по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Адрес для отправки письма – это адрес места жительства бывшего работника, указанный в трудовом договоре, если, конечно, в договоре не указан иной адрес для обмена корреспонденцией.

Подтвердив дату отправки уведомления, работодатель снимает с себя ответственность за невыдачу трудовой книжки в день увольнения (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. 36 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225).

Приведем для уведомления на получение трудовой книжки образец заполнения.

Обращаем внимание, что выдать трудовую книжку бывшему работнику, который после получения уведомления все же обратился к работодателю лично или по почте, нужно не позднее 3 рабочих дней со дня обращения работника (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).

О том, как бывший работник может оформить свое согласие на отправку ему трудовой книжки по почте, мы рассказывали здесь.

ПОЛЕЗНОЕ
АКТУАЛЬНОЕ
Калькулятор по лизингу
КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Специальная акция на подписку на ГКЮ-Софт
ИНДЕКСЫ
Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

1.56%
май 2022 г.
Москва МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

21 371

Примечание

Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

11%
ОПРОС
Собираетесь ли вы получать из ФСС субсидию на трудоустройство молодежи?
Да, уже подали заявление
Да, уже приняли молодежь
Нет, не подходим по критериям
Нет, у нас нет вакансий
А что это за субсидия?
Нужное