Актуально на: 15 февраля 2021 г.
Штатное расписание – это документ, содержащий сведения о штатном составе и численности персонала организации (предпринимателя) с указанием размера заработной платы работников в зависимости от занимаемой ими должности. На основании штатного расписания происходит формирование структуры организации и определяется месячный фонд оплаты труда. Бланк штатного расписание 2021 г. скачать бесплатно в excel можно будет в конце нашей консультации.
Штатное расписание (форма) может быть разработана организацией самостоятельно (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012). Однако многие компании продолжают использовать именно унифицированную форму штатного расписания Т-3, которая содержит все необходимые данные.
Бланк штатного расписания (унифицированная форма Т-3), а также порядок его заполнения утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. Штатное расписание 2021 (пример заполнения) мы приведем далее.
Штатное расписание составляется, как правило, сотрудником кадровой службы или бухгалтерии. Все должности указываются только на русском языке (ст. 16 Закона от 25.10.91 N 1807-1). При указании названия должностей можно воспользоваться Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94, утвержденным Постановлением Госстандарта России от 26.12.94 N 367, и Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденным Постановлением Минтруда России от 21.08.98 N 37.
При указании размера оплаты труда в штатном расписании необходимо учитывать, что на одинаковые должности нельзя устанавливать разную зарплату (ст. 22, ст. 132 ТК РФ, Письмо Роструда от 27.04.2011 N 1111-6-1). За нарушение трудового законодательства компанию могут оштрафовать от 30 000 рублей до 50 000 рублей, а должностных лиц – от 1000 рублей до 5000 рублей (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).
Штатное расписание утверждается приказом руководителя компании. Знакомить сотрудников под подпись со штатном расписанием необязательно, за исключением случая, если такая обязанность прямо предусмотрена коллективным договором (Письмо Роструда от 15.05.2014 N ПГ/4653-6-1).
Штатное расписание на 2021 год (образец) можно посмотреть здесь:
Примечание
Устанавливается в размере величины прожиточного минимума трудоспособного населения города Москвы. Столичный МРОТ не включает в себя компенсации и надбавки за вредную (опасную) работу, сверхурочную работу, работу в ночное время, в выходные и праздники, а также за совмещение профессий и должностей