Служебная записка на отзыв из отпуска

Случается, что работодателю срочно требуется работник, который в это время находится в отпуске. Тогда возможен отзыв из отпуска. Правда, здесь есть важные нюансы.

Работник не обязан прерывать свой отпуск

Если работодатель решит отозвать сотрудника из отпуска, то в первую очередь, ему необходимо поинтересоваться у самого работника, готов ли он досрочно прервать свой отдых.

Следует отметить, что отказ сотрудника досрочно выйти из отпуска не является нарушением трудовой дисциплины, следовательно, к нему не могут применяться никакие дисциплинарные взыскания (п. 37 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).

Оформление отзыва из отпуска

Отзыв из отпуска оформляется соответствующим приказом. Основанием для приказа может служить служебная записка на отзыв из отпуска, в которой нужно обосновать причину отзыва. Также к записке будет не лишним приложить согласие работника на отзыв из отпуска.

Служебную записку на отзыв из отпуска пишет непосредственный начальник отзываемого работника на имя руководителя организации. Для издания приказа руководитель ставит одобрительную визу на служебной записке.

Приведем образец такой служебной записки.

Скачать бланк служебной записки на отзыв из отпуска

Открыть документ в КонсультантПлюс

Скачивать формы могут только подписчики журнала

Вы подписчик?
Войдите на сайт и скачивайте нужные формы

Войти на сайт

Вы не подписчик?
Попробуйте все возможности подписки. Бесплатно на 2 дня

Пробный доступ

Скачать

Не отгулянный из-за отзыва отпуск не сгорает

Оставшуюся неотгулянной часть отпуска работодатель обязан предоставить в удобное для работника время в текущем году или присоединить к отпуску за следующий год (ст. 125 ТК РФ).

Отпускные при отзыве из отпуска

Если сотрудник не догулял свой отпуск из-за отзыва на работу, то получается, что отпускные ему выплачены в большем размере, чем должны были быть. В подобном случае отпускные нужно пересчитать. Полученная разница, как правило, засчитывается в счет выплаты зарплаты, которую, кстати, нужно начинать начислять с первого дня выхода сотрудника на работу после отзыва.

Кого нельзя отозвать из отпуска

Важно помнить, что есть категории сотрудников, которые не могут быть отозваны из отпуска даже в случае их согласия. К ним относятся (ст. 125 ТК РФ):

несовершеннолетние лица;
беременные женщины;
работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Оплата проезда из отпуска на работу

Если вы оплатили (компенсировали) работнику, отозванному из отпуска, стоимость проезда от места отдыха на работу, то не забудьте со стоимости проезда начислить НДФЛ и страховые взносы (Письмо Минфина России от 21.02.2019 N 03-15-06/11330).