Письмо-предложение о сотрудничестве на поставку товара

Письмо-предложение о сотрудничестве на поставку товара, как правило, пишется в том случае, когда одна организация хочет предложить взаимовыгодное сотрудничество другой фирме. Цель такого письма – заинтересовать потенциального партнера и впоследствии заключить с ним договор на поставку товара. А можно направить в адрес, например, потенциального покупателя такое предложение (оферту), которое при определенных условиях, по сути, заменит собой заключение договора поставки. Иногда его называют гарантийным письмом.

Гарантийное письмо на поставку товара

Поставщик может направить в адрес потенциального покупателя предложение заключить договор поставки, содержащее все существенные условия договора, – оферту (ст. 435 ГК РФ).

Чтобы выразить свое согласие или несогласие на предложенную поставку компании нужно направить ответ поставщику – акцепт. При этом игнорирование оферты, по общему правилу, нельзя считать отрицательным ответом – сторона, получившая предложение о поставке, должна в любом случае отреагировать на поступившую в ее адрес оферту (ст. 438 ГК РФ). Кстати, если потенциальный покупатель совершит какие-либо действия, к примеру, перечислит предоплату за предлагаемый товар, то это будет признаваться акцептом.

Договор считается заключенным, когда отправитель оферты (ст. 440, 441 ГК РФ):

• получил акцепт в пределах срока, указанного в оферте, если такой срок содержится в оферте;
• получил акцепт в разумный срок, если срок для акцепта не был указан в оферте.

Как написать гарантийное письмо о поставке товара

Содержание письма-предложения о сотрудничестве зависит от того, просто ли это письмо или оферта. Если в адрес потенциального покупателя направляется не оферта, то в письме можно просто выразить предложение о сотрудничестве, приложив к нему свой прайс-лист.

Если же в адрес потенциального покупателя направляется оферта, то из нее должно быть понятно, какой товар и в каком количестве предлагается возможному покупателю. Также в таком письме имеет смысл отразить срок для акцепта.

Подписывает оферту (письмо-предложение) руководитель организации, выступающей с предложением заключить договор.

Отправить такое письмо можно в электронном виде, по почте с описью вложения и уведомлением о вручении. Кроме того, гарантийное письмо на поставку можно вручить лично руководителю организации, в сотрудничестве с которой вы заинтересованы, или иному уполномоченному лицу этой компании.

Гарантийное письмо на поставку товара (образец)

Ниже вы можете ознакомиться с письмом – коммерческим предложением на поставку товара (образец):

 

Гарантийное письмо на поставку товара от поставщика: еще одна разновидность

Иногда гарантийное письмо на поставку товара не является предложением о сотрудничестве, а направляется поставщиком в адрес покупателя:

• если в договоре поставки не прописаны конкретные сроки поставки товара;
• если поставщик уже нарушил установленные договором сроки поставки.

И в том, и в другом случае поставщик гарантирует покупателю поставить товар в срок, содержащийся в этом письме.