Служебная записка на доплату
6030
6030
Наряду с выполнением своей основной работы, сотруднику с его письменного согласия может быть поручена дополнительная работа по другой или аналогичной профессии (должности) за дополнительную плату. Поручаемая сотруднику дополнительная работа по другой профессии/должности может осуществляться путем совмещения. В свою очередь дополнительная работа по такой же профессии может проводиться путем расширения рабочих обязанностей и/или увеличения объема работ (ст. 60.2 ТК РФ).
Как правило, совмещение оформляется посредством подписания дополнительного соглашения к трудовому договору и издания приказа. Однако если такой способ перераспределения служебных обязанностей в организации применяется нечасто, может понадобиться согласовать и его. Тогда подойдет служебная записка, в которой начальник отдела (подразделения, цеха и т.д.) обозначит необходимость совмещения должностей и предложит варианты оплаты для работника, чей объем работы временно увеличится.
В каких случаях может потребоваться необходимость в совмещении должностей
Обычно совмещение должностей работниками требуется в тех случаях, когда кто-то из сотрудников компании уходит в отпуск, находится на больничном или же отправляется в командировку. Кроме того, совмещение может применяться и для оптимизации рабочего процесса и экономии денежных средств, например, в условиях кризиса.
Следует добавить, что срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу, и ее объем устанавливаются работодателем с письменного согласия этого работника. Важно помнить, что работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель вправе досрочно отменить поручение о ее выполнении. Для этого стороне-инициатору необходимо уведомить о своем решении другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня (ст. 60.2 ТК РФ).
Оплата за совмещение должностей
При совмещении должностей, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы сотруднику производится доплата. Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон (ст. 151 ТК РФ). Он может быть установлен как в твердой сумме, так и в процентах от оклада (Письмо Минтруда от 20.07.2016 N 14-2/В-688).
Служебная записка о доплате за отсутствующего работника
Служебная записка на доплату не имеет унифицированной формы, поэтому составляется в произвольном виде. Служебная записка о доплате за отсутствующего работника формируется непосредственным начальником сотрудника, на которого возложили обязанности в порядке совмещения. Такая записка пишется на имя руководителя организации и после его визирования издается соответствующий приказ. Кроме того, необходимо оформить допсоглашение с работником. В нем прописывается, какие именно дополнительные обязанности возлагаются на работника, помимом его основной работы, на какой период (с указанием дат) и какая за это устанавливается доплата.
Если же необходимость в совмещении отпала, то непосредственный начальник работника может составить служебную записку на отмену доплаты за совмещение (уведомление об отмене совмещения)
Служебная записка на доплату за совмещение (образец)
Ниже вы можете ознакомиться со служебной запиской на доплату (образец).
По аналогии со служебной запиской на доплату за совмещение могут быть составлены:
- служебная записка о доплате за свободную ставку;
- служебная записка о доплате за большую нагрузку.
Напомним также, что в отличие от совмещения совместительство предполагает выполнение дополнительной работы в свободное от основной работы время (ст. 60.1 ТК РФ). При этом с работником, принятым на должность в качестве совместителя (не важно - внутреннего или внешнего), заключается отдельный трудовой договор.
Бланк служебной записки на доплату
Различные образцы документов по этой теме можно
скачать в КонсультантПлюс
