Главная Бухгалтерские формы → Служебная записка на доплату
Бухгалтерская форма:
актуально на 9 апреля 2024 г.

Служебная записка на доплату Просмотры4168

Наряду с выполнением своей основной работы, сотруднику с его письменного согласия может быть поручена дополнительная работа по другой или аналогичной профессии (должности) за дополнительную плату. Поручаемая сотруднику дополнительная работа по другой профессии/должности может осуществляться путем совмещения. В свою очередь дополнительная работа по такой же профессии может проводиться путем расширения рабочих обязанностей и/или увеличения объема работ (ст. 60.2 ТК РФ).

Как правило, совмещение оформляется посредством подписания дополнительного соглашения к трудовому договору и издания приказа. Однако если такой способ перераспределения служебных обязанностей в организации применяется нечасто, может понадобиться согласовать и его. Тогда подойдет служебная записка, в которой начальник отдела (подразделения, цеха и т.д.) обозначит необходимость совмещения должностей и предложит варианты оплаты для работника, чей объем работы временно увеличится. 

Бланк служебной записки на доплату
Скачать

Чтобы скачать бланк, активируйте пробный доступ

Вам откроются закрытые сервисы и все номера журнала «Главная книга»
Различные образцы документов по этой теме можно скачать в КонсультантПлюс

В каких случаях может потребоваться необходимость в совмещении должностей

Обычно совмещение должностей работниками требуется в тех случаях, когда кто-то из сотрудников компании уходит в отпуск, находится на больничном или же отправляется в командировку. Кроме того, совмещение может применяться и для оптимизации рабочего процесса и экономии денежных средств, например, в условиях кризиса.

Следует добавить, что срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу, и ее объем устанавливаются работодателем с письменного согласия этого работника. Важно помнить, что работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель вправе досрочно отменить поручение о ее выполнении. Для этого стороне-инициатору необходимо уведомить о своем решении другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня (ст. 60.2 ТК РФ).

Оплата за совмещение должностей

При совмещении должностей, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы сотруднику производится доплата. Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон (ст. 151 ТК РФ). Он может быть установлен как в твердой сумме, так и в процентах от оклада (Письмо Минтруда от 20.07.2016 N 14-2/В-688).

Служебная записка о доплате за отсутствующего работника

Служебная записка на доплату не имеет унифицированной формы, поэтому составляется в произвольном виде. Служебная записка о доплате за отсутствующего работника формируется непосредственным начальником сотрудника, на которого возложили обязанности в порядке совмещения. Такая записка пишется на имя руководителя организации и после его визирования издается соответствующий приказ. Кроме того, необходимо оформить допсоглашение с работником. В нем прописывается, какие именно дополнительные обязанности возлагаются на работника, помимом его основной работы, на какой период (с указанием дат) и какая за это устанавливается доплата. 

Если же необходимость в совмещении отпала, то непосредственный начальник работника может составить служебную записку на отмену доплаты за совмещение (уведомление об отмене совмещения)

Служебная записка на доплату за совмещение (образец)

Ниже вы можете ознакомиться со служебной запиской на доплату (образец).

 

По аналогии со служебной запиской на доплату за совмещение могут быть составлены:

  • служебная записка о доплате за свободную ставку;
  • служебная записка о доплате за большую нагрузку.

Напомним также, что в отличие от совмещения совместительство предполагает выполнение дополнительной работы в свободное от основной работы время (ст. 60.1 ТК РФ). При этом с работником, принятым на должность в качестве совместителя (не важно - внутреннего или внешнего), заключается отдельный трудовой договор. 

Бланк служебной записки на доплату
Скачать

Чтобы скачать бланк, активируйте пробный доступ

Вам откроются закрытые сервисы и все номера журнала «Главная книга»
Различные образцы документов по этой теме можно скачать в КонсультантПлюс


Добавить в «Нужное»


Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.

Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.



РАЗЪЯСНЕНИЯ ОТ ФНС: об освобождении от НДС и НДС-ставках при УСН
НОВШЕСТВА ДЛЯ УПРОЩЕНЦЕВ: полезная Методичка от ФНС


Опрос
Подпадет ли ваша компания (ИП) на УСН в 2025 г. под НДС-освобождение?

Основательно – об основных средствах: 10 вопросов о налоговых и бухгалтерских нюансах

20 ноября 10:30–12:30 (МСК)
Варианты участия
Вебинар, прямой эфир
Прямой эфир, живое общение с лектором
Вебинар, запись
Доступ к видеозаписи и материалам
Лектор
Ведет вебинар
Людмила Елина
ведущий эксперт журнала «Главная книга»
Регистрация на вебинар
VK Одноклассники Youtube Zen Telegram

Сетевое издание для бухгалтера «Главная книга онлайн» © 2012–2024 г. Зарегистрировано в Роскомнадзоре 07.03.2017 Эл № ФС77-69014. Ver. 5.0.0. Все права защищены.
Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения издательства «Главная книга». Технические вопросы: support@glavkniga.ru

Нужное Нужное