Служебная записка на списание материальных ценностей (образец)
Под материальными ценностями понимаются активы организации, имеющие материальную форму. Это, например, основные средства, материалы (п. 2 ПБУ 5/01). Любые операции с материальными ценностями (поступление, отпуск в производство, выбытие и т.д.) должны находить свое отражение в бухгалтерском учете и быть подкреплены подтверждающими документами. В данной консультации мы расскажем о списании материальных ценностей.
Списание материальных ценностей
Списание материальных ценностей происходит, например, в случае:
- неиспользования в деятельности, к примеру, из-за их устаревания;
- невозможности дальнейшего использования ввиду поломки;
- передачи в качестве вклада в уставный капитал другой компании;
- их продажи.
Служебная записка о списании материальных ценностей
Основанием для списания материальных ценностей может стать служебная записка на списание материальных ценностей. Такая служебная записка не имеет унифицированной формы, поэтому составляется в произвольном виде. Записка, как правило, составляется в единственном экземпляре бухгалтером или лицом, ответственным за сохранность материальных ценностей, на имя руководителя организации.
Рассмотрев служебную записку о списании материальных ценностей, руководитель издает соответствующий приказ, а затем оформляется акт о списании материальных ценностей.
Служебная записка на списание материальных ценностей: образец
Приведем образец служебной записки.
Скачать бланк служебной записки на списание материальных ценностей
Различные образцы этого документа можно
скачать в КонсультантПлюс
Сколько нужно хранить служебную записку на списание материальных ценностей
Так как первичные учетные документы и приложения к ним, на основании которых делаются записи в бухгалтерском учете, необходимо хранить 5 лет (п. 362 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558), то служебную записку на списание материальных ценностей имеет смысл хранить столько же.
