Актуально на: 12 октября 2020 г.
Личная карточка работника по форме № Т-2 является одной из унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. Форма утверждена Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Несмотря на то, что с 01.01.2013 применение данной формы не является обязательным (Информация Минфина № ПЗ-10/2012), она продолжает широко использоваться. И это не случайно, ведь в личной карточке содержится вся необходимая для работодателя информация о своих работниках.
Те сведения, которых в личной карточке нет, могут быть туда добавлены, ведь работодатель может изменить форму и содержание бланка Т-2. Для учета иных данных о работнике работодатель может также наряду с унифицированной формой заводить и иные карточки. Например, личную карточку водителя, форму и образец заполнения которой мы рассматривали в отдельном материале.
Важно при этом помнить, что при сборе и хранении личных данных работников нужно обеспечивать защиту их персональных данных.
Личная карточка (форма Т-2) состоит из 11 разделов:
Номер раздела | Наименование раздела | Какие сведения отражаются |
I | Общие сведения | Ф.И.О. работника, дата и место рождения, знание иностранных языков, образование, стаж работы, состояние в браке, состав семьи, данные о паспорте и месте жительства работника и др. |
II | Сведения о воинском учете | Категория запаса, воинское звание, категория годности к военной службе и др. |
III | Прием на работу и переводы на другую работу | Даты и основания приема и перевода работника на другую работу, должность, оклад и др. |
IV | Аттестация | Даты аттестации, решения комиссий и др. |
V | Повышение квалификации | Даты начала и окончания обучения, виды повышения квалификации, наименования образовательных учреждений и др. |
VI | Профессиональная переподготовка | Даты начала и окончания переподготовки, специальность и др. |
VII | Награды (поощрения), почетные звания | Наименования наград или поощрений, наименование, номер и дата документа, являющегося основанием для награды (поощрения) |
VIII | Отпуск | Виды отпусков, периоды работы, за которые отпуск предоставляется, его продолжительность, даты начала и окончания, основания для отпуска |
IX | Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством | Наименование льгот, их основание, номер и дата документа, дающего право на льготу |
X | Дополнительные сведения | К примеру, о времени отстранения от работы, периодах простоя и др. |
XI | Основание прекращения трудового договора (увольнения) | Указывается основание увольнения, дата увольнения и реквизиты соответствующего приказа |
Приведем пример заполнения личной карточки работника (Т-2).Форма Т2 «Личная карточка работника»: образец заполнения
Примечание
Устанавливается в размере величины прожиточного минимума трудоспособного населения города Москвы. Столичный МРОТ не включает в себя компенсации и надбавки за вредную (опасную) работу, сверхурочную работу, работу в ночное время, в выходные и праздники, а также за совмещение профессий и должностей
Положительно, не надо держать в голове кучу дат | |
Отрицательно, с разными сроками было удобнее | |
Пока не понятно, нужно время привыкнуть |