Для списания топлива нужны путевые листы или иные документы, подтверждающие его использование. Такими документами могут быть, например, маршрутные листы, справки или отчеты, составленные на основе данных системы спутниковой навигации ГЛОНАСС, GPS или иных систем, позволяющих определить маршрут автомобиля и количество израсходованного топлива <Письма Минфина от 16.06.2011 № 03-03-06/1/354, УФНС по г. Москве от 09.07.2019 № 16-15/116577@>.
Важно: какие бы документы для списания топлива вы бы не использовали – они должны содержать обязательные реквизиты первичных учетных документов.
Дополнительно о путевых листах, читайте: /situations/k509372, /elver/2020/3/4568 и /elver/2021/1/5082.