Главная Новости → Персональные данные работников – …
Добавить в «Нужное»

Персональные данные работников – работаем без штрафов: главное за 5 минут

Просмотры4646

Новые штрафы за нарушения при работе с персональными данными, уведомление в Роскомнадзор, обязательные согласия от работника и обязательные ЛНА.

Загрузка аудио...
0:00
0:00
Громкость

Новые штрафы

С 30.05.2025 вводят миллионные штрафы за утечку больших объёмов персональных данных. За незаконную передачу информации, неважно - о работниках или клиентах, в количестве от 1000 до 10 000 человек Роскомнадзор сможет оштрафовать организацию на сумму от 3 до 5 млн руб. Если же количество утечек превысит 10 000 человек, штраф вырастет до 10 млн руб. В случае, когда компании стало известно о любой утечке персональных данных, но она не сообщила об этом в Роскомнадзор или сообщила не вовремя, это может обернуться штрафом от 1 до 3 млн руб.

Появится и отдельный штраф за неуведомление о начале обработки персональных данных - для малых и микропредприятий от 50 000 до 150 000 руб., для других организаций - от 100 000 до 300 000 руб.

Уведомление в Роскомнадзор

Все работодатели являются операторами персональных данных своих работников и обязаны уведомить Роскомнадзор о начале обработки таких данных. Работодателям, которые ранее по каким-либо причинам этого не сделали, уведомление надо подать до 30 мая 2025 года. Сформировать и направить уведомление можно на сайте Роскомнадзора.

Согласие на обработку

Согласие работника на обработку его персональных данных нужно получить при приеме на работу. Это может быть как отдельный документ, так и условие о согласии в трудовом договоре. Срок действия согласия можно указать любой, законом он не ограничен.

Согласие на передачу

Для передачи персональных данных сотрудника третьим лицам нужно оформить его отдельное письменное согласие. Исключение – ситуации, когда передать персональные данные работодателя обязывает закон, например, при сдаче отчетности в налоговую или СФР.

Образцы согласия на обработку и на передачу персональных данных есть в нашей Типовой ситуации.

Положение о защите персональных данных

Это Положение - обязательный локальный нормативный акт. В нем надо установить правила обработки, хранения и способы защиты персональных данных работников вашей организации. Закрепите в нём также перечень лиц, имеющих доступ к персональным данным. Утвердите Положение приказом руководителя и ознакомьте с ним работников под роспись.

С ответственного за обработку персональных данных и со всех, кому они станут известны по работе, возьмите обязательство о неразглашении.

Все образцы документов, которые необходимы при работе с персональными данными вы найдете в Типовой ситуации на нашем сайте.

А больше информации о новых штрафах за неаккуратное обращение с персональными данными – в статье Главной книги.

На этом на сегодня всё. Работайте с персональными данными аккуратно и без штрафов! Спасибо за внимание и до встречи через неделю.

Пройти тест




НАЛОГОВАЯ РЕФОРМА - 2026: изменения по страховым взносам, НДФЛ, НДС, УСН и т.д.
СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ ЗА ДИРЕКТОРА: платим, даже если нет зарплаты
ДОПЛАТА 2% НДС: отражаем по переходящим договорам
СПЕЦСТАВКИ НДС 5% И 7%: особенности в 2026 году на УСН

Последние новости

Формат ККТ-чеков обновили под новую ставку НДС

Утвержден приказ ФНС с изменениями в форматы фискальных документов. Обновленные форматы предусматривают возможность отражать в кассовых чеках ставки НДС 22% и 22/122.

7 ч назад

Доходный лимит для ПСН: как считать при совмещении режимов налогообложения

Как все уже знают, с 2026 года лимит доходов, позволяющий применять ПСН, снижается с 60 млн руб. до 20 млн руб. Соответственно, применять ПСН в следующем году смогут только ИП, чьи доходы за 2025 год и в течение 2026 года не перевалили за отметку 20 млн руб.

Когда работа в выходные/праздники дополнительно не оплачивается

Если сотрудник решил выйти на работу в выходной/нерабочий праздничный день исключительно по собственной инициативе, то ему не положены ни повышенная оплата за этот отработанный день, ни другой день отдыха.

Работодателей хотят заставить платить за задержку зарплаты больше

Разработаны поправки в ТК, которыми предлагается изменить порядок расчета компенсации за несвоевременную выплату зарплаты.

РСВ за I квартал 2026 года, возможно, нужно будет сдавать по рекомендованной форме

В связи с изменениями, вступающими в силу с 01.01.2026, ФНС подготовила проект обновленного расчета по страховым взносам. Но, если утвердить его не успеют, отчитываться по итогам I квартала 2026 года нужно будет по рекомендованной форме.

Вебинар «АУСН — легальный способ работы без НДС для малого бизнеса»: где можно применять спецрежим

12 декабря наше издательство провело бесплатный вебинар «АУСН — легальный способ работы без НДС для малого бизнеса в 2026 году». Ведущий эксперт журнала Елена Шаронова разъяснила, можно ли быть зарегистрированным в одном регионе, а деятельность вести в другом. Смотрите отрывок вебинара.

На то, чтобы потратить остаток на «Пушкинской карте», остались считаные дни

До 31 декабря владельцам «Пушкинских карт» нужно потратить неизрасходованный лимит, а также перевыпустить карту в новом банке.

Что нужно сделать бухгалтеру 29-30 декабря

Последняя рабочая неделя 2025 года будет двухдневной. Затем – 12 дней новогодних каникул. Не забудьте: зарплату, сроки выплаты которой приходятся на новогодние праздники, нужно перечислить работникам перед Новым годом. А о том, что еще нужно успеть сделать до конца декабря, вам расскажут наши бухгалтерские напоминания. Просмотры24

Как проверять выполнение зарплатного условия для общепитовского НДС-освобождения

Предприятия общепита могут применять освобождение от НДС при соблюдении ряда условий. Одно из них: среднемесячные выплаты работникам по данным РСВ за предшествующий год должны быть не ниже среднемесячной зарплаты в общепите в соответствующем регионе. Минфин напомнил, с какими именно данными нужно сравнивать зарплаты на предприятии. Просмотры27

Страховые взносы с нулевой зарплаты руководителя: ФНС разъяснила отдельные нюансы

С 01.01.2026 организации, выплачивающие руководителям зарплату ниже МРОТ (в том числе вообще ничего не выплачивающие), должны будут платить страховые взносы за директора-бессребреника исходя из МРОТ. ФНС ответила на самые частые вопросы, касающиеся этого новшества. Просмотры129

Запрос на получение выписки из реестра налогоплательщиков: новая форма

С 15.01.2026 направлять запрос на получение выписки из Единого государственного реестра налогоплательщиков (ЕГРН) нужно будет по новой форме. Просмотры23

Ребенок родился в 2025 году: какой будет не облагаемый НДФЛ и взносами лимит матпомощи

С 01.01.2026 не облагаемый НДФЛ и страховыми взносами лимит единовременной материальной помощи, выплачиваемой в течение года после рождения ребенка, повышается с 50 тыс. руб. до 1 млн руб. Возникает вопрос: если ребенок родился в 2025 году, а матпомощь будет выплачена уже в 2026 году, какой лимит применяется к такой выплате – старый или новый? Просмотры92

Вебинар «Налоговая реформа — 2026: новые правила игры»: освобождение от НДС при УСН

В декабре прошел наш вебинар «Налоговая реформа — 2026: новые правила игры для бизнеса и бухгалтерии». Лектор Евгения Филимонова рассказала, кто из организаций и ИП на УСН будет иметь право на освобождение от НДС в 2026 г. и как посчитать сумму дохода для целей сравнения с лимитом. Просмотры98

Когда может возникнуть обязанность погашать чужой кредит

В общем случае платить по кредиту должен человек, на которого он оформлен. При этом важно помнить, что, если вы согласились стать созаемщиком или поручителем своего знакомого либо родственника, этот дружеский жест может выйти вам в копеечку. Просмотры69

Еще новости Свернуть

Опрос
Пользуется ли ваша фирма (ИП) услугами иностранных перевозчиков и/или экспедиторов?

Нужное Нужное