Главная Новости → Персональные данные работников – …
Добавить в «Нужное»

Персональные данные работников – работаем без штрафов: главное за 5 минут

Просмотры4664

Новые штрафы за нарушения при работе с персональными данными, уведомление в Роскомнадзор, обязательные согласия от работника и обязательные ЛНА.

Загрузка аудио...
0:00
0:00
Громкость

Новые штрафы

С 30.05.2025 вводят миллионные штрафы за утечку больших объёмов персональных данных. За незаконную передачу информации, неважно - о работниках или клиентах, в количестве от 1000 до 10 000 человек Роскомнадзор сможет оштрафовать организацию на сумму от 3 до 5 млн руб. Если же количество утечек превысит 10 000 человек, штраф вырастет до 10 млн руб. В случае, когда компании стало известно о любой утечке персональных данных, но она не сообщила об этом в Роскомнадзор или сообщила не вовремя, это может обернуться штрафом от 1 до 3 млн руб.

Появится и отдельный штраф за неуведомление о начале обработки персональных данных - для малых и микропредприятий от 50 000 до 150 000 руб., для других организаций - от 100 000 до 300 000 руб.

Уведомление в Роскомнадзор

Все работодатели являются операторами персональных данных своих работников и обязаны уведомить Роскомнадзор о начале обработки таких данных. Работодателям, которые ранее по каким-либо причинам этого не сделали, уведомление надо подать до 30 мая 2025 года. Сформировать и направить уведомление можно на сайте Роскомнадзора.

Согласие на обработку

Согласие работника на обработку его персональных данных нужно получить при приеме на работу. Это может быть как отдельный документ, так и условие о согласии в трудовом договоре. Срок действия согласия можно указать любой, законом он не ограничен.

Согласие на передачу

Для передачи персональных данных сотрудника третьим лицам нужно оформить его отдельное письменное согласие. Исключение – ситуации, когда передать персональные данные работодателя обязывает закон, например, при сдаче отчетности в налоговую или СФР.

Образцы согласия на обработку и на передачу персональных данных есть в нашей Типовой ситуации.

Положение о защите персональных данных

Это Положение - обязательный локальный нормативный акт. В нем надо установить правила обработки, хранения и способы защиты персональных данных работников вашей организации. Закрепите в нём также перечень лиц, имеющих доступ к персональным данным. Утвердите Положение приказом руководителя и ознакомьте с ним работников под роспись.

С ответственного за обработку персональных данных и со всех, кому они станут известны по работе, возьмите обязательство о неразглашении.

Все образцы документов, которые необходимы при работе с персональными данными вы найдете в Типовой ситуации на нашем сайте.

А больше информации о новых штрафах за неаккуратное обращение с персональными данными – в статье Главной книги.

На этом на сегодня всё. Работайте с персональными данными аккуратно и без штрафов! Спасибо за внимание и до встречи через неделю.

Пройти тест




ИСПРАВЛЕНИЕ СТАРЫХ ОШИБОК: новые правила для налогов
ВЗНОСЫ НА МРОТ ЗА ДИРЕКТОРА: когда платить и как посчитать
АВТОУПРОЩЕНКА: разбираем детали

Последние новости

Для получения кредита подтвердить доходы можно будет только официальными данными

В Законе о потребительском кредите хотят прописать, что информацию о доходах потенциального заемщика банк (МФО) может получать только из официальных источников.

Что нужно сделать бухгалтеру с 26 по 30 января

Кажется, что только вчера мы праздновали наступление Нового года, а уже пора составлять план дел на последнюю рабочую неделю января. Наши бухгалтерские напоминания, как всегда, помогут вам в этом. Просмотры28

Утвержден КБК для добровольных взносов самозанятых

С 2026 года плательщики НПД получили возможность перечислять добровольные взносы в СФР, чтобы обеспечить себе право на оплачиваемые больничные. Перечислять такие взносы можно в том числе через приложение «Мой налог». Просмотры35

Появились новые коды льгот по имущественным налогам

В связи с изменениями законодательства ФНС утвердила новые коды для заявлений о предоставлении льгот по имущественным налогам. Просмотры38

Можно ли подарить работникам списанные СИЗ

В общем случае по истечении срока эксплуатации или срока годности СИЗ работник обязан вернуть средства индивидуальной защиты ИЗ работодателю. Можно ли после списания таких СИЗ передать их в собственность работников, если сотрудники об этом просят? Просмотры137

Граждан должны будут предупреждать, если им звонит робот

В Законе о связи хотят прописать, что заказчик массового обзвона или оператор связи обязаны предупредить абонента, если с ним будет разговаривать не человек, а робот. Соответствующий законопроект внесен на рассмотрение в Госдуму. Просмотры36

Передача прав другому кредитору не отменяет НДФЛ-освобождение матвыгоды

Матвыгода по целевым займам на строительство или покупку жилья не облагается НДФЛ, если соответствующий договор заключен до 2025 г. и имеется уведомление о праве работника на имущественный вычет. Возник вопрос: продолжает ли действовать это НДФЛ-освобождение в случае, когда первоначальный кредитор передал все права по займу другой организации? Просмотры145

Кто, когда и как должен применять ККТ: шпаргалка по «кассовым» вопросам

В большинстве случаев при расчетах с физлицами применение ККТ обязательно. Также пробить кассовый чек может потребоваться и при расчетах с организациями/ИП. При этом на практике далеко не всегда понятно, нужно ли в конкретной ситуации применять ККТ или нет, а если нужно, то в каком порядке. Ответы на эти вопросы вы найдете в новых спецвыпусках «Главной книги» - «Кто и как должен применять ККТ» и «Кто может работать без ККТ». Просмотры87

21 января, 2026

Отсутствие счета в банке – не помеха для перехода на АУСН

Применять АУСН не вправе организации/ИП, у которых есть счета в неуполномоченных банках. А вот отсутствие банковского счета в принципе не является препятствием для перехода на этот спецрежим. Просмотры632

Вебинар «АУСН — легальный способ работы без НДС для малого бизнеса в 2026 году»: роль банков

В декабре наше издательство провело бесплатный вебинар «АУСН — легальный способ работы без НДС для малого бизнеса в 2026 году». Ведущий эксперт издательства Шаронова Елена рассказала, почему важно перепроверять данные о доходах и расходах, передаваемые банками в ИФНС, и сколько на это дается времени. Просмотры208

Когда можно будет подать заявление на налоговый кешбэк

С 2026 года семьи с невысокими доходами, в которых растут двое и более детей, смогут оформить новую семейную выплату. Размер выплаты в 2026 году в общем случае составит 7% от дохода каждого из родителей за 2025 год. Просмотры225

Еще новости Свернуть

Опрос
Вы уже разобрались с новшеством по уплате взносов с нулевой зарплаты руководителя?

Бухотчетность за 2025 год по ФСБУ 4/2023: баланс, ОФР, приложения и обязательные пояснения

10 февраля 10:30–13:30 (МСК)
Варианты участия
Вебинар, прямой эфир
Прямой эфир, живое общение с лектором
Вебинар, запись
Доступ к видеозаписи и материалам
Лектор
Ведет вебинар
Людмила Елина
ведущий эксперт издательства «Главная книга»
Регистрация на вебинар
Нужное Нужное