Организациям и ИП при отгрузке товаров, подлежащих прослеживаемости, необходимо указывать в документах реквизиты прослеживаемости. Также они должны следить за тем, чтобы такие реквизиты указывали поставщики. Кроме того, требуется представление определенной отчетности в ИФНС по прослеживаемым товарам.
Л.А. Елина,
ведущий эксперт
Система прослеживаемости обязательна для организаций и ИП независимо от того, какую систему налогообложения они применяют. До 25.10.2021 включительно впервые надо отчитаться об операциях с прослеживаемыми товарами. Сделать это нужно в электронной форме по ТКС. Кто и в каких случаях должен составлять отчет о таких операциях? Как его заполнить? Когда инспекция может не принять отчет? И что делать, если после сдачи отчета в нем найдена ошибка? Все ответы — в новом номере.
Безусловно, введение прослеживаемости товаров вызывает у бухгалтеров немало вопросов, в том числе связанных с оформлением НДС-документации.
При объединении товаров, в том числе подлежащих прослеживаемости, в набор/комплект (к примеру, включение монитора в состав АРМ) прослеживаемость не прекращается. Ведь не происходит переработки товара, изменения его первоначальных физических характеристик, товар не становится неотъемлемой частью другого имущества.
По установленному порядку строка 18 Уведомления «Стоимость товара» должна быть обязательна заполнена (то есть пустой она не может быть) и прочерк в ней недопустим.
Участники оборота товаров, подлежащих прослеживаемости, обязаны уведомить налоговиков об остатках таких товаров по состоянию на 08.07.2021, подав соответствующее уведомление.
При продаже устройств, собранных из подлежащих прослеживаемости частей, счет-фактура должен быть электронным. И это еще не все.
Если холодильный агрегат произведен в РФ из подлежащих прослеживаемости импортных компонентов, прослеживаемым он не будет, только если в результате сборки получилось нечто принципиально новое.
Л.А. Елина,
ведущий эксперт
Упрощенцы не обязаны выставлять покупателям счета-фактуры. А вот УПД применять можно, а в некоторых случаях — даже нужно их выставлять или получать, причем в электронном виде и строго по утвержденному формату.
Л.А. Елина,
ведущий эксперт
С июля счетафактуры надо выставлять по новой форме. Тем, кто вместо счетовфактур выставляет УПД (универсальный передаточный документ), тоже надо учесть изменения, которые требуется внести, в том числе и в табличную часть УПД. Если вы выставляете УПД на бумаге, надо самим следить за тем, чтобы применяемая форма была актуальна.
Л.А. Елина,
ведущий эксперт
Прослеживаемый товар может оказаться бракованным, не соответствующим ассортименту и т. д. Покупатель может вернуть его продавцу и по иным причинам в рамках первоначального договора. Продавец, получивший назад свой товар от организации или ИП, должен выставить корректировочный счетфактуру. В нем надо указать прежний РНПТ. Но покупатель этот РНПТ мог передать своему покупателю (организации или ИП) вместе с аналогичным товаром. И тогда придется исправлять документы. Причем, может быть, нескольким контрагентам сразу.
Л.А. Елина,
ведущий эксперт
В августе 2021 г. ФНС и Минфин выпустили несколько разъяснений по функционированию системы прослеживаемости товаров. Рассказываем о самых интересных из тех, которые мы ранее не освещали на страницах журнала.
Л.А. Елина,
ведущий эксперт
Декларацию по НДС за III квартал 2021 г. нужно сдать не позднее 25 октября. Сделать это надо по обновленной форме — ее ФНС изменила мартовским Приказом. Практически все изменения связаны со вступлением в силу системы прослеживаемости. Так что проверьте, чтобы в вашей программе была свежая форма.
Представитель ФНС назвал две самые распространенные причины отказа в приеме уведомлений об остатках товаров, подлежащих прослеживаемости.
Если компания, реализующая товары, не подлежащие прослеживаемости, сформировала бумажный счет-фактуру с графами, предназначенными для прослеживаемых товаров, это не ошибка.