Кадры: поправки и нововведения | журнал «Главная книга. Конференц-зал» | № 6 от 2019 г. | разработка
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Форумы Консультации Формы Калькуляторы
Статьи Справочники Семинары Календари Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
Добавить в «Нужное»

Семинар «Отчет за II квартал 2019 года», актуально на 3 июля 2019 г.

Содержание

Кадры: поправки и нововведения

Электронный СНИЛС и алименты с компенсаций за использование личного имущества в служебных целях

Все вы помните, коллеги, что 01.04.2019 вступили в силу поправки, упразднившие привычные зеленые карточки СНИЛС. И по мотивам случившегося Минтруд сообщил вот чтоИнформация Минтруда «О выдаче страхового номера индивидуального лицевого счета в электронном виде»:

— с 1 апреля ПФР выдает СНИЛС только в электронном виде и размещает информацию в личном кабинете физлица на сайте Фонда. При желании распечатку оттуда можно получить почтой. Правда, не знаю, в чем практический смысл сего действа;

— ранее выданные зеленые карточки сохраняют силу. Их обладателям не нужно ничего делать, то есть не нужно обменивать их или сдавать;

— СНИЛС как был, так и остается основным идентификатором личности для получения государственных и муниципальных услуг. Изменения лишь закрепили это законодательно.

Дополнительные комментарии к поправкам об электронном СНИЛС А.И. Дыбов дал на семинаре «Отчет за I квартал 2019 года».

А еще в апреле Правительство РФ выполнило поручение КС и четко прописало в Перечне выплат, с которых удерживают алименты, что их не вычитают из компенсаций за использование любого личного имущества в служебных целях. Подчеркиваю, речь о любом имуществе, хотя в решении КС фигурировал личный автомобиль работникаподп. «п» п. 2 Перечня, утв. Постановлением Правительства от 18.07.96 № 841.

Новый профстандарт «Бухгалтер»

С 06.04.2019 действует новый профстандарт «Бухгалтер». А прежний признан утратившим силу. И конечно, традиционный вопрос по мотивам: что делать коммерческим организациям в связи с заменой стандартаПриказы Минтруда от 22.12.2014 № 1061н (утратил силу), от 21.02.2019 № 103н?

В этом плане поправки ничего нового не принесли. Круг организаций, образование и опыт работы бухгалтеров которых должны соответствовать новому профстандарту, все так же узок. Это, в частности, публичные акционерные общества, страховщики, НПФ. И подчеркиваю: даже они не обязаны следовать стандарту в полном объеме. Речь только об образовании и квалификации бухгалтеров таких компанийч. 4 ст. 7 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ; Информация, утв. Письмом Минтруда от 04.04.2016 № 14-0/10/В-2253 (пп. 6, 8).

Обычная коммерческая организация может «подписаться» на исполнение профстандарта добровольно. Без этого документ для нее — всего лишь рекомендация, ориентир. И тем более нельзя уволить, к примеру, главбуха за то, что он не соответствует новому стандарту его профессииИнформация, утв. Письмом Минтруда от 04.04.2016 № 14-0/10/В-2253 (пп. 6, 10, 13); Постановление КС от 14.11.2018 № 41-П.

В целом же профстандарт — удобный инструмент для разработки требований к соискателям бухгалтерских должностей и для написания должностных инструкций. Например, в части образования бухгалтеров и их опыта работы стандарт вас устраивает. Значит, в локальном нормативном акте о наборе персонала достаточно дать ссылку на соответствующий раздел профстандарта. И все, претенденты должны будут соответствовать тому, что там написано. Спорить с этим им будет крайне тяжелоИнформация, утв. Письмом Минтруда от 04.04.2016 № 14-0/10/В-2253 (п. 9).

Требования к образованию и опыту работы бухгалтеров в обновленном стандарте указаны в зависимости от занимаемой должности и трудовой функции. Я обобщил информацию и для наглядности составил таблицу.

Трудовая функцияДолжностьОбразованиеОпыт работы
профильноенепрофильное
Ведение бухгалтерского учетаБухгалтер
Бухгалтер II категории
Бухгалтер I категории
Среднее профессиональноеСреднее профессиональное и дополнительное профобразованиеДля должностей с категорией — опыт работы в должности с более низкой категорией не менее 1 года
Составление и представление бухгалтерской отчетностиГлавный бухгалтер
Начальник отдела бухучета
Высшее — бакалавриат или среднее профессиональноеВысшее — бакалавриат или среднее профессиональное и дополнительное профобразованиеНе менее 5 лет при высшем образовании.
Не менее 7 лет — при среднем профессиональном образовании
Составление и представление бухгалтерской отчетности организации с обособленными подразделениямиГлавный бухгалтер
Начальник отдела бухучета
Высшее образование — магистратура или специалитетВысшее образование — магистратура или специалитет и дополнительное профобразованиеНе менее 5 лет бухгалтерско-финансовой работы на руководящих должностях
Составление и представление консолидированной отчетностиГлавный бухгалтер
Начальник отдела бухучета
Начальник управления консолидированной финансовой отчетности
Высшее образование — магистратура или специалитетВысшее образование — магистратура или специалитет и дополнительное профобразованиеНе менее 5 лет из последних 7 календарных лет — ведение бухучета, составление отчетности либо аудит.
Не менее 3 лет из последних 5 календарных лет при наличии высшего экономического образования по направлению «бухгалтерский учет» и/или «аудит»
Оказание услуг по ведению бухучета, включая составление бухгалтерской отчетностиДиректор по операционному управлению
Директор по бухгалтерскому аутсорсингу
Коммерческий директор
Директор по развитию бизнеса

Перевозите персонал собственными автобусами? Оформите отдельную лицензию

Согласно поправкам в Закон № 99-ФЗ о лицензировании, вступившим в силу 01.03.2019, лицензия стала обязательна для любых перевозок людей автобусами: хоть за плату, хоть для собственных нужд. Оформить ее нужно было не позднее 29.06.2019п. 24 ч. 1 ст. 12 Закона от 04.05.2011 № 99-ФЗ; п. 1 ст. 6 Закона от 30.10.2018 № 386-ФЗ; Информация Ространснадзора «Разъяснения к Положению о лицензировании деятельности по перевозкам пассажиров и иных лиц автобусами, утв. Постановлением Правительства от 27.02.2019 № 195».

В целях лицензирования к автобусам относятся транспортные средства категории М2 и М3 для перевозки пассажиров, имеющие, кроме места водителя, более восьми сидячих местп. 2.2 таблицы 1 приложения № 1 к Техническому регламенту Таможенного союза ТР ТС 018/2011, утв. Решением Комиссии Таможенного союза от 09.12.2011 № 877.

Порядок лицензирования для коммерческих перевозчиков и компаний, которые используют автобусы для себя, различается. Но в любом случае лицензия обойдется в 7500 руб. Максимальный срок ее оформления — 48 рабочих дней, из которых 45 дней — на принятие решения, 3 дня — на отправку или вручение лицензии.

Подробнее о документах для получения лицензии и о новых лицензионных требованиях читайте в статье М.Г. Мошкович «Перевозки сотрудников требуют получения “автобусной” лицензии» («Главная книга», 2019, № 8).

Если перевозками занимается филиал, то учтите: соискателем лицензии все равно считается организация. Поэтому оформлять документ для филиала должно головное подразделение в своем территориальном органе Ространснадзора. Подавать бумаги по местонахождению филиала — только время терятьИнформация Ространснадзора «Разъяснения Ространснадзора о порядке выдачи лицензий на осуществление пассажирских перевозок автобусами».

С 29.06.2019 за перевозки персонала для своих нужд без лицензии компании грозит приостановка деятельности на срок до 90 суток или штраф от 170 000 до 250 000 руб. Директора же могут дисквалифицировать на 1—3 года либо оштрафовать на 30 000—50 000 руб.ч. 1 ст. 19.20 КоАП РФ

Справка

В начале февраля 2019 г. Ространснадзор утвердил перечень нормативных актов, соблюдение которых будет оценивать при проверках компаний — владельцев коммерческого автотранспортаПриказ Ространснадзора от 11.02.2019 № ВБ-91фс.

Как и другие подобные перечни, он очень удобен — все документы в одном месте. Информация представлена в виде таблицы. Напротив каждого нормативного документа указано, на кого он распространяется.

Кроме того, в апреле 2019 г. Минтранс пояснил: путевые листы по-прежнему можно выписывать и на месяц. Главное, чтобы форма документа позволяла ежедневно вносить туда показания одометра, отметку о предрейсовом осмотре водителя и отметку о предрейсовом техническом контроле, если таковая обязательнаПисьмо Минтранса от 04.04.2019 № ДЗ-514-ПГ.

Работодателям иностранцев: правила миграционного учета обновили

С июля 2018 г. работодатель иностранца обязан поставить последнего на миграционный учет, если предоставляет ему для фактического пребыванияпп. 4, 7 ч. 1 ст. 2, ч. 2 ст. 21 Закона от 18.07.2006 № 109-ФЗ:

— жилое помещение в понимании ЖК РФ. Это может быть комната, квартира, жилой дом. Тогда работодатель «учитывает» иностранца по адресу жилья;

— нежилое помещение, включая подсобку, бытовку. В этом случае работодатель ставит иностранца на учет по адресу фирмы из ЕГРЮЛ или предпринимателя из ЕГРИП.

В связи с этим с 20.03.2019 действуют следующие поправки в Правила миграционного учетапп. 24, 26 (1), 28 (1), 28 (3) Правил, утв. Постановлением Правительства от 15.01.2007 № 9:

1) если на учет ставит работодатель, то, помимо прочего, он указывает в уведомлении реквизиты документа, на основании которого владеет помещением для иностранца. Плюс нужно указать адрес фирмы из ЕГРЮЛ, а не фактический адрес, как было раньше;

2) в уведомлении можно использовать аббревиатуры;

3) работодатель прикладывает к уведомлению о прибытии иностранца:

— копии тех страниц его паспорта, где есть какая-то информация. Пустые, как было ранее, не надо;

— копию миграционной карты, если она обязательная;

— письмо руководителя, заверенное его подписью и печатью фирмы (при наличии), о предоставлении иностранцу помещения, которым он владеет;

— копию трудового или гражданско-правового договора.

Также поправки коснулись иностранцев-вахтовиков, которых работодатели ставят на миграционный учет. С 20.03.2019 такие фирмы обязаны отдельно уведомлять полицию об убытии иностранцев с тем, чтобы их сняли с миграционного учета. Срок — 7 рабочих дней со дня отъезда человека. Для остальных работодателей, напомню, эти уведомления необязательнып. 45 (1) Правил, утв. Постановлением Правительства от 15.01.2007 № 9.

Справка

Уведомление о прибытии (убытии) иностранного работника для целей миграционного учета не следует путать с уведомлением о его найме (увольнении). Это не связанные между собой обязанности, и формы документов различныеп. 8 ст. 13 Закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ.

Если не соблюсти форму уведомления о найме (увольнении) мигранта, штраф будет такой же, как за неуведомление вовсе, — минимум 250 000 руб. Причем суды, с подачи ВС, не склонны считать такой проступок малозначительнымПостановление ВС от 27.12.2018 № 127-АД18-6.

Работодателям иностранцев: опросные листы к плановым проверкам МВД

В конце января 2019 г. МВД утвердило формы опросных листов к плановым проверкамПриказ МВД от 29.01.2019 № 42:

— работодателей иностранцев;

— организаций и предпринимателей, которые принимают мигрантов. Имеются в виду, например, вузы, гостиницы, больницы.

Проверочные листы представляют собой таблицу с вопросами. Напротив каждого вопроса ссылка на нормативный акт и графа для ответа, в которую надо вписать «да», «нет» или «не относится» — если требование на организацию не распространяется. Очень удобная шпаргалка — все нормативные акты по иностранцам в одном месте.

Вот отрывок опросного листа для работодателей мигрантов.

п/пВопросы, отражающие содержание обязательных требованийОтветы на вопросыРеквизиты нормативных правовых актов, с указанием их структурных единиц, которыми установлены обязательные требования
ДаНетНе относится
(не требуется)
123456
...
3Имеются ли в наличии действительные разрешения на работу либо патенты на осуществление трудовой деятельности у всех привлеченных к трудовой деятельности иностранных граждан?Статьи 13, 13.2, 13.4 и 13.5 Федерального закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».
4Поданы ли работодателем или заказчиком работ (услуг) уведомления в территориальный орган МВД России о заключении (расторжении) трудовых договоров либо гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) со всеми иностранными работниками?Пункт 8 статьи 13, пункт 18 статьи 13.4 Федерального закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».
5Осуществляют ли иностранные граждане, привлеченные к трудовой деятельности работодателем или заказчиком работ (услуг), трудовую деятельность в пределах субъекта Российской Федерации, указанного в разрешении на работу или патенте?Пункт 4.2 статьи 13 Федерального закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».

Справка

Еще одну шпаргалку МВД для работодателей иностранцев можно найти в Докладе о массовых миграционных нарушениях от декабря 2018 г. Помимо прочего, там есть таблица, в которой перечислены требования к работодателям в зависимости от статуса иностранцев со ссылкой на конкретный пункт или статью нормативного документа.

Кроме того, интересные разъяснения в декабре 2018 г. выпустил Минтруд. С одной стороны, он подтвердил, что работодатель мигранта не обязан проверять подлинность документов, которые тот представил при трудоустройстве. С другой стороны, чиновники предупредили: если бумаги будут поддельные, штрафа не миноватьПисьмо Минтруда от 04.12.2018 № 14-2/В-966.

Читать далее
НЕ ПРОПУСТИТЕ
Дивидендные вопросы
КОРОНАВИРУС
ПОЛЕЗНОЕ
Свежий номер журнала Главная книга
ОПРОС
Были ли к вашей компании претензии ИФНС из-за того, что вы воспользовались отсрочкой или рассрочкой по уплате налогов и сборов, введенных автоматически из-за коронавируса?
Нет, не было
Да, получили требование об уплате невзирая на отсрочку/рассрочку
Мы не пользуемся отсрочками и рассрочками
ИНДЕКСЫ
в России Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.4%
июль 2020 г.
45000000
Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

4.25%
РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Электронные трудовые книжкиИнтернет-конфренция
Нужное