Электронные транспортные накладные и путевые листы с 1 сентября 2026 г.

Главное за 5 минут

Аудиоверсия

Когда обязательна ЭТрН

С 01.09.2026 применять электронные транспортные накладные (ЭТрН) обязаны все участники коммерческих автомобильных грузоперевозок — грузоотправитель, грузополучатель и перевозчик. Исключения, при которых транспортные накладные продолжат оформлять на бумаге, приведены в Приказе Минтранса. И их совсем мало — это, например, перевозки для личных нужд физических лиц, перевозки, когда грузоотправитель и грузополучатель — одно лицо, перевозки грузов военного назначения.

ЭТрН не нужна при перевозке своих грузов собственным автотранспортом.

Как оформлять ЭТрН

ЭТрН состоит из нескольких файлов, их называют титулами. Четыре титула — с 1-го по 4-й — обязательны в любой ЭТрН.

Грузоотправитель формирует титул 1, указывая в нем основные сведения о перевозке и грузе.

Перевозчик формирует титул 2. После передачи титула 2 в ГИС ЭПД — государственную информационную систему электронных перевозочных документов — будет сформирован QR-код, который водитель может предъявить сотрудникам ГИБДД при проверке на дороге.

Грузополучатель создает титул 3, указывая время приемки груза, его количество и состояние.

Перевозчик по завершении разгрузки формирует титул 4. После этого груз считается доставленным и документооборот можно прекратить.

Дополнительные титулы (5—8) оформляются при изменении условий перевозки, например при изменении адреса доставки — титул 7.

Схема перехода на ЭТрН

Для перехода на обмен ЭТрН надо заключить договор с оператором системы электронных перевозочных документов из реестра Минтранса. Сейчас в нем 15 компаний, из популярных — «Контур», «Сбер Корус», «Тензор», «Такском».

Через операторов будет проходить электронный документооборот, они передадут сведения обо всех этапах перевозки в ГИС ЭПД. Из ГИС ЭПД эти сведения поступают в МВД и ФНС.

Для подписания электронных накладных у директора должна быть усиленная квалифицированная подпись (УКЭП) организации. Работникам, которые будут работать с сервисом оператора, надо оформить личные УКЭП через Госключ и машиночитаемые доверенности.

Нужно ли допсоглашение о переходе на ЭТрН

Многие крупные торговые компании уже оповестили своих контрагентов о том, что не планируют массовое подписание допсоглашений о переходе на электронные транспортные накладные.

Электронный путевой лист

С 01.09.2026 при перевозке спиртосодержащей непищевой продукции и слабоалкогольных напитков без оформления ЭТрН надо оформлять ЭПЛ. Сделать это можно в бухгалтерской программе.

Для остальных грузоперевозок путевой лист может быть оформлен как на бумаге, так и в электронном виде.