Электронные транспортные накладные и путевые листы с 1 сентября 2026г.

Когда обязательна ЭТрН

С 01.09.2026 применять электронные транспортные накладные (ЭТрН) обязаны все участники коммерческих автомобильных грузоперевозок - грузоотправитель, грузополучатель и перевозчик. Исключения, при которых транспортные накладные продолжат оформлять на бумаге, приведены в Приказе Минтранса. И их совсем мало — это, например, перевозки для личных нужд физических лиц, перевозки, когда грузоотправитель и грузополучатель — одно лицо, перевозки грузов военного назначения.

ЭТрН не нужна при перевозке своих грузов собственным автотранспортом.

Как оформлять ЭТрН

ЭТрН состоит из нескольких файлов, их называют титулами. Четыре титула – с 1-го по 4-й - обязательны в любой ЭТрН.

Грузоотправитель формирует титул 1, указывая в нем основные сведения о перевозке и грузе.

Перевозчик формирует титул 2. После передачи титула 2 в ГИС ЭПД – государственную информационную систему электронных перевозочных документов – будет сформирован QR-код, который водитель может предъявить сотрудникам ГИБДД при проверке на дороге.

Грузополучатель создает титул 3, указывая время приемки груза, его количество и состояние.

Перевозчик по завершении разгрузки формирует титул 4.  После этого груз считается доставленным и документооборот можно прекратить.

Дополнительные титулы (5 – 8) оформляются при изменении условий перевозки, например, при изменении адреса доставки – титул 7.

Схема перехода на ЭТрН

Для перехода на обмен ЭТрН надо заключить договор с оператором системы электронных перевозочных документов из реестра Минтранса. Сейчас в нем 15 компаний, из популярных – «Контур», «Сбер Корус», «Тензор», «Такском».

Через операторов будет проходить электронный документооборот, они передадут сведения обо всех этапах перевозки в ГИС ЭПД. Из ГИС ЭПД эти сведения поступают в МВД и ФНС.

Для подписания электронных накладных у директора должна быть усиленная квалифицированная подпись (УКЭП) организации.  Работникам, которые будут работать с сервисом оператора, надо оформить личные УКЭП через Госключ и машиночитаемые доверенности. Как оформить МЧД вы узнаете из нашей Типовой ситуации.

Нужно ли допсоглашение о переходе на ЭТрН

Многие крупные торговые компании уже оповестили своих контрагентов о том, что не планируют массовое подписание допсоглашений о переходе на электронные транспортные накладные. Но если вам понадобится образец такого допсоглашения, вы найдете его в нашей Типовой ситуации.

Электронный путевой лист

С 01.09.2026 при перевозке спиртосодержащей непищевой продукции и слабоалкогольных напитков без оформления ЭТрН, надо оформлять ЭПЛ. Сделать это можно в бухгалтерской программе.

Для остальных грузоперевозок путевой лист может быть, как на бумаге, так и в электронном виде.  Образцы путевых листов – в нашей Типовой ситуации.

Надеемся, что наши рекомендации облегчат вам переход на электронные транспортные документы. Встретимся через неделю, всего вам доброго!

Памятка: Как подготовиться к переходу на ЭТРН

Пройти тест