С 01.09.2026 при автоперевозках обязательна ЭТрН - электронная транспортная накладная. Она подтверждает заключение договора перевозки и является документом, подтверждающим налоговые расходы на доставку груза. Также с 01.09.2026 в некоторых случаях надо оформлять ЭПЛ – электронный путевой лист. Расскажем, как перейти на электронный документооборот.
С 01.09.2026 применять электронные транспортные накладные (ЭТрН) обязаны все участники коммерческих автомобильных грузоперевозок - грузоотправитель, грузополучатель и перевозчик. Исключения, при которых транспортные накладные продолжат оформлять на бумаге, приведены в Приказе Минтранса. И их совсем мало — это, например, перевозки для личных нужд физических лиц, перевозки, когда грузоотправитель и грузополучатель — одно лицо, перевозки грузов военного назначения.
ЭТрН не нужна при перевозке своих грузов собственным автотранспортом.
ЭТрН состоит из нескольких файлов, их называют титулами. Четыре титула – с 1-го по 4-й - обязательны в любой ЭТрН.
Грузоотправитель формирует титул 1, указывая в нем основные сведения о перевозке и грузе.
Перевозчик формирует титул 2. После передачи титула 2 в ГИС ЭПД – государственную информационную систему электронных перевозочных документов – будет сформирован QR-код, который водитель может предъявить сотрудникам ГИБДД при проверке на дороге.
Грузополучатель создает титул 3, указывая время приемки груза, его количество и состояние.
Перевозчик по завершении разгрузки формирует титул 4. После этого груз считается доставленным и документооборот можно прекратить.
Дополнительные титулы (5 – 8) оформляются при изменении условий перевозки, например, при изменении адреса доставки – титул 7.
Для перехода на обмен ЭТрН надо заключить договор с оператором системы электронных перевозочных документов из реестра Минтранса. Сейчас в нем 15 компаний, из популярных – «Контур», «Сбер Корус», «Тензор», «Такском».
Через операторов будет проходить электронный документооборот, они передадут сведения обо всех этапах перевозки в ГИС ЭПД. Из ГИС ЭПД эти сведения поступают в МВД и ФНС.
Для подписания электронных накладных у директора должна быть усиленная квалифицированная подпись (УКЭП) организации. Работникам, которые будут работать с сервисом оператора, надо оформить личные УКЭП через Госключ и машиночитаемые доверенности. Как оформить МЧД вы узнаете из нашей Типовой ситуации.
Многие крупные торговые компании уже оповестили своих контрагентов о том, что не планируют массовое подписание допсоглашений о переходе на электронные транспортные накладные. Но если вам понадобится образец такого допсоглашения, вы найдете его в нашей Типовой ситуации.
С 01.09.2026 при перевозке спиртосодержащей непищевой продукции и слабоалкогольных напитков без оформления ЭТрН, надо оформлять ЭПЛ. Сделать это можно в бухгалтерской программе.
Для остальных грузоперевозок путевой лист может быть, как на бумаге, так и в электронном виде. Образцы путевых листов – в нашей Типовой ситуации.
Надеемся, что наши рекомендации облегчат вам переход на электронные транспортные документы. Встретимся через неделю, всего вам доброго!
2 ч назад
• Осеннее обновление ТК: увеличение часов сверхурочки
• Выходные пособия: новые разъяснения Минтруда
• Внешнеэкономическая деятельность: правила обложения НДС
• Переход на АУСН и обратно: как влияет на НДФЛ и взносы
• Исправление или новая операция: учет для налога на прибыль
• НДС-вопросы упрощенцев: возврат на ставку 22% и не только
• Когда физлицо признают ИП: на что обращают внимание налоговики
3 ч назад
Согласно нормам ТК РФ работника, исполняющего в рабочее время определенные государственные или общественные обязанности (например, обязанности присяжного заседателя), работодатель обязан освободить от работы на время исполнения этих обязанностей с сохранением за ним места работы.
7 ч назад
В настоящее время довольно востребованы различные курсы повышения квалификации, онлайн-школы и т.п. И Роспотребнадзор напоминает, что у потребителя есть безусловное право отказаться в любое время от исполнения договора об оказании платных образовательных услуг и вернуть свои деньги.
Вчера
Параметры применения регионального инвестиционного налогового вычета (РИНВ) устанавливаются законами субъектов РФ. При этом использовать свое право на применение такого вычета организация может только с начала очередного «прибыльного» налогового периода, то есть с начала календарного года.
После каждого дня сдачи крови/ее компонентов работнику полагается дополнительный день отдыха. Такие дни работник-донор вправе присоединить к ежегодному оплачиваемому отпуску.
О предстоящем сокращении численности/штата работодатель обязан известить работника не менее чем за два месяца до этого события. Однако работнику может быть предложено досрочное увольнение с обязательной выплатой ему дополнительной компенсации.
Вчера
Плательщики налога при АУСН в целях исчисления этого налога исключают из состава доходов суммы туристического налога. Причем из-за того, что у налога при АУСН и туристического налога разные налоговые периоды (месяц и квартал соответственно), сделать это нужно в том налоговом периоде, когда турналог подлежит уплате.
Вчера
Если организация (ИП) сдаст декларацию без внесенного в нее номера документа о предстоящей поставке, ИФНС примет такую декларацию, но легче налогоплательщику от этого не будет.
Вчера
На исходе июля перечень уполномоченных банков, в которых могут иметь счета плательщики АУСН, пополнился еще одной кредитной организацией.
Тариф страховых взносов на 2026 г. СФР устанавливает самостоятельно по данным об основном виде деятельности организации в ЕГРЮЛ по состоянию на 15.04.2026. А что делать, если тариф определили неправильно? Зависит от ситуации. В июле на вебинаре «Вся зарплатная отчетность за 3 часа: 6-НДФЛ, РСВ, ПСВ, ЕФС-1» главный редактор журнала Евгения Филимонова рассмотрела этот вопрос. Смотрите отрывок вебинара.
Справка о том, что человек является предпенсионером, может потребоваться для подтверждения права на льготы. Получить такую справку можно на портале госуслуг.3
Летние изменения — 2026 налогового и трудового законодательства: что важно не пропустить
СПОТ в действии: как ФНС контролирует ввоз товаров
Как рассчитать налог на прибыль
Чистые активы ООО
Возврат денежных средств покупателю по безналичному расчету
Защита прав потребителей: что говорит закон о возврате товара
Что грозит самозанятому, если он получил агентское вознаграждение?
Как ИП, уплачивающему НПД, перейти на патент при превышении лимита по доходу
Включать ли самозанятому возмещение коммунальных услуг в доходы?
Подкаст: новости за 5 минут
Cроки уплаты налогов и взносов в 2026 году
Cроки сдачи отчетности-2026
Производственный календарь на 2026 г. (пятидневка)
Производственный календарь на 2026 год (шестидневка)
КБК на 2026 год
Формы отчетности: какие применять по налогам и взносам
Свежий номер журнала «Главная книга»
Производственный календарь на 2027 г. (пятидневка)
Не пропустите!
Осталось 2 дня!
Осталось 14 дней!
Осталось 22 дня!
Налог при АУСН за июль 2026 г.
Персонифицированные сведения о физлицах за июль 2026 г.
Уведомление об исчисленных суммах налогов за август 2026 г.