Главная Новости → Электронные транспортные накладные и …

Электронные транспортные накладные и путевые листы с 1 сентября 2026г.

С 01.09.2026 при автоперевозках обязательна ЭТрН - электронная транспортная накладная. Она подтверждает заключение договора перевозки и является документом, подтверждающим налоговые расходы на доставку груза. Также с 01.09.2026 в некоторых случаях надо оформлять ЭПЛ – электронный путевой лист. Расскажем, как перейти на электронный документооборот.

Загрузка аудио...
0:00
0:00
Громкость

Когда обязательна ЭТрН

С 01.09.2026 применять электронные транспортные накладные (ЭТрН) обязаны все участники коммерческих автомобильных грузоперевозок - грузоотправитель, грузополучатель и перевозчик. Исключения, при которых транспортные накладные продолжат оформлять на бумаге, приведены в Приказе Минтранса. И их совсем мало — это, например, перевозки для личных нужд физических лиц, перевозки, когда грузоотправитель и грузополучатель — одно лицо, перевозки грузов военного назначения.

ЭТрН не нужна при перевозке своих грузов собственным автотранспортом.

Как оформлять ЭТрН

ЭТрН состоит из нескольких файлов, их называют титулами. Четыре титула – с 1-го по 4-й - обязательны в любой ЭТрН.

Грузоотправитель формирует титул 1, указывая в нем основные сведения о перевозке и грузе.

Перевозчик формирует титул 2. После передачи титула 2 в ГИС ЭПД – государственную информационную систему электронных перевозочных документов – будет сформирован QR-код, который водитель может предъявить сотрудникам ГИБДД при проверке на дороге.

Грузополучатель создает титул 3, указывая время приемки груза, его количество и состояние.

Перевозчик по завершении разгрузки формирует титул 4.  После этого груз считается доставленным и документооборот можно прекратить.

Дополнительные титулы (5 – 8) оформляются при изменении условий перевозки, например, при изменении адреса доставки – титул 7.

Схема перехода на ЭТрН

Для перехода на обмен ЭТрН надо заключить договор с оператором системы электронных перевозочных документов из реестра Минтранса. Сейчас в нем 15 компаний, из популярных – «Контур», «Сбер Корус», «Тензор», «Такском».

Через операторов будет проходить электронный документооборот, они передадут сведения обо всех этапах перевозки в ГИС ЭПД. Из ГИС ЭПД эти сведения поступают в МВД и ФНС.

Для подписания электронных накладных у директора должна быть усиленная квалифицированная подпись (УКЭП) организации.  Работникам, которые будут работать с сервисом оператора, надо оформить личные УКЭП через Госключ и машиночитаемые доверенности. Как оформить МЧД вы узнаете из нашей Типовой ситуации.

Нужно ли допсоглашение о переходе на ЭТрН

Многие крупные торговые компании уже оповестили своих контрагентов о том, что не планируют массовое подписание допсоглашений о переходе на электронные транспортные накладные. Но если вам понадобится образец такого допсоглашения, вы найдете его в нашей Типовой ситуации.

Электронный путевой лист

С 01.09.2026 при перевозке спиртосодержащей непищевой продукции и слабоалкогольных напитков без оформления ЭТрН, надо оформлять ЭПЛ. Сделать это можно в бухгалтерской программе.

Для остальных грузоперевозок путевой лист может быть, как на бумаге, так и в электронном виде.  Образцы путевых листов – в нашей Типовой ситуации.

Надеемся, что наши рекомендации облегчат вам переход на электронные транспортные документы. Встретимся через неделю, всего вам доброго!




ПЕРЕХОД НА АУСН И ОБРАТНО: как влияет на НДФЛ и взносы
ИСПРАВЛЕНИЕ ИЛИ НОВАЯ ОПЕРАЦИЯ: учет для налога на прибыль
НДС-ВОПРОСЫ УПРОЩЕНЦЕВ: возврат на ставку 22% и не только

Последние новости

2 ч назад

Читайте выпуск журнала «Главная книга» № 16/2026

В новом номере:

• Осеннее обновление ТК: увеличение часов сверхурочки

• Выходные пособия: новые разъяснения Минтруда

• Внешнеэкономическая деятельность: правила обложения НДС

• Переход на АУСН и обратно: как влияет на НДФЛ и взносы

• Исправление или новая операция: учет для налога на прибыль

• НДС-вопросы упрощенцев: возврат на ставку 22% и не только

• Когда физлицо признают ИП: на что обращают внимание налоговики

Оплата дня, когда работник был присяжным, - не забота работодателя

Согласно нормам ТК РФ работника, исполняющего в рабочее время определенные государственные или общественные обязанности (например, обязанности присяжного заседателя), работодатель обязан освободить от работы на время исполнения этих обязанностей с сохранением за ним места работы.

Расторжение договора на платные образовательные услуги: инструкция от Роспотребнадзора

В настоящее время довольно востребованы различные курсы повышения квалификации, онлайн-школы и т.п. И Роспотребнадзор напоминает, что у потребителя есть безусловное право отказаться в любое время от исполнения договора об оказании платных образовательных услуг и вернуть свои деньги.

Переезд организации и инвестиционный налоговый вычет

Параметры применения регионального инвестиционного налогового вычета (РИНВ) устанавливаются законами субъектов РФ. При этом использовать свое право на применение такого вычета организация может только с начала очередного «прибыльного» налогового периода, то есть с начала календарного года.

Нюансы оформления присоединения донорских выходных к ежегодному отпуску

После каждого дня сдачи крови/ее компонентов работнику полагается дополнительный день отдыха.  Такие дни работник-донор вправе присоединить к ежегодному оплачиваемому отпуску.

Досрочное увольнение работника при сокращении: право или обязанность работодателя

О предстоящем сокращении численности/штата работодатель обязан известить работника не менее чем за два месяца до этого события. Однако работнику может быть предложено досрочное увольнение с обязательной выплатой ему дополнительной компенсации.

Вчера

ФНС разъяснила, в каком периоде исключать турналог из АУСН-доходов

Плательщики налога при АУСН в целях исчисления этого налога исключают из состава доходов суммы туристического налога. Причем из-за того, что у налога при АУСН и туристического налога разные налоговые периоды (месяц и квартал соответственно), сделать это нужно в том налоговом периоде, когда турналог подлежит уплате.

Вчера

Примут ли налоговики декларацию без внесенного номера ДОПП

Если организация (ИП) сдаст декларацию без внесенного в нее номера документа о предстоящей поставке, ИФНС примет такую декларацию, но легче налогоплательщику от этого не будет.

Вчера

Еще один банк присоединился к АУСН-эксперименту

На исходе июля перечень уполномоченных банков, в которых могут иметь счета плательщики АУСН, пополнился еще одной кредитной организацией.

Вебинар «Вся зарплатная отчетность за 3 часа»: тариф взносов на травматизм - 2026

Тариф страховых взносов на 2026 г. СФР устанавливает самостоятельно по данным об основном виде деятельности организации в ЕГРЮЛ по состоянию на 15.04.2026. А что делать, если тариф определили неправильно? Зависит от ситуации. В июле на вебинаре «Вся зарплатная отчетность за 3 часа: 6-НДФЛ, РСВ, ПСВ, ЕФС-1» главный редактор журнала Евгения Филимонова рассмотрела этот вопрос. Смотрите отрывок вебинара.

Как получить справку о статусе предпенсионера и что этот статус дает

Справка о том, что человек является предпенсионером, может потребоваться для подтверждения права на льготы. Получить такую справку можно на портале госуслуг. Просмотры3

Еще новости Свернуть

Опрос
Есть ли у вашей организации в собственности земельный участок?

Летние изменения — 2026 налогового и трудового законодательства: что важно не пропустить

25 августа 10:30–13:30 (МСК)
Варианты участия
Вебинар, прямой эфир
Прямой эфир, живое общение с лектором
Вебинар, запись
Доступ к видеозаписи и материалам
Лектор
Ведет вебинар
Евгения Михайловна Филимонова
главный редактор журнала «Главная книга»
Регистрация на вебинар
Используем файлы cookies и сервисы интернет-аналитики для улучшения работы сайта.
Понятно