Сведения в 2-НДФЛ
В разделе 1 справки 2-НДФЛ отражаются сведения об организации – налоговом агенте (раздел III Порядка, утв. Приказом ФНС от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@). В поле «ИНН» указывается идентификационный номер организации или ИП в соответствии со Свидетельством о постановке на учет в налоговом органе. В полях «Код по ОКТМО» и «КПП» отмечаются соответствующие коды самой организации или ее обособленного подразделения (ОП) (в зависимости от того, кто выплачивал работнику доходы).
В последнем поле раздела «Налоговый агент» указывается сокращенное либо полное наименование организации, а если в качестве агента выступает предприниматель, то – его фамилия, имя, отчество полностью (без сокращений).
Телефон в справке 2-НДФЛ
В поле «Телефон» в справке 2-НДФЛ должен быть указан контактный телефон налогового агента. В порядке заполнения формы не уточняется, должен ли это быть телефон самой организации или ее ОП, которое непосредственно выплачивало сотрудникам зарплату. По сути контролирующим органам просто нужен номер телефона, по которому можно будет связаться с представителями компании при возникновении каких-то вопросов.
Скачать бланк справки по форме 2-НДФЛ
Информация о физлице в 2-НДФЛ
В разделе 2 справки 2-НДФЛ отражаются сведения о физлице – получателе дохода (раздел IV Порядка, утв. Приказом ФНС от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@). В поле «ИНН в Российской Федерации» указывается индивидуальный номер налогоплательщика (физлица) при его наличии. Если человек не получал ИНН, значит, это поле не заполняется. Если физлицо имеет гражданство, отличное от РФ, то в поле «ИНН в стране гражданства» указывается аналог российского ИНН, конечно если он известен налоговому агенту.
Поля «Фамилия», «Имя», «Отчество» и «Дата рождения» комментариев на требуют.
В поле «Статус налогоплательщика» указывается код от 1 до 6.
| Статус физлица | Код |
|---|---|
Налоговый резидент РФ | 1 |
Налоговый нерезидент РФ | 2 |
Высококвалифицированный специалист – нерезидент РФ | 3 |
Участник госпрограммы по оказанию содействия добровольному переселению в РФ соотечественников – нерезидент РФ | 4 |
Иностранный гражданин (лицо без гражданства), признанный беженцем или получивший временное убежище на территории РФ, – нерезидент РФ | 5 |
Иностранный гражданин, работающий в РФ на основании патента | 6 |
В поле «Гражданство (код страны)» должен быть отмечен код той страны, гражданином которой является лицо. Он установлен в Общероссийском классификаторе стран мира – ОКСМ (Постановление Госстандарта от 14.12.2001 N 529-ст). Код России – 643.
В поле «Код документа, удостоверяющего личность» отмечается код, обозначающий конкретный документ (Приложение N 1 к Порядку, утв. Приказом ФНС от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@). К примеру, код 21 – паспорт гражданина РФ, код 03 – свидетельство о рождении, код 07 – военный билет. Серия и номер документа указываются в одноименном поле справки.
Прописка в справке 2-НДФЛ
Кроме перечисленного в разделе 2 должен быть указан адрес места жительства лица в РФ в соответствии с его паспортом или иным документом, подтверждающим место его жительства. То есть в справке 2-НДФЛ может быть указана прописка или адрес временной регистрации лица. При этом код субъекта РФ определяется по Приложению N 2 к Порядку заполнения формы (Приложение N 2 к Порядку, утв. Приказом ФНС от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@). При отсутствии в адресе каких-то элементов (например, номера корпуса или квартиры) соответствующие поля в справке не заполняются.
