Штрих код на 2-НДФЛ
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Форумы Консультации Формы Калькуляторы
Статьи Справочники Семинары Календари Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ

Актуально на: 14 марта 2016 г.

Штрих код на справке 2-НДФЛ

В справке 2-НДФЛ, форма которой была обновлена осенью 2015 года, в левом верхнем углу появился двухмерный штрих код. А значит, все справки, представляемые налоговыми агентами на своих работников по итогам 2015 года (п. 2 ст. 230 НК РФ), тоже должны содержать такой штрих код. Ведь последняя редакция справки, как и предыдущие, является утвержденной формой.

Скачать бланк справки по форме 2-НДФЛ 

Зачем нужен штрих код на справке 2-НДФЛ

Справка 2-НДФЛ – не первая отчетная форма, на которую ФНС добавила двухмерный штрих код. Налоговики который год проводят кампанию по кодированию документов под эгидой развития электронного документооборота. Основное преимущество отчетности со штрих кодом – это более высокая скорость ее обработки. Такие документы распознаются машинным способом и не требуют ручного ввода данных в систему, что снижает вероятность ошибок.

Если программа не ставит штрих код на 2-НДФЛ

Хорошо, если бухгалтерская программа после очередного обновления сама автоматически проставляет штрих коды и вы получаете заполненные справки в нужной форме без лишних трудозатрат.

А как проставить на 2-НДФЛ штрих код, если программа этого не делает?

Есть 2 выхода из этой ситуации, и выбор зависит в первую очередь от численности работников в организации. Если сотрудников у вас немного (в пределах 24 человек) и вам вполне по силам заполнить на них справки вручную, то вы можете просто скачать актуальный бланк формы 2-НДФЛ и отразить в нем необходимые сведения о работниках и их доходах. Сдать справки в налоговую можно будет в бумажном виде, т. е. распечатав на принтере и отправив, например, по почте (п. 2 ст. 230 НК РФ).

Если же численность работников превышает 24 человека, то можно использовать программный комплекс «Налогоплательщик ЮЛ», размещенный на сайте ФНС России.

Советы по работе с машиночитаемыми бланками форм

Специалисты ФНС рекомендуют:

  • не скреплять справки, чтобы не повредить двухмерный штрих код;
  • после внесения каких-либо изменений в справку формировать документ заново и при необходимости заново его распечатывать.
Поделиться:  
Подписывайтесь на наш канал в Яндекс. Дзен
НЕ ПРОПУСТИТЕ
НУЖНОЕ
ОПРОС
Как вы относитесь к идее перехода на четырехдневную рабочую неделю?
Прекрасно, если зарплата останется прежней
Прекрасно, даже если зарплата снизится
Мне не нравится эта идея
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

-0.21%
август 2019 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

19 351

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7%

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Форумосенний конгресс ТАКСКОМ
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
24.05.2019

РЕЙТИНГ ПРОФЕССИОНАЛЫ МСФО 2019, Компания "Prof-Arena"