Расчет 6-НДФЛ: инструкция по заполнению

Начиная c отчетного периода за 1-ый квартал 2016 года, налоговые агенты должны ежеквартально, нарастающим итогом, представлять в налоговую инспекцию Расчет сумм НДФЛ, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ). В настоящем материале рассмотрим форму Расчета 6-НДФЛ, инструкцию по заполнению и образец 2016 года.

Для чего введена форма 6-НДФЛ

Форма 6-НДФЛ была утверждена приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@. Эта форма была разработана налоговым ведомством с целью повысить контроль за тем, насколько правильно, полно и своевременно налоговые агенты производят расчет и удержание НДФЛ.

Форма расчета 6-НДФЛ: образец 2016 года

Форму 6-НДФЛ можно найти в Приложении № 1 к приказу ФНС России от 14.10.2015 №ММВ-7-11/450@. В правовой базе форму Расчета можно также найти по коду 1151099.

Расчет по форме 6-НДФЛ состоит из следующих разделов:

Титульный лист (Стр. 001);
Раздел 1 «Обобщенные показатели»;
Раздел 2 «Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного налога на доходы физических лиц».

Как заполнить расчет 6-НДФЛ

Инструкция по заполнению отчета 6-НДФЛ содержится в указанном выше приказе ФНС России, которым форма была утверждена. Можно отметить основные требования по заполнению формы 6-НДФЛ:

заполнять текстовые и числовые поля Расчета слева направо, начиная с крайней левой ячейки;
проставлять прочерки в незаполненных ячейках, при этом в незаполненных ячейках для суммовых показателей указывать ноль в крайней левой ячейке, остальные ячейки прочеркивать;
не применять двустороннюю печать Расчета на бумажном носителе;
использовать чернила черного, фиолетового или синего цвета;
при подготовке Расчета на компьютере и последующей распечатке прочерки можно не ставить, при этом должен использоваться шрифт Courier New высотой 16 — 18 пунктов.

Подробнее о том, как заполнять форму Расчета на примере можно прочитать в нашем отдельном материале.