Директор в отпуске
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Форум
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ

Актуально на: 10 июня 2016 г.

Директор в отпуске: кто подписывает документы

Директор – это такой же работник организации, как и все остальные. На него полностью распространяется трудовое законодательство даже в том случае, если он является единственным участником. Это в свою очередь означает, что у него так же, как и у других работников, есть право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 114 ТК РФ).

Оформляется отпуск руководителя по общепринятым правилам. При этом приказ о предоставлении отпуска (форма N Т-6, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) директор сам себе и подписывает. Порядок расчета и выплаты отпускных применяется тот же, что и для всех работников.

Но если с оформлением отпуска директора особых сложностей не возникает, то передача полномочий руководителя другому лицу может вызвать вопросы.

Передача полномочий директора

По общему правилу руководитель является законным представителем организации. То есть именно он вправе представлять ее интересы, в том числе в суде (п. 1 ст. 27 НК РФ, ч. 2 ст. 25.4 КоАП РФ, ст. 33 ТК РФ, п. 1 ст. 53 ГК РФ, ч. 4 ст. 5.1 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ, ч. 1 ст. 61 АПК РФ, ч. 2 ст. 48 ГПК РФ). Но с уходом директора в отпуск работа в организации не останавливается. Поэтому на период его отсутствия другой работник должен выполнять обязанности руководителя.

Об этом необходимо издать приказ и указать в нем полномочия, которые передаются замещающему работнику, а также срок, на который они передаются. В том числе возложение на замещающего работника обязанностей директора по подписанию кассовых документов, кадровых документов (приказов, актов, табелей учета рабочего времени), первичных документов, счетов-фактур и т.д.

Кроме того, чтобы замещающий работник мог представлять интересы компании перед третьими лицами, к примеру, налоговыми и таможенными органами, контрагентами и т.д., у него должна быть доверенность (пп. 1, 3 ст. 29 НК РФ, п. 1 ст. 182 ГК РФ, ч. 7, 8 ст. 5.1 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ, ч. 4, 5 ст. 61 АПК РФ, ч. 2 ст. 48, ч. 1, 3 ст. 53 ГПК РФ). Ее тоже нужно оформить, естественно, до ухода директора в отпуск.

Совмещение должностей при передаче полномочий

Не стоит забывать, что на период, пока директор находится в отпуске, замещающий его работник должен будет также выполнять и свои прямые обязанности. И вот тут есть свои нюансы.

При заключении трудового договора с непосредственным заместителем руководителя или работником, который должен будет занять аналогичную должность, в него зачастую включают пункт о том, что в период отсутствия директора на работе (в том числе в связи с ежегодным оплачиваемым отпуском) работник должен исполнять его обязанности. В такой ситуации никакое совмещение должностей сотруднику оформлять не нужно и выплачивать доплату тоже (Письмо Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 N 22-2-897, Письмо Роструда от 24.05.2011 N 1412-6-1).

Но если такого пункта в трудовом договоре или должностной инструкции замещающего работника нет, то с ним должно быть заключено соглашение о совмещении должностей на время отпуска директора с указанием размера доплаты за совмещение (ст. 60.2, 151 ТК РФ). Также должен быть издан приказ о временном совмещении должностей опять же с указанием размера доплаты.

Кстати, указанная доплата в общем порядке подлежит обложению НДФЛ и страховыми взносами во внебюджетные фонды (п. 1 ст. 210, п. 6 ст. 226 НК РФ, ч. 1 ст. 7 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ). Так как является выплатой за труд и образует доход работника. Соответственно, для целей налогообложения прибыли доплата учитывается в расходах на оплату труда (ст. 255 НК РФ).

Подпись на документах

Выше уже приведен ответ на вопрос: пока директор в отпуске, кто подписывает документы. Это тот самый замещающий его работник, которому были переданы соответствующие полномочия. Отметим, что при подписании документов, он должен указывать свою реальную должность, рядом ставить подпись и расшифровку. Недопустимо указывать в документах «И.О. руководителя» или некую вымышленную должность, к примеру, заместитель директора, если на самом деле замещающий работник занимает другую позицию в организации.

Также читайте:

  1. Из декрета в декрет в 2018: выплаты
  2. Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения
  3. Как оплачивается праздничный день во время отпуска?
  4. Уведомление работника об отпуске
  5. Минтруд запретил отпуска в выходные
  6. Как рассчитать отпускные после отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет?
  7. Как родителю школьника оформить себе выходной на 1 сентября
  8. Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении
  9. Что является фактически отработанным временем при расчете дней отпуска?
  10. Отпуск для сдачи экзаменов
  11. Как рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении после декретного отпуска?
  12. Имеет ли работник право на учебный отпуск для написания диплома?
  13. Неиспользованный отпуск сгорает. Не пропустите дату!
  14. Кто может рассчитывать на оплату проезда в отпуск?
  15. Можно ли получить компенсацию за отпуск без увольнения?
  16. Если отпуск попадает на 12 июня
  17. Перенос отпуска в связи с больничным
  18. Компенсация за ненормированный рабочий день
  19. Как главбуху освободить время для отпуска между отчетными кампаниями
  20. Выгодно ли брать отпуск в июне?
  21. Работник заболел перед отпуском: переносить отпуск?
  22. Выплата материальной помощи к отпуску
  23. Писать ли заявление на отпуск, если уходишь по графику?
  24. Какие периоды засчитываются в стаж, дающий право на отпуск
  25. Больничный в отпуске: продление отпуска
  26. Методика и примеры расчетов отпускных в 2018 году
  27. Кто может взять отпуск в удобное для себя время?
  28. Отпуск за ненормированный рабочий день: ТК РФ
  29. Когда платить НДФЛ с отпускных?
  30. Ежегодный отпуск совпал с учебным – что делать?
НЕ ПРОПУСТИТЕ
НУЖНОЕ
ОПРОС
Кто у вас подписывает кадровые приказы и трудовые договоры от имени работодателя?
Только руководитель
Обычно руководитель, а в его отсутствие сотрудник по доверенности
Всегда сотрудник по доверенности
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.52%
февраль 2019 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

18 781

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.75%

История

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
ИРСОТ весенняя конференцияПалата Налоговых Консультантов
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
01.04.2019

Конференция: «Налогообложение в условиях цифровой реальности: вызовы налогового администрирования и решения для бизнеса», Союз по организации деятельности консультантов по налогам и сборам «Палата налоговых консультантов»

03.04.2019

Конференция: «Налоговый контроль в 2019 году: новые тренды. «Горячие» вопросы налоговых проверок»,г.Москва, Институт развития современных образовательных технологий (ИРСОТ)