Регистрация ИП в Пенсионном фонде

Нужно ли ИП регистрироваться в ПФР? Пока он ведет свою предпринимательскую деятельность один – не нужно. И вот почему.

После регистрации гражданина в налоговом органе в качестве индивидуального предпринимателя его регистрация в ПФР происходит автоматически. Соответствующие сведения в Фонд передают налоговики (п. 1 ст. 11 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ, п. 1 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 30.09.2004 № 506, ч. 4 ст. 17 Закона от 29.11.2010 № 326-ФЗ). Ведь он, как ИП, должен будет платить страховые взносы в ПФР в фиксированном размере за себя. Эти взносы обеспечат предпринимателю право на пенсию и бесплатную медицинскую помощь в рамках ОМС (п. 2 ч. 1 ст. 5, ч. 1 ст. 14 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

А если у него в какой-то момент появятся работники, ситуация изменится.

Должен ли ИП регистрироваться в ПФР при приеме работников

Пройти самостоятельную регистрацию ИП в ПФР должен, если он заключил хотя бы с одним физлицом, не являющимся ИП, трудовой, гражданско-правовой или авторский договор (п. 1 ст. 11 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ). При таких обстоятельствах ИП-работодатель становится страхователем по отношению к этому физлицу (пп. «б» п. 1 ч. 1 ст. 5 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). А это значит, что ИП должен будет платить взносы с облагаемых выплат, начисляемых в рамках данного договора в пользу физлица.

Таким образом, регистрация ИП в ПФР без работников не требуется. Необходимые сведения попадут к представителям Фонда без участия предпринимателя. Соответственно, ИП, работающие в одиночку, после регистрации в ИФНС могут спокойно вести свою деятельность, не задумываясь о регистрации ИП в Пенсионном фонде.

А вот регистрация ИП в качестве страхователя в ПФР при наличии работников – это отдельная процедура.

Как зарегистрировать ИП в Пенсионном фонде

Как встать на учет в ПФР ИП с работниками? Для этого нужно в течение 30 дней с момента заключения первого трудового договора (п. 1 ст. 11 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ, п. 21 Порядка регистрации, утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 13.10.2008 № 296п) подать в свое отделение ПФР по месту жительства заявление на регистрацию по утвержденной форме (Приложение 7 к Постановлению Правления ПФ РФ от 13.10.2008 № 296п) и приложить к нему копии:

• паспорта или иного документа, удостоверяющего личность и подтверждающего регистрацию по месту жительства;
• трудового договора, заключенного с работником.

Для регистрации в ПФР ИП, как работодателя, указанные документы можно представить в отделение Фонда лично, либо направить по почте. В течение 5 дней со дня получения заявления специалисты ПФР зарегистрируют ИП в качестве страхователя и направят в ответ уведомление с регистрационным номером в ПФР (п. 24 Порядка регистрации, утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 13.10.2008 № 296п).

Штраф за опоздание с регистрацией

Регистрация в ПФР позже установленного срока карается штрафом. Его размер зависит от того, на сколько ИП опоздал с подачей документов на регистрацию:

• если на срок в пределах 90 дней – штраф будет 5000 руб.;
• если на больший срок – 10 000 руб. (п. 1 ст. 27 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ)