Выплата аванса

Аванс – часть заработной платы, которая выплачивается работнику до окончания расчетного месяца. Об особенностях выдачи аванса по заработной плате расскажем в нашем материале.

Выплата аванса – обязанность работодателя

Выплачивать работнику часть заработной платы до того, как она будет окончательно рассчитана по итогам месяца, требует трудовое законодательство. В ч. 6 ст. 136 ТК РФ указано, что заработная плата должна выплачиваться работнику не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором.

За нарушение этого требования предусмотрена ответственность: работодатель-организация может быть оштрафован на 30 000 – 50 000 рублей, а руководитель и работодатель-ИП – на 1 000 – 5 000 рублей.

В каком размере выплатить аванс

Мы отвечали в отдельном материале на вопрос, сколько процентов от зарплаты должен составлять аванс. Напомним, что в соответствии, в частности, с Письмом Минтруда России от 03.02.2016 № 14-1/10/В-660, при определении размера аванса следует учитывать фактически отработанное сотрудником время или фактически выполненную им работу.

Когда выплачивать аванс

С учетом внесенных изменений в ч. 6 ст. 136 ТК РФ (Федеральный закон от 03.07.2016 № 272-ФЗ), которые действуют с 03.10.2016, заработная плата должна выплачиваться не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. А учитывая, что заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца, выплата аванса должна быть произведена не позднее последнего числа текущего месяца. Конкретная дата выплаты аванса устанавливается трудовым, коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, действующим у работодателя.

Как оформить выдачу аванса

Аванс может быть перечислен на расчетный счет, указанный работником, или выдан наличными из кассы (ч. 3 ст. 136 ТК РФ).

При перечислении аванса на счет работника (в т.ч. на «зарплатную» карту), работодатель отражает причитающуюся к выплате сумму в расчетной ведомости или ином первичном документе, предназначенном для расчета заработной платы. На основании «расчетной» первички работодатель формирует платежное поручение (Положение о правилах осуществления перевода денежных средств, утв. Банком России 19.06.2012 № 383-П) на каждую из перечисляемых сумм или одну платежку, сопровождаемую реестром на зачисление средств на пластиковые карты, если с банком заключен договор на «зарплатный» проект.

Выдача аванса из кассы может оформляться расчетно-платежной или платежной ведомостями, на основании которых на выплаченную из кассы сумму составляется расходный кассовый ордер (форма КО-2, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88).