Таксировка бухгалтерских документов

Бухгалтерская обработка документов

Первичный учетный документ в организации проходит свой путь в соответствии с графиком документооборота. И создание документа — только начало этого пути. Первичка подлежит приемке, проверке и бухгалтерской обработке документов. Проверка бухгалтерских документов призвана определить соответствие представленного документа принятой в организации форме и порядку его заполнения, а также существу свершившегося хозяйственного факта. При этом бухгалтерский документ на этапе его выписки и передачи в бухгалтерию может содержать не все необходимые для учета показатели. Так, в нем может отсутствовать денежный измеритель. Поэтому на этапе бухгалтерской обработки или ранее первичный документ подлежит таксировке.

Определяем денежную оценку

Таксировка бухгалтерских документов означает определение денежной оценки (суммы по операции), когда указан лишь натуральный измеритель. Иными словами, таксировка бухгалтерских документов – это умножение количества на цену. Как правило, эта процедура применяется при ручном или комбинированном способе заполнения первичных документов (частично – на компьютере, частично – от руки). Хотя при ведении бухгалтерского учета на компьютере занесение количественных данных в базу и автоматическое определение их стоимости есть такая же таксировка.

В наряде на сдельную работу, к примеру, может быть заполнен только объем выполненной работы в натуральном измерении. А проставление расценок и определение общей стоимости может производиться бухгалтерией на основании утвержденных ставок.

Таксировка может производиться как самим работником, составившим первичный документ, так и бухгалтером, оператором или специальным работником – таксировщиком. Так, Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37 был утвержден Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, где в числе служащих поименована должность таксировщика, в чьи должностные обязанности входит таксировка первичных документов (нарядов, материальных приходных ордеров, требований, накладных и др.) и подсчет итогов по каждому виду документа.