СЗВ-М 2016 и 2017: кто сдает

Обязанность по представлению формы СЗВ-М появилась у страхователей с 2016 года. В ней указываются персонифицированные сведения о застрахованных лицах, то есть работниках, а также исполнителях, с которыми заключены гражданско-правовые договоры (ГПД), если с вознаграждений по ним начисляются страховые взносы (ч. 1 ст. 7 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

В соответствии с Законом 212-ФЗ существуют разные категории страхователей. Посмотрим, кто должен сдавать СЗВ-М.

СЗВ-М 2016 - 2017: кто сдает из страхователей

Отвечая на вопрос о СЗВ-М – кто сдает эту форму, можно ответить просто: все работодатели. Действительно, все страхователи, у которых есть работники, должны подавать персонифицированные сведения о них по форме СЗВ-М (п. 1 ч. 1 ст. 5 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ):

организации;
индивидуальные предприниматели;
физлица, не признаваемые ИП;
адвокаты, нотариусы и иные лица, занимающиеся частной практикой.

Кроме того, все перечисленные категории страхователей аналогичным образом должны отчитываться о гражданах (не являющихся ИП), с которыми заключены ГПД.

Вместе с тем, если ИП, адвокат или иной частнопрактикующий специалист работает в одиночку без наемных работников, то сведения на себя по форме СЗВ-М он подавать не должен.

Кто сдает СЗВ-М: кадры или бухгалтерия

Никаких требований о том, какое подразделение в организации должно заниматься подготовкой и сдачей формы СЗВ-М в ПФР, в Законе 27-ФЗ, конечно, нет. Этот вопрос решает руководитель организации.

Заполнить и сдать СЗВ-М может бухгалтерия, поскольку именно этот отдел традиционно занимается подготовкой пенсионной отчетности – расчета РСВ-1. А сведения в РСВ-1 и СЗВ-М должны соответствовать друг другу. Но с тем же успехом с формой СЗВ-М может справиться и отдел кадров. Ведь все необходимые сведения о заключении и расторжении трудовых договоров и ГПД у них есть.

СЗВ-М: сколько экземпляров

Если вы представляете СЗВ-М в свое отделение ПФР лично либо отправляете по почте, то знайте, что сдать вы должны всего одну форму СЗВ-М за соответствующий отчетный период. То есть изначально подготовить лучше 2 экземпляра и оба подписать у руководителя. А передать / отправить в ПФР – один, оставив второй себе. Хотя бы для того, чтобы точно знать, какие именно сведения вы сдали, и на случай обнаружения ошибок Фондом в сданном отчете. Если ПФР из-за выявленных ошибок отчет не примет, тогда нужно будет внести исправления и направить его проверяющим еще раз.

При сдаче СЗВ-М в электронном формате других вариантов, кроме как подать только один экземпляр формы, у вас и не будет.

Есть ли код по ОКУД в СЗВ-М

Код по ОКУД в форме СЗВ-М не указывается. В ней просто нет соответствующей графы, где вы могли бы проставить код ОКУД для СЗВ-М.

Отметим, что коды ОКУД – Общероссийского классификатора управленческой документации (ОК 011-93, утв. Постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 № 299) есть далеко не у каждой утвержденной формы документа, которую использует в работе организация или ИП.

Нумерация пачек в ПФР в 2017 году: СЗВ-М

Нередко на форумах и других Интернет-площадках пользователи задают вопросы о нумерации пачек в ПФР. Однако в контексте отчетности по форме СЗВ-М говорить о номере пачки (СЗВ-М) некорректно. Поскольку данный отчет представляет собой реестр, количество записей в котором не ограничено. И в электронном формате он сдается в ПФР в виде одного документа (одного файла). Никакие пачки документов не формируются.

Иногда под нумерацией пачки СЗВ-М подразумевается название файла. Его программы присваивают автоматически в виде уникального идентификатора.