СЗВ-6 2

Формы, название которых начинается с СЗВ-6, – это формы персонифицированного учета в рамках обязательного пенсионного страхования. В них указывались индивидуальные сведения застрахованных лиц. Именно «указывались», поскольку сейчас эти формы организации и ИП в ПФР сдавать не должны.

Вспомним, что же это были за формы

СЗВ-6-1, СЗВ-6-2

По форме СЗВ-6-2, как и по форме СЗВ-6-1, работодатели отчитывались в ПФР в период с 2010 по 2012 гг. (п. 1 Инструкции, утв. Постановлением Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п). При прочих равных условиях на застрахованное лицо в указанный период подавалась форма СЗВ-6-2. В ней кроме сведений о самом лице и страхователе отражались сведения о суммах начисленных и уплаченных страховых взносов с выплат данного работника, а также периоде его работы.

А форму СЗВ-6-1, предназначенную для отражения аналогичных сведений и некоторых других, надо было представлять, если сотрудник в соответствующем отчетном периоде (п. 69 Инструкции, утв. Постановлением Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п):

• находился в отпуске без содержания;
• получал пособие по временной нетрудоспособности;
• выполнял работу, обеспечивающую досрочный выход на пенсию (что нужно было от­ме­чать в соответствующих графах формы), и др.

Кроме перечисленных форм страхователи по итогам года в тот период (2010-2012 гг.) подавали на своих работников также форму СЗВ-6-3. В ней указывались суммы начисленных в пользу сотрудников выплат.

СЗВ-6-4

Форма СЗВ-6-4 заменила собой сразу и СЗВ-6-1, и СЗВ-6-2, и СЗВ-6-3. Если раньше сведения частично указывались в каждой из этих форм, то теперь все они отражались в одной СЗВ-6-4. Ее страхователи представляли в ПФР в 2013 году (п. 1 Инструкции, утв. Постановлением Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п).

А с 2014 по 2016 года индивидуальные сведения на застрахованных лиц сдавались в составе единого расчета по взносам – РСВ-1 (утв. Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п). 

На смену РСВ-1 в 2017 году пришел Расчет по страховым взносам, разработанный ФНС и представляемый в налоговые органы (утв. Приказом ФНС от 10.10.2016 N ММВ-7-11/551@). В нем также был раздел 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах», в котором указывались определенные персональные данные сотрудников и «работающих» по ГПД (ФИО, паспортные данные и проч.) и базы для исчисления взносов.

Сегодня страхователи обязаны отчитываться уже по обновленной форме расчета по взносам (утв. Приказом ФНС от 18.09.2019 N ММВ-7-11/470@). Но раздел 3 в нем тоже есть и по сути в нем отражается та же информация о застрахованных лицах. Что касается сведений о периодах работы и особых условиях труда, то по итогам 2017 года и позднее эти данные работодатели указывают в форме СЗВ-СТАЖ (утв. Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 N 507п).

Может ли понадобиться форма СЗВ-6 в 2021 году и позднее

Вспо­ми­нать, как за­пол­ня­ет­ся СЗВ-6-4, к при­ме­ру (или любая дру­гая форма, на­чи­на­ю­ща­я­ся на СЗВ-6), не при­дет­ся никому из стра­хо­ва­те­лей, в том числе тем, кто в свое время сдал недо­сто­вер­ные све­де­ния по этим фор­мам, а вы­яс­ни­лось это толь­ко сей­час. Ведь пред­ста­вить ис­прав­лен­ные пер­со­ни­фи­ци­ро­ван­ные све­де­ния они долж­ны будут по специальной фор­ме СЗВ-КОРР (утв. Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 N 507п). То есть если вы сдали невер­ные дан­ные по форме СЗВ-6-4 за II квар­тал 2013 года, то те­перь долж­ны бу­де­те сдать СЗВ-КОРР и указать в ней правильные сведения. А также при­ло­жить к ней опись по форме ОДВ-1.