Корректировка СЗВ-СТАЖ

Если сведения о страховом стаже работника, его заработке, начисленных и уплаченных за него страховых взносах, которые были переданы в ПФР, содержат ошибки, исправить их можно, подав форму СЗВ-КОРР «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица».

Неверные сведения могли содержаться, к примеру, в разделе 6.8 формы РСВ-1, которая сдавалась до 01.01.2017, или в форме СЗВ-СТАЖ. В обоих случаях исправить сведения нужно, подав СЗВ-КОРР.

Обратите внимание: данная форма сдается в ПФР и с ее помощью корректируется информация, ранее представленная в ПФР. Если вы обнаружили ошибки в части индивидуальных сведений застрахованных лиц в расчете по страховым взносам, сданном в ИФНС, то для исправления неточностей (если есть такая необходимость) вам нужно будет подать уточненный расчет за соответствующий период.

На странице приведен при­мер за­пол­не­ния кор­рек­ти­ров­ки СЗВ-СТАЖ за 2017 год по форме СЗВ-КОРР, представленной в ПФР в 2018 году.

СЗВ-СТАЖ корректировка: бланк

Форма СЗВ-КОРР утверждена Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 N 507п и приведена в Приложении 3 к указанному Постановлению.

От­ме­ча­ет­ся, что эта форма пред­став­ля­ет­ся стра­хо­ва­те­лем в слу­чае необ­хо­ди­мо­сти  корректировки дан­ных, учтен­ных на ин­ди­ви­ду­аль­ных ли­це­вых сче­тах (ИЛС) за­стра­хо­ван­ных лиц на основании отчетности, ранее представленной страхователем (п.4.1 Порядка заполнения,  утв. По­ста­нов­ле­ни­ем Прав­ле­ния ПФР от 06.12.2018 N 507п, далее – Порядка заполнения).

Как и форма СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР сдается в комплекте с описью по форме ОДВ-1 «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета» (п.1.7 Порядка заполнения).

Обращаем внимание, что если, к примеру, ПФР не принял СЗВ-СТАЖ из-за ошибки форматно-логического контроля, то заново сдается СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» и ОДВ-1 с типом «Исходная», а не СЗВ-КОРР.

А СЗВ-СТАЖ «Дополняющая» на конкретное лицо вместе с ОДВ-1 «Исходная» нужно сдать, если исходные сведения сданы, но не учтены на ИЛС из-за (п.2.1.5 Порядка заполнения):

• ошибок в Ф.И.О., СНИЛС застрахованных лиц;
• отсутствия необходимых показателей.

Форма СЗВ-КОРР: как заполнить

В форме СЗВ-КОРР нужно указать два отчетных периода:

• отчетный период, в котором представляются сведения;
• отчетный период, за который корректируются сведения.

В графе «Тип сведений» указывается один из кодов типа сведений:

• КОРР (корректирующая);
• ОТМН (отменяющая);
• ОСОБ (особая).

В зависимости от указанного типа сведений заполняются те или иные разделы формы СЗВ-КОРР, при этом раздел 1 «Сведения о страхователе» заполняется при любом типе сведений. Важно иметь в виду, что сведения о страхователе в форме СЗВ-КОРР обязательны к заполнению в обоих подразделах: «В отчетном периоде» и «В корректируемом периоде» (п.4.2 Порядка заполнения).

Зависимость раскрываемой информации в СЗВ-КОРР от указанного в форме типа сведений покажем в таблице:

Тип сведений	Особенности представления, какие данные корректируются
КОРР	На ИЛС застрахованного лица корректируются только данные, указанные в разделах 3 — 6 формы СЗВ-КОРР: — данные, ранее учтенные на ИЛС застрахованного лица, будут заменены данными о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений застрахованного лица, которые отражены в разделе 4 формы СЗВ-КОРР; — данные, учтенные на ИЛС застрахованного лица, будут дополнены данными о начисленных и уплаченных страховых взносах раздела 4 формы СЗВ-КОРР; — данные, учтенные на ИЛС застрахованного лица, будут заменены данными разделов 5 – 6 формы СЗВ-КОРР
ОТМН	Для отмены сведений за периоды: - до 2016 года включительно заполняются раздел 2 и 3 формы СЗВ-КОРР; - начиная с 2017 года заполняется раздел 2 СЗВ-КОРР.  Дан­ные, учтен­ные на ИЛС на ос­но­ва­нии отчетности за отчетный период, который корректируется, будут от­ме­не­ны
ОСОБ	СЗВ-КОРР особая представляется на застрахованное лицо, сведения по которому отсутствовали в отчетности, ранее представленной страхователем (кроме СЗВ-СТАЖ)

Приведем некоторые особенности заполнения формы СЗВ-КОРР:

Раздел	Графа	Особенности заполнения
Раздел 3 «Сведения о корректировке данных»	Тип договора	Указывается одно из значений: — трудовой; — гражданско-правовой
	Номер договора	Заполняются при корректировке данных за периоды до 2001 года включительно
	Дата заключения договора
Раздел 4 «Сведения о корректировке данных о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах»	Сумма выплат, всего, руб. коп.	Не заполняется при корректировке данных за отчетные периоды 2002 — 2009 гг.
	Сведения о доначисленных страховых взносах	При корректировке сведений за периоды до 31.12.2000 включительно — заполняются графы 7 и 8. При корректировке сведений за отчетные периоды 2001 года заполняется только графа 7. Данные о корректировке сведений за отчетные периоды с 2002 по 2013 годы указываются в графах 9 и 10. Данные о доначисленных страховых взносах за отчетные периоды с 2014 года указываются в графе 11. Данные о доначисленных страховых взносах по доптарифу указываются в графе 9 (в том случае форма СЗВ-КОРР должна содержать только эти данные)
	Сведения об уплаченных страховых взносах	Заполняется при корректировке сведений за отчетные периоды 2010 — 2013 годов только для плательщиков страховых взносов, не осуществляющих выплаты в пользу физлиц. Указываются данные о суммах страховых взносов, уплаченных в отчетном периоде, в рублях и копейках. Учитываются суммы авансовых платежей. Сумма излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов не учитываются.

Подробную информацию о том, как заполнить корректировку формы СЗВ-СТАЖ, т. е. СЗВ-КОРР, можно найти в Приложении 5 к Постановлению Правления ПФР от 06.12.2018 N 507п.

Образец заполнения СЗВ-КОРР

Как сдать кор­рек­ти­ров­ку по СЗВ-СТАЖ, если, к при­ме­ру, по од­но­му ра­бот­ни­ку невер­но был ука­зан пе­ри­од ра­бо­ты в 2017 году, а выяснилось это уже после представления формы в 2018 году? Выше при­ве­ден об­ра­зец за­пол­не­ния СЗВ-КОРР в таком слу­чае. Обратите внимание, что в примере используется форма СЗВ-КОРР, действовавшая в 2018 году. Актуальная же СЗВ-КОРР от предыдущей практически не отличается. Поэтому вам ничто не мешает ориентироваться на наш образец.

Скачать для СЗВ-СТАЖ пример заполнения корректировки можно по ссылке.