Журнал-ордер 1: бланк и образец заполнения
Сущность журнально-ордерной формы бухгалтерского учета мы рассматривали в нашем отдельном материале. Расскажем подробнее о журнале-ордере № 1 и приведем пример его заполнения в нашей консультации.
Для чего используется журнал-ордер 1
В журнале-ордере № 1 на основании первичных учетных документов в хронологическом порядке накапливается и систематизируется информация о кредитовом обороте по счету 50 «Касса».
В соответствии с Планом счетов (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н) на счете 50 «Касса» обобщается информация о наличии и движении денежных средств в кассах организации.
При этом к счету 50 могут быть открыты следующие субсчета:
- 50-1 «Касса организации»;
- 50-2 «Операционная касса»;
- 50-3 «Денежные документы» и др.
Подробнее о синтетическом и аналитическом учете кассовых операций можно прочитать в отдельном материале.
Дебетовые обороты по счету 50 отражаются в ведомости № 1, которая помещена на обороте журнала-ордера № 1.
Как вести журнал-ордер № 1
На основании отчетов кассира, подтвержденных приложенными к ним документами, по итогам дня производятся записи в журнал-ордер № 1 (Письмо Минфина СССР от 08.03.1960 № 63). Если количество кассовых документов незначительно, записи в журнал-ордер допускается делать не ежедневно, а за 3 — 5 дней, в целом по нескольким отчетам кассира. В таком случае в графе «Дата» указываются начальные и конечные числа, за которые производятся записи, например: 5-7, 21-24 и т.д.
Журнал-ордер 1: пример заполнения
Бланк журнала-ордера № 1 организация может разработать самостоятельно, а может воспользоваться образцом.
Журнал-ордер 1: скачать бланк.
При использовании компьютерной обработки данных формирование журналов ордеров производится автоматически на основании внесенных в бухгалтерскую программу хозяйственных операций по счету 50.
Для заполнения журнала-ордера номер 1 представим условные данные по счету 50 за октябрь 2016 года:
| Дата | Операция | Дебет счета | Кредит счета | Сумма, руб. |
|---|---|---|---|---|
04.10.2016 | Получены денежные средства из банка по чеку | 50 | 51 «Расчетные счета» | 300 000,00 |
05.10.2016 | Выдана заработная плата за сентябрь | 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» | 50 | 260 000,00 |
05.10.2016 | Выданы средства под отчет на командировку | 71 «Расчеты с подотчетными лицами» | 50 | 29 000,00 |
11.10.2016 | Оприходована наличная выручка от продажи товаров | 50 | 90 «Продажи» | 80 000,00 |
11.10.2016 | Сданы денежные средства в банк | 57 «Переводы в пути» | 50 | 80 00,00 |
14.10.2016 | Оприходована наличная выручка | 50 | 90 | 170 000,00 |
14.10.2016 | Получены денежные средства из банка по чеку | 50 | 51 | 100 000,00 |
14.10.2016 | Выдан аванс за октябрь | 70 | 50 | 190 000,00 |
18.10.2016 | Выдан беспроцентный заем работнику | 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» | 50 | 20 000,00 |
27.10.2016 | Возвращены в кассу неиспользованные подотчетные средства | 50 | 71 | 8 000,00 |
28.10.2016 | Выявлена недостача в кассе | 94 «Недостачи и потери о порчи ценностей» | 50 | 250,00 |
Журнал-ордер 1: образец заполнения.
