Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета 7

Мы рассматривали в отдельной консультации регистры бухгалтерского учета, указывали, что их форму организация разрабатывает самостоятельно и утверждает в своей Учетной политике. О наиболее распространенной форме ведения бухучета – журнально-ордерной – расскажем в нашем материале.

Характеристика журнально-ордерной формы учета

В абз. 3 п. 19 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (Приказ Минфина от 29.07.1998 № 34н) указано, что формы регистров бухучета разрабатываются и рекомендуются Минфином.

Еще 24.07.1992 Минфин РФ выпустил письмо № 59, в котором были приведены Рекомендации по применению единой журнально-ордерной формы счетоводства.

Именно журнально-ордерная форма бухгалтерского учета получила наиболее широкое распространение в нашей стране и реализована в большинстве бухгалтерских программ.

В основу строения журналов-ордеров положены признаки, которые точнее характеризуются как принципы журнально-ордерной системы ведения бухгалтерского учета. К ним можно, в частности, отнести следующие (Письмо Минфина СССР от 08.03.1960 № 63):

• записи в журналах-ордерах производятся в порядке регистрации операций только по кредиту счета, в корреспонденции с дебетуемыми счетами;
• записи синтетического и аналитического учета, как правило, совмещаются в одном регистре;
• хозяйственные операции отражаются в бухгалтерском учете в разрезе показателей, которые необходимы для контроля и составления отчетности;
• используются объединенные журналы-ордера по счетам, которые экономически и методологически связаны между собой;
• применяются месячные журналы-ордера.

Пример журнально-ордерной формы бухгалтерского учета

Ведение бухучета при журнально-ордерной форме состоит в накоплении и систематизации данных первичных учетных документов в учетных регистрах в течение месяца в хронологическом порядке. При этом одновременно ведется как синтетический и аналитический учет, так и хронологическая и систематическая запись хозяйственных операций.

При журнально-ордерной форме учета, как правило, применяются только два вида бухгалтерских регистров: журналы-ордера и вспомогательные ведомости. В отдельных случаях, для более рационального обобщения или группировки учетных данных могут применяться специальные разработочные таблицы.

Итоговые данные журналов-ордеров в конце месяца переносятся в Главную книгу.

Проиллюстрируем журнально-ордерную форму бухгалтерского учета на примере журнала-ордера № 1:

Журнал-ордер № 1 по счету 50 «Касса»