Комиссия по поступлению и выбытию активов

В отдельных случаях при поступлении и списании активов в организации создается специальная комиссия.

Для чего нужна комиссия

Действующим законодательством по бухгалтерскому учету не регулируется вопрос создания единой комиссии, ответственной за поступление и выбытие активов организации. В то же время, нормативные документы по бухгалтерскому учету отдельных объектов раскрывают некоторые особенности создания подобных комиссий.

Так, к примеру, Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств (п. 77 приказа Минфина от 13.10.2003 № 91н) предусмотрено создание комиссии для определения целесообразности (пригодности) дальнейшего использования объекта основных средств, возможности и эффективности его восстановления, а также для оформления документации при выбытии указанных объектов. В состав комиссии входят соответствующие должностные лица, в том числе главный бухгалтер (бухгалтер) и лица, на которых возложена ответственность за сохранность объектов основных средств.

В компетенцию такой комиссии могут входить:

осмотр объекта основных средств, подлежащего списанию, установление целесообразности (пригодности) дальнейшего использования объекта основных средств, возможности и эффективности его восстановления;
установление причин списания объекта основных средств (физический и моральный износ, нарушение условий эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации, длительное неиспользование объекта и др.);
выявление лиц, по вине которых происходит преждевременное выбытие объекта основных средств, внесение предложений о привлечении этих лиц к ответственности, установленной законодательством;
возможность использования отдельных узлов, деталей, материалов выбывающего объекта основных средств и их оценка исходя из текущей рыночной стоимости, контроль за изъятием из списываемых в составе объекта основных средств цветных и драгоценных металлов, определение веса и сдачи на соответствующий склад;
составление акта на списание объекта основных средств.

По аналогии с выбытием основных средств комиссия может создаваться и при выбытии иных активов организации (например, материально-производственных запасов или финансовых вложений). Комиссия может быть как отдельная по каждому виду или группам активам, так и единая.

Комиссия может создаваться не только для оформления вывода активов, но и для анализа эффективности использования тех или иных активов организации. К примеру, комиссия для решения вопросов о целесообразности продажи активов или замещения активов может исследовать отдачу активов (например, их производительность).

Комиссия может создаваться и для оформления покупки активов. Так, срок полезного использования объектов основных средств может устанавливаться на основании решения, принимаемого специально созданной в организации комиссией.

Комиссия: постоянная или временная

Комиссия может быть постоянная или временная. Создавать постоянную комиссию имеет смысл, если для нее есть работа. Если же поводы для работы комиссии возникают не часто, логичнее создавать временную комиссию для выполнения конкретной задачи.

Порядок создания комиссии и особенности ее работы определяются не только требованиями законодательства, но и спецификой каждой конкретной организации, характером и масштабом ее деятельности. Работа комиссий в организации может вестись на основании разрабатываемых положений, в которых предусматриваются вопросы полномочий и ответственности членов комиссий.