Подача налоговой декларации

По общему правилу каждый налогоплательщик должен представлять налоговые декларации (расчеты авансового платежа) по уплачиваемым им налогам (п. 1 ст. 80 НК РФ). Не нужно отчитываться перед налоговиками в том случае, если это прямо предусмотрено законодательством о налогах и сборах. К примеру, индивидуальные предприниматели, применяющие патентную систему налогообложения, не должны сдавать «патентную» декларацию (ст. 346.52 НК РФ).

Налоговая декларация должна быть представлена в ИФНС по месту учета налогоплательщика, налогового агента, плательщика сбора, страховых взносов (п. 3, 6 ст. 80 НК РФ):

или в бумажном виде по установленной форме;
или в электронном виде по установленным форматам посредством телекоммуникационных каналов связи (ТКС), т. е. через Интернет.

Если такое требование содержится в НК РФ, то вместе с налоговой декларацией представляются документы, прилагаемые к ней.

Некоторые категории налогоплательщиков обязаны сдавать налоговую отчетность только в электронном виде. К примеру, те, у кого среднесписочная численность работников за предшествующий календарный год составляет более 100 человек (п. 3 ст. 80 НК РФ).

Есть и декларации, которые налогоплательщики могут представить только по ТКС, – это декларации по НДС (п. 5 ст. 174 НК РФ).

Способы сдачи деклараций в налоговую

Декларация на бумаге может быть представлена в ИФНС (п. 4 ст. 80 НК РФ):

налогоплательщиком лично либо через представителя. При этом сотрудник инспекции проставляет на копии декларации отметку о ее получении и дату;
по почте с описью вложения. Днем получения декларации налоговым органом будет считаться день отправки почтового сообщения.

В электронном виде налоговая декларация представляется в налоговый орган по ТКС через спецоператора связи или может быть отправлена из личного кабинета налогоплательщика. В этом случае днем представления декларации признается день ее отправки. В ответ на отправленную декларацию из ИФНС должна будет прийти квитанция о приеме отчетности (п. 4 ст. 80 НК РФ).

Когда подается налоговая декларация

Подача налоговой декларации должна быть осуществлена в срок, указанный в НК РФ (п. 6 ст. 80 НК РФ). По каждому налогу он устанавливается отдельно. За представление отчетности позже срока на организацию (ИП) будет наложен штраф (ст. 119 НК РФ).

Можно ли сдать декларацию не по установленной форме

Представление декларации по неактуальной форме налоговиками приравнивается к ее несдаче. И может привести к штрафу. В итоге заполнять декларацию придется еще раз и сдавать уже по установленной форме. То есть проще сразу представить в ИФНС отчетность по действующей форме.

Кстати, если вы попытаетесь отправить такую «неправильную» декаларцию в электронном виде, то программа на «входе» у налоговиков ее просто не пропустит (Письмо Минфина от 20.09.2013 N 03-02-08/38953).