Расходы на рекламу: проводки

Реклама – это любая информация, которая адресована неопределенному кругу лиц и направлена на привлечение внимания к объекту рекламирования, формирование или поддержание интереса к нему и его продвижение на рынке (п. 1 ст. 3 Федерального закона от 13.03.2006 № 38-ФЗ). А как отражаются рекламные расходы в бухгалтерском учете?

На каком счете учитывать рекламные расходы

Расходы на рекламу являются одной из статей затрат организации. Планом счетов бухгалтерского учета и инструкцией по его применению (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н) для учета рекламных расходов предназначен счет 44 «Расходы на продажу». На этом счете расходы на рекламу могут учитывать как производственные предприятия, так и торговые организации.

Корреспондировать счет 44 может с различными счетами. Наиболее типичный случай, когда рекламные услуги оказывают специализированные рекламные организации или рекламные подразделения других компаний. В этом случае на рекламные расходы делается бухгалтерская запись:

Дебет счета 44 – Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Возможна ситуация, когда в целях рекламы товаров (работ, услуг) организация передает материалы, готовую продукцию или товары. Речь может идти, к примеру, о раздаче рекламных листовок, образцов товаров или оформлении выставочных стендов и витрин:

Дебет счета 44 – Кредит счетов 10 «Материалы», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция»

Для рекламных целей организация может приобрести и амортизируемое имущество. К примеру, рекламный щит или записать видеоролик. В таком случае в качестве рекламных расходов будут отражаться затраты в виде амортизации такого имущества:

Дебет счета 44 – Кредит счетов 02 «Амортизация основных средств», 05 «Амортизация нематериальных активов»

Необходимо учитывать, что рекламные затраты могут учитываться не только в составе расходов по обычным видам деятельности, но и в составе прочих расходов. К примеру, организация занимается сдачей имущества в аренду, и этот вид деятельности не является для организации основным. Или компания понесла рекламные расходы в связи с продажей излишков материалов или объекта основных средств.

В этом случае рекламные расходы будут отражены так:

Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы» — Кредит счетов 10, 41, 60 и др.