Путевые листы: правила заполнения в 2017 году
Бланк путевого листа организация может разработать самостоятельно и закрепить эту форму в своей Учетной политике для целей бухгалтерского учета. О правилах заполнения путевых листов в 2017 году расскажем в нашем материале.
Обязательные реквизиты путевого листа
Несмотря на то, что форму путевого листа организация вправе утвердить сама, существует перечень обязательных реквизитов, которые должны присутствовать в таком бланке (Приказ Минтранса от 18.09.2008 № 152, Письмо Минфина от 25.08.2009 № 03-03-06/2/161).
К обязательным реквизитам путевого листа относятся (п. 3 Приказа Минтранса от 18.09.2008 № 152):
- наименование и номер путевого листа;
- сведения о сроке действия путевого листа;
- сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
- сведения о транспортном средстве;
- сведения о водителе.
К примеру, сведения о транспортном средстве предполагают указание:
- типа транспортного средства (легковой автомобиль, грузовой автомобиль, автобус, троллейбус, трамвай) и модели транспортного средства, а также модели прицепа, полуприцепа, если они используются;
- государственного регистрационного номера;
- показаний одометра (полные км пробега) при выезде транспортного средства из гаража и его заезде в гараж;
- даты (число, месяц, год) и времени (часы, минуты) выезда транспортного средства с места постоянной стоянки и его возвращения.
А сведения о водителе должны включать следующую информацию:
- фамилия, имя, отчество водителя;
- дата (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя.
При этом на путевом листе могут приводиться дополнительные реквизиты, которые учитывают особенности ведения деятельности, связанной с перевозками.
Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля
Унифицированная форма путевого листа легкового автомобиля утверждена Постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78. Однако учитывая, что указанная форма не содержит все обязательные реквизиты (к примеру, в ней отсутствуют сведения о медицинском осмотре водителя), приведем пример заполнения самостоятельно разработанного путевого листа.
Путевой лист легкового автомобиля: образец заполнения
При разработке формы путевого листа организациям и ИП, оказывающим транспортные услуги, необходимо учитывать изменения, введенные с 26.02.2017 и рассмотренные нами в отдельной консультации.
