4-ФСС за 3 квартал 2017

Все организации, а также те физлица (в т.ч. ИП), которые заключили с работниками трудовые договоры или предусматривающие уплату взносов «на травматизм» договоры ГПХ, обязаны представлять Расчет по форме 4-ФСС (ст. 3, 5, п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). О сроках, форме представления Расчета, порядке его заполнения расскажем в нашей консультации, а также приведем пример заполненной формы 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года.

Бланк формы 4-ФСС за 9 месяцев 2017

Форма 4-ФСС – это Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения. Напомним, что с 01.01.2017 года действует новая форма 4-ФСС, утвержденная Приказом ФСС от 26.09.2016 № 381. В первый раз ее страхователи представляли за 1-ый квартал 2017 года.

Необходимо иметь в виду, что 07.06.2017 Приказом ФСС № 275 в форму Расчета были внесены некоторые изменения, которые нужно будет учесть при подготовке формы 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года.

В новую форму, сдаваемую за 9 месяцев 2017, по сравнению с Расчетом за 1-ый квартал и полугодие 2017 года внесены, в частности, следующие изменения (Приказ ФСС от 07.06.2017 № 275):

• на титульном листе появилось поле «Бюджетная организация», где такие организации должны указывать источник финансирования;
• в таблицу 2 добавлена строка 1.1 «Задолженность за реорганизованным страхователем и (или) снятым с учета обособленным подразделением юридического лица»;
• в таблицу 2 включена также строка 14.1 «Задолженность за территориальным органом Фонда страхователю и (или) снятому с учета обособленному подразделению юридического лица». По ней правопреемник отражает сумму задолженности за территориальным органом ФСС, которая перешла к нему от реорганизованного страхователя в связи с правопреемством, а также сумму задолженности за территориальным органом ФСС снятого с учета обособленного подразделения.

Также уточняется, что в поле «Среднесписочная численность работников» на титульном листе Расчета показатель считается за период с начала года.

Обращаем внимание, что Расчет представляется за отчетный период, которым признаются первый квартал, полугодие, девять месяцев календарного года, календарный год (п. 2 ст. 22.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Это означает, что форма 4-ФСС составляется нарастающим итогом. Поэтому говорить, к примеру, о форме 4-ФСС за 3 квартал 2017 года не совсем корректно. Правильнее – о форме за 9 месяцев 2017 года. Однако для удобства, обозначая тем самым последний квартал, данные по которому в форме Расчета представляются детализированно, мы будем рассматривать Расчеты за 3 квартал и 9 месяцев как равнозначные.

Для отчета 4-ФСС за 3 квартал 2017 форму в Excel можно скачать здесь.

Напомним, что если страхователям необходимо подать уточненный Расчет за периоды до 2017 года, то необходимо использовать форму бланков, действовавших в соответствующих периодах (п. 1.5 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Новая форма 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года: как сдавать и когда

Расчет по форме 4-ФСС сдается страхователями в территориальный орган ФСС по месту их регистрации. При этом сроки установлены следующие (п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ):

• на бумаге — не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом;
• в электронной форме — не позднее 25-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом.

Сдавать Расчет на бумаге могут:

• страхователи, у которых среднесписочная численность физлиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий год не превысила 25 человек;
• вновь созданные (в т.ч. при реорганизации) организации, у которых численность указанных выше физлиц не превышает 25 человек.

Таким образом, Расчет 4-ФСС за 9 месяцев 2017 году нужно сдать не позднее:

• 20.10.2017, если Расчет сдается на бумаге;
• 25.10.2017 при представлении формы в электронном виде.

Состав бланка 4-ФСС за 3 квартал 2017 года

В форме 4-ФСС есть как обязательные лист и таблицы, представляемые всегда, так и таблицы, которые заполняются и представляются только при наличии данных для их заполнения (назовем их «дополнительными»):

Общие требования по заполнению Расчета 4-ФСС

Расскажем о некоторых требованиях к заполнению формы 4-ФСС при ее представлении на бумаге. Расчет может быть заполнен как на компьютере и распечатан на принтере, так и заполнен от руки печатными буквами шариковой либо перьевой ручкой черного или синего цвета.

В каждую строку и соответствующую ей графу вписывается только один показатель. При отсутствии показателя ставится прочерк.

Если в форме 4-ФСС допущена ошибка, неверное значение перечеркивается, вписывается правильное. Исправление заверяется подписью страхователя или его представителя с указанием даты исправления. Если у страхователя есть печать, исправления нужно заверить ею.

Исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства не допускается

После того, как форма в нужном объеме таблиц будет подготовлена, в Расчете проставляется сквозная нумерация заполненных страниц в поле «стр.». На каждой заполняемой странице в верхней части нужно обязательно заполнить поля «Регистрационный номер страхователя» и «Код подчиненности». Найти эти данные можно в уведомлении (извещении), полученном страхователем при регистрации в территориальном органе ФСС.

Внизу каждой страницы Расчета ставится подпись страхователя (его представителя) и указывается дата подписания.

Порядок заполнения Титульного листа и таблиц Расчета 4-ФСС можно найти в Приложении № 2 к Приказу ФСС от 26.09.2016 № 381.

Для страхователей, которые зарегистрированы в органах ФСС субъектов РФ, участвующих в пилотном проекте, особенности заполнения формы 4-ФСС утверждены Приказом ФСС от 28.03.2017 № 114.

Форма 4-ФСС за 9 месяцев: образец заполнения

Приведем на условных цифровых данных образец заполнения 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года. Обращаем внимание, что при подготовке 4-ФСС за 3 квартал 2017 на бланке нужно указать код отчетного периода 09.

Форму 4-ФСС за 3 квартал 2017 (образец) приведем в составе только обязательных таблиц.

Образец заполнения формы 4-ФСС за 9 месяцев 2017: скачать