СЗВ-СТАЖ: нулевая отчетность

О представлении страхователями по итогам года формы СЗВ-СТАЖ мы рассказывали в нашей консультации. А нужно ли сдавать нулевой СЗВ-СТАЖ?

Нужно ли сдавать нулевой СЗВ-СТАЖ, если нет работников

Бланк нулевой отчетности по форме СЗВ-СТАЖ (пример заполнения) Пример заполнения нулевой отчетности по форме СЗВ-СТАЖ

Форму СЗВ-СТАЖ необходимо заполнять на всех застрахованных лиц, которые находятся со страхователем в трудовых отношениях. При этом речь идет как о работниках, с кем заключены трудовые договоры, так и о тех, с кем заключены ГПД и с выплат которым начисляются страховые взносы (п. 1.5 Порядка заполнения формы, утв. Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 N 507п). Соответственно, вопрос о представлении нулевого отчета СЗВ-СТАЖ может возникнуть только в случае, когда в календарном году у страхователя не было лиц, работавших по трудовому договору или договору ГПХ. Такое возможно, к примеру, когда руководитель организации – это ее единственный учредитель и с ним не заключен трудовой договор.

Отсутствие договора не избавляет от обязанности сдавать СЗВ-СТАЖ. Из порядка заполнения следует, что даже если в компании только один учредитель, который и является ее руководителем, форму необходимо представить. И нулевой форма СЗВ-СТАЖ быть не может.

Напомним также, что штраф за непредставление СЗВ-СТАЖ составляет 500 рублей за каждое застрахованное лицо, которое должно было быть отражено в этой форме (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Тем более не считается нулевым отчетом и должен представляться СЗВ-СТАЖ в случае, когда работники, к примеру, находятся в неоплачиваемых отпусках. В этом случае в графе 11 «Исчисление страхового стажа, дополнительные сведения» формы СЗВ-СТАЖ нужно указать код «НЕОПЛ».

Подводя итог вышесказанному, можно отметить, что если у вас в текущем календарном году были или будут трудовые договоры или договоры ГПХ (независимо от срока действия) или даже будет только один руководитель, с которым договор не заключался вовсе, вам все равно придется сдать форму СЗВ-СТАЖ не позднее 1 марта следующего года.

СЗВ-СТАЖ: пример заполнения нулевой формы

Выше на странице приведен образец заполнения так называемой нулевой формы СЗВ-СТАЖ. Он составлен еще по старой форме, утвержденной в 2017 году. Однако действующая СЗВ-СТАЖ существенно не отличается от своей предыдущей версии. Поэтому в качестве образца данный пример можно использовать и сегодня.