СЗВ-СТАЖ: пример заполнения

По форме СЗВ-СТАЖ страхователи отчитываются по итогам каждого года. Кроме того, СЗВ-СТАЖ нужно сдавать в ПФР при выходе работника на пенсию, а также предоставить сотруднику в случае его увольнения.

Когда сдавать СЗВ-СТАЖ за 2021 год?

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ 2018 Образец заполнения СЗВ-СТАЖ

Страхователи должны сдавать сведения обо всех застрахованных лицах, работающих у них как по трудовым договорам, так и договорам ГПХ, в срок не позднее 1 марта года, следующего за отчетным (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Сказанное означает, что за 2021 год форма СЗВ-СТАЖ (Приложение 1 к Постановлению Правления ПФР от 06.12.2018 N 507п), заполняемая на застрахованных сотрудников, должна быть сдана не позднее 01.03.2022.

При этом к сдаваемым формам СЗВ-СТАЖ, объединяемым в пакет входящих документов, должна быть приложена форма ОДВ-1 «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета».

Общий порядок заполнения СЗВ-СТАЖ

Порядок заполнения отчета СЗВ-СТАЖ приведен в Приложении 5 к Постановлению Правления ПФР от 06.12.2018 N 507п.

При заполнении СЗВ-СТАЖ нужно использовать инструкцию, состоящую из двух частей: общие требования и собственно порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ.

Общие правила заполнения СЗВ-СТАЖ, применяемые также к формам ОДВ-1, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ, в частности, такие:

формы заполняются чернилами, шариковой ручкой печатными буквами или при помощи компьютера без помарок и исправлений. Цвета могут использоваться любые, кроме красного и зеленого;
формы СЗВ-СТАЖ подписываются руководителем или иным уполномоченным на то лицом.

Как заполнять СЗВ-СТАЖ: образец заполнения

В соответствии с инструкцией по заполнению формы СЗВ-СТАЖ за 2021 год нужно заполнять так:

в разделе 1 «Сведения о страхователе» приводятся данные о страхователе, представляющем формы (регистрационный номер ПФР, ИНН, КПП, краткое наименование организации) и типе сведений (в формах, первоначально представляемых за 2021 год нужно пометить «Исходная»);
в разделе 2 «Отчетный период» нужно указать «2021»;
в разделе 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц» указываются в соответствующих графах сведения о работниках. В общем случае нужно заполнить следующие графы: в графах 2-4 нужно указать Ф.И.О. работника (в именительном падеже), в графе 5 его СНИЛС, в графах 6-7 — период работы в 2021 году (к примеру, с 01.01.2021 по 31.12.2021, если работник проработал весь год), в графе 11 – код неотработанных периодов (к примеру, для отпуска по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет нужно указать код «ДЕТИ»). Если у конкретного работника в 2021 году были периоды, когда он не работал, то в форме СЗВ-СТАЖ по нему необходимо будет привести несколько строк подряд: без кода в графе 11 за период, когда он работал, и с соответствующим кодом за период, когда не работал. При этом Ф.И.О и СНИЛС такого лица заполняются только один раз.

Для застрахованных лиц, работающих по ГПД, в графе 11 нужно указать «ДОГОВОР», если оплата по договору произведена в 2021 году, и «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ», если работу по договору не была оплачена в 2021 году. К примеру, из-за того, что работа еще не завершена.

Графы 8-10, 12, 13 в форме СЗВ-СТАЖ заполняются, если работник имеет право на досрочное назначение ему пенсии. Соответствующие коды для заполнения указанных граф можно найти в Классификаторе, являющемся Приложением к Постановлению Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.

Если застрахованное лицо уволено 31.12.2021, то в графе 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица» нужно поставить эту дату. В остальных случаях графа не заполняется.

Разделы 4 и 5 формы СЗВ-СТАЖ за 2021 год не заполняются.

Отчет СЗВ-СТАЖ 2021: образец заполнения

На странице приведен пример заполнения СЗВ-СТАЖ за 2018 год. По итогам 2021 года форма заполняется аналогичным образом.