СЗВ-СТАЖ при увольнении

Если ваш работник собирается оформлять пенсию до конца 2022 года, то он может написать заявление о том, чтобы вы, как работодатель, подали в Пенсионный фонд форму СЗВ-СТАЖ «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» с типом «назначение пенсии». Но форму эту нужно готовить и при увольнении работника. 

О справке СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника

Нужно ли выдавать справку СЗВ-СТАЖ при увольнении в 2022 году? Помимо того, что работодатель должен в день расторжения трудового договора с работником выдать ему трудовую книжку либо предоставить сведения о его трудовой деятельности (если работник ранее перешел на электронную трудовую книжку), а также произвести окончательный расчет, законодательство обязывает работодателя предоставить работнику определенные документы, в частности, о его заработке и стаже (ст. 84.1 ТК РФ, п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 4 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Речь идет о формах СЗВ-М и СТАЖ при увольнении.

Обязанность выдавать форму СЗВ-СТАЖ при увольнении работнику предусмотрена п. 4 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. И речь в данном случае идет о прекращении как трудового договора, так и договора ГПХ. Главное, чтобы на выплаты таким лицам работодатель начислял страховые взносы.

Поскольку выдать СЗВ-СТАЖ при увольнении – обязанность работодателя, ему нужно подтвердить факт передачи таких сведений работнику. Сделать это можно, например, путем проставления отметки о получении формы на экземпляре, остающемся у работодателя.

Как заполнить СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника

Форма СЗВ-СТАЖ и Порядок ее заполнения утверждены Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.

Сведения могут быть заполнены чернилами, шариковой ручкой печатными буквами или при помощи компьютера без помарок и исправлений. Цвет для заполнения можно использовать любой, кроме красного и зеленого.

Помимо сведений о страхователе, в выписке СЗВ-СТАЖ необходимо заполнить информацию о периодах работы у страхователя увольняющегося работника.

Обращаем внимание, что заполнять в СЗВ-СТАЖ графу 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица» в справке увольняющегося работника не нужно. Ставить символ «X» в графе нужно, только если работник увольняется 31 декабря (п.2.3.36 Порядка заполнения формы СЗВ-СТАЖ).

Если работник увольняется не по причине ухода на пенсию, заполнять разделы 4 и 5 формы СЗВ-СТАЖ не следует (п.2.4 Порядка заполнения формы СЗВ-СТАЖ).

На странице приведен образец заполнения СЗВ-СТАЖ при увольнении работника по причинам, не связанным с уходом на пенсию. 

Куда сообщать об увольнении работника в 2023 году и по какой форме 

С 2023 года ПФР и ФСС объединяются в Фонд пенсионного и социального страхования, он же Социальный фонд России или СФР (ст. 1, ч. 1 ст. 18 Закона от 14.07.2022 N 236-ФЗ). В этот фонд и нужно будет сообщать о приеме на работу нового сотрудника, увольнении, переводе на другую работу и т.д. Об увольнении, как и ранее, сообщать необходимо будет не позднее следующего рабочего дня после издания приказа о расторжении трудового договора (пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ в ред., действ. с 01.01.2023). Кстати, в такой же срок надо будет уведомлять Фонд о прекращении гражданско-правовых договоров с физлицами - о выполнении работ, оказании услуг и некоторых других (пп. 5 п. 2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ в ред., действ. с 01.01.2023). 

Вместо СЗВ-ТД, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ для подачи сведений персонифицированного учета нужно будет использовать новую единую форму ЕФС-1. Она уже разработана, но еще не утверждена. После ее регистрации в Минюсте и опубликования станет понятно, какие именно разделы формы нужно будет представлять в Социальный фонд в случае увольнения (судя по проекту, сведения о расторжении договора нужно будет указывать в подразделе 1.1 ЕФС-1). Соответственно, на руки работнику в последний день работы также нужно будет выдать выписки не из СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3, а из ЕФС-1.