План и цель командировки: примеры 14

Служебная командировка – это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ). 

То есть работник направляется в командировку по письменному решению руководителя. Такое решение можно оформить в виде приказа (распоряжения), в частности, можно использовать унифицированные формы N Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку» и N Т-9а «Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку» (утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 N 1).

Кстати, поездка работника на основании письменного решения руководителя в обособленное подразделение командирующей организации, находящееся вне места постоянной работы командируемого работника, тоже является командировкой (п. 3 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства от 13.10.2008 N 749).

Цель командировки: примеры

В приказе о направлении в командировку необходимо указать цель командировки. Цель может быть любая, но она должна быть:

• необходима для деятельности организации (иначе будет сложно обосновать расходы на командировку для целей налогообложения) (п. 1 ст. 252 НК РФ);
• не выходить за рамки выполнения командированным работником своих должностных обязанностей в месте командировки. Ведь требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, в общем случае запрещено (ст. 60 ТК РФ).

Цель командировки – приведем примеры:

• провести переговоры с поставщиком, покупателем или потенциальным контрагентом, с которым пока нет договорных отношений;
• заключить договор с будущим контрагентом;
• исследовать образцы продукции, производимой потенциальным поставщиком;
• представлять интересы организации в суде;
• получить документы, которые по какой-то причине нельзя переслать по почте либо которые нужно получить лично в госоргане;
• провести проверку документов или имущества в обособленном подразделении организации.

Как указать цель командировки в приказе: образец

Можно использовать такую формулировку:

«Направить инженера Иванова И.И. в ООО «Ромашка», находящееся по адресу: г. Санкт-Петербург, Владимирский проспект, д. 7, сроком на 3 дня с 3 по 5 марта 2025 г. с целью изучения образцов продукции, производимой ООО «Ромашка», и заключения с ним договора поставки».

Посмотреть образец приказа на командировку и скачать бланк приказа вы можете в отдельной консультации.

План командировки: образец и примеры

Законодательство не обязывает составлять план командировки для работника. Однако работодатель может сделать это по своему усмотрению для лучшего понимания командированным работником, что и в какие сроки следует сделать в командировке. Приведем образец такого плана на примере:

Как правило, план командировки обязателен в государственных учреждениях, финансируемых из бюджета.