Главная Бухгалтерские консультации → План и цель командировки: …
Бухгалтерския консультация
актуальна на 17 августа 2020 г.

План и цель командировки: примеры

Служебная командировка – это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ). То есть работник направляется в командировку по письменному решению руководителя. Такое решение можно оформить в виде приказа (распоряжения), в частности, можно использовать унифицированные формы N Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку» и N Т-9а «Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку» (утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 N 1).

Кстати, поездка работника на основании письменного решения руководителя в обособленное подразделение командирующей организации, находящееся вне места постоянной работы командируемого работника, тоже является командировкой (п. 3 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства от 13.10.2008 N 749).

Цель командировки: примеры

В приказе о направлении в командировку необходимо указать цель командировки. Цель может быть любая, но она должна быть:

  • необходима для деятельности организации (иначе будет сложно обосновать расходы на командировку для целей налогообложения прибыли или УСН) (п. 1 ст. 252 НК РФ);
  • не выходить за рамки выполнения командированным работником своих должностных обязанностей в месте командировки. Ведь требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, в общем случае запрещено (ст. 60 ТК РФ).

Цель командировки — приведем примеры:

  • провести переговоры с поставщиком, покупателем или будущим контрагентом (с которым пока нет договорных отношений);
  • заключить договор с будущим контрагентом;
  • исследовать образцы продукции, производимой потенциальным поставщиком;
  • представлять интересы организации в суде;
  • получить документы, которые по какой-то причине нельзя переслать по почте либо которые нужно получить лично в госоргане;
  • провести проверку документов или имущества в обособленном подразделении организации.
Вебинар про отпуска

Как указать цель командировки в приказе: образец

Можно использовать такую формулировку:

«Направить инженера Иванова И.И. в ООО «Ромашка», находящееся по адресу: г. Санкт-Петербург, Владимирский проспект, д. 7, сроком на 3 дня с 11 августа по 13 августа 2020 г. с целью изучения образцов продукции, производимой ООО «Ромашка», и заключения с ним договора поставки».

Посмотреть образец приказа на командировку и скачать бланк приказа вы можете в отдельной консультации.

План командировки: образец и примеры

Законодательство не обязывает составлять план командировки для работника. Однако работодатель может сделать это по своему усмотрению для лучшего понимания командированным работником, что и в какие сроки следует сделать в командировке. Приведем образец такого плана на примере:

N Вид мероприятия Дата Вид возможных расходов Ограничение по сумме расходов

1

Знакомство с руководством ООО «Ромашка», проверка уставных документов, обсуждение условий будущего договора поставки

11.08.2020

Расходы на проезд из гостиницы до офиса ООО «Ромашка» и обратно

500 руб.

2

Посещение завода ООО «Ромашка», ознакомление с технологией производства, с образцами продукции

12.08.2020

Расходы на проезд из гостиницы до завода ООО «Ромашка» и обратно

3 000 руб.

3

Окончательное обсуждение условий договора поставки, подписание договора с руководителем ООО «Ромашка»

13.08.2020

Расходы на проезд из гостиницы до офиса ООО «Ромашка» и обратно

500 руб.

Как правило, план командировки обязателен в государственных учреждениях, финансируемых из бюджета.


Печать
Добавить в «Нужное»

Материалы по теме

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.

Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.


ЗАРПЛАТНЫЕ СПОРЫ: что думают судьи
САМОЗАНЯТЫЙ КОНТРАГЕНТ: как избежать налоговых проблем
БУМАЖНЫЕ И ЭЛЕКТРОННЫЕ ИЗДАНИЯ: когда можно учесть, а когда нельзя
«ПРИБЫЛЬНЫЕ» ПОДСКАЗКИ: готовимся к сдаче отчета за полугодие

Налоговая реформа 2024-2025: что поменять уже сейчас и к чему готовиться с 1 января

28 августа 10:30–12:30 (МСК)
Варианты участия
Вебинар, прямой эфир
Прямой эфир, живое общение с лектором
Вебинар, запись
Доступ к видеозаписи и материалам
Лектор
Ведет вебинар
Евгения Филимонова
главный редактор журнала «Главная книга»
Регистрация на вебинар
VK Одноклассники Youtube Zen Telegram

Сетевое издание для бухгалтера «Главная книга онлайн» © 2012–2024 г. Зарегистрировано в Роскомнадзоре 07.03.2017 Эл № ФС77-69014. Ver. 5.0.0. Все права защищены.
Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения издательства «Главная книга». Технические вопросы: support@glavkniga.ru

Нужное Нужное