Новости Тренинги Консультации Калькуляторы Формы
Журнал Календарь Типовые ситуации Форум Тесты
Добавить в «Нужное»
Обновление: 17 августа 2020 г. Командировка

План и цель командировки: примеры

Служебная командировка – это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ). То есть работник направляется в командировку по письменному решению руководителя. Такое решение можно оформить в виде приказа (распоряжения), в частности, можно использовать унифицированные формы N Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку» и N Т-9а «Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку» (утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 N 1).

Кстати, поездка работника на основании письменного решения руководителя в обособленное подразделение командирующей организации, находящееся вне места постоянной работы командируемого работника, тоже является командировкой (п. 3 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства от 13.10.2008 N 749).

Цель командировки: примеры

В приказе о направлении в командировку необходимо указать цель командировки. Цель может быть любая, но она должна быть:

  • необходима для деятельности организации (иначе будет сложно обосновать расходы на командировку для целей налогообложения прибыли или УСН) (п. 1 ст. 252 НК РФ);
  • не выходить за рамки выполнения командированным работником своих должностных обязанностей в месте командировки. Ведь требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, в общем случае запрещено (ст. 60 ТК РФ).

Цель командировки — приведем примеры:

  • провести переговоры с поставщиком, покупателем или будущим контрагентом (с которым пока нет договорных отношений);
  • заключить договор с будущим контрагентом;
  • исследовать образцы продукции, производимой потенциальным поставщиком;
  • представлять интересы организации в суде;
  • получить документы, которые по какой-то причине нельзя переслать по почте либо которые нужно получить лично в госоргане;
  • провести проверку документов или имущества в обособленном подразделении организации.

Как указать цель командировки в приказе: образец

Можно использовать такую формулировку:

«Направить инженера Иванова И.И. в ООО «Ромашка», находящееся по адресу: г. Санкт-Петербург, Владимирский проспект, д. 7, сроком на 3 дня с 11 августа по 13 августа 2020 г. с целью изучения образцов продукции, производимой ООО «Ромашка», и заключения с ним договора поставки».

Посмотреть образец приказа на командировку и скачать бланк приказа вы можете в отдельной консультации.

План командировки: образец и примеры

Законодательство не обязывает составлять план командировки для работника. Однако работодатель может сделать это по своему усмотрению для лучшего понимания командированным работником, что и в какие сроки следует сделать в командировке. Приведем образец такого плана на примере:

N Вид мероприятия Дата Вид возможных расходов Ограничение по сумме расходов
1 Знакомство с руководством ООО «Ромашка», проверка уставных документов, обсуждение условий будущего договора поставки 11.08.2020 Расходы на проезд из гостиницы до офиса ООО «Ромашка» и обратно 500 руб.
2 Посещение завода ООО «Ромашка», ознакомление с технологией производства, с образцами продукции 12.08.2020 Расходы на проезд из гостиницы до завода ООО «Ромашка» и обратно 3 000 руб.
3 Окончательное обсуждение условий договора поставки, подписание договора с руководителем ООО «Ромашка» 13.08.2020 Расходы на проезд из гостиницы до офиса ООО «Ромашка» и обратно 500 руб.

Как правило, план командировки обязателен в государственных учреждениях, финансируемых из бюджета.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.

Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Cвежий номер «Главной книги»
  • ТРАНСПОРТНЫЙ НАЛОГ — 2024: что изменится в расчете
  • НАЛОГ НА СВЕРХПРИБЫЛЬ: кто, когда и сколько заплатит
  • ИП: как теперь уменьшать налоги при УСН/ПСН на взносы за себя:
  • ДВОЙНОЕ НАЛОГООБЛОЖЕНИЕ: правила игры поменялись
Читать
ПОЛЕЗНОЕ
АКТУАЛЬНОЕ

КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
НА ПРАВАХ РЕКЛАМЫ
ИНДЕКСЫ
Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.63%
сентябрь 2023 г.
Москва МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

24 801

Примечание

Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

13%
Нужное