Как отразить в СЗВ-СТАЖ прогул

Как заполнить СЗВ-СТАЖ, мы показывали на примере в нашей консультации. А как отражается прогул в СЗВ-СТАЖ?

Что понимается под прогулом?

Напомним, что прогул – это отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин (пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ):

• или в течение всего рабочего дня или смены, независимо от их продолжительности;
• или более четырех часов подряд в течение рабочего дня или смены.

Как отразить прогул в СЗВ-СТАЖ

Отдельный код для отражения прогула в форме СЗВ-СТАЖ не предусмотрен. Вместе с тем по­нятно, что время про­гу­ла по вине ра­бот­ни­ка – неопла­чи­ва­е­мый пе­ри­од и он в стра­хо­вой стаж ра­бот­ни­ка не вклю­ча­ет­ся (ст. 2 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ). 

Про­гу­лы п­ре­ры­вают стаж. И на первый взгляд в форме СЗВ-СТАЖ в графе «Пе­ри­од ра­бо­ты» время про­гу­ла можно не по­ка­зы­вать вовсе. Но это не совсем верный подход. Поскольку прогул сам по себе не прерывает трудовые отношения между работником и работодателем (Постановление АС ВСО от 25.01.2021 N Ф02-6423/2020). Соответственно, отсутствие по невыясненной причине в СЗВ-СТАЖ должно быть отражено.

В то же время, для обозначения неоплачиваемых пе­ри­о­дов, не вклю­ча­е­мых в стра­хо­вой стаж (к при­ме­ру, от­пуска без со­хра­не­ния зар­пла­ты, времени про­стоя по вине ра­бот­ни­ка, периодов отстранения от работы / недопущения к работе, дру­гих неопла­чи­ва­е­мых пе­ри­о­дов, кроме пе­ри­о­дов с ко­да­ми ДЛ­ДЕ­ТИ и ЧАЭС) Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 N 507п  преду­смот­ре­но ис­поль­зо­ва­ние кода НЕОПЛ.  Он же подходит и для про­гу­ла в СЗВ-СТАЖ.

К при­ме­ру, ра­бот­ник был при­нят в ор­га­ни­за­цию 16.11.2020. На пе­ри­од с 26.11.2020 по 27.11.2020 при­хо­дит­ся время про­гу­ла. По­это­му по та­ко­му ра­бот­ни­ку в форме СЗВ-СТАЖ за 2020 год надо было при­ве­сти:

• стро­ку пе­ри­о­да ра­бо­ты 16.11.2020 – 25.11.2020 (указываются в графах 6 – 7);
• строку периода прогула 26.11.2020 - 27.11.2020, при этом в графе 11 проставить код НЕОПЛ;
• стро­ку пе­ри­о­да ра­бо­ты 28.11.2020 – 31.12.2020.

Напоминаем, что вы­нуж­ден­ный про­гул не дол­жен умень­шать пе­ри­од стра­хо­во­го стажа ра­бот­ни­ка. Поэтому если под вы­нуж­ден­ным про­гу­лом по­ни­ма­ет­ся про­стой по вине ра­бо­то­да­те­ля, то на пе­ри­од про­стоя в графе 11 формы СЗВ-СТАЖ нужно ука­зать код ПРО­СТОЙ, а при от­стра­не­нии от ра­бо­ты (недо­пу­ще­нии к ра­бо­те) не по вине ра­бот­ни­ка – код ОТ­СТРАН.