Главная Бухгалтерские консультации → Аванс по зарплате: правила …
Бухгалтерская консультация:
актуально на 25 июня 2018 г.

Аванс по зарплате: правила начисления

Как известно, согласно ТК зарплата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца. Окончательный расчет по зарплате за месяц работодатель должен произвести не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, за который начислена зарплата. При этом размер аванса и конкретную дату его выплаты (с учетом требований законодательства) работодатель вправе установить на свое усмотрение.

Размер аванса

При установлении размера аванса работодателю нужно учитывать фактически отработанное работником время (Письмо Минтруда от 03.02.2016 N 14-1/10/В-660). Поэтому оптимальным вариантом будет расчет аванса пропорционально отработанному времени. Однако на практике работодатели устанавливают аванс либо в твердой сумме, либо в процентах от оклада. И если полученные такими способами сумму не будут получаться меньше сумму, рассчитанной пропорционально отработанному времени, то проблем у работодателей не будет.

Также стоит отметить, что при расчете аванса нужно учитывать не только оклад работника, но надбавки, установленные в процентах от оклада, а также доплаты в фиксированном размере.

Более подробно об этом можно прочитать в нашей статье.

Вебинар про отпуска

Если день выплаты аванса выпадает на выходной или праздник…

Тогда выплатить работникам аванс работодатель должен не позднее рабочего дня, непосредственно предшествующего этому выходному/празднику. Допустим, аванс в компании выплачивается 21 числа. В июле эта дата выпадает на субботу, соответственно. аванс должен быть выплачен работникам не позднее 20 июля (пятница).

Что грозит выплата аванса позже срока

За несвоевременную выплату аванса (впрочем, и самой зарплаты) работодателю грозит штраф:

  • от 30 до 50 тыс. руб. – для организации;
  • от 10 до 20 тыс. руб. – для ее должностных лиц;
  • от 1 до 5 тыс. руб. – для ИП.

Причем, если работодатель не исправится и продолжит дальше выплачивать зарплату (в т.ч. аванс) не вовремя, наказание будет суровее:

  • от 50 до 100 тыс. руб. – для организации;
  • от 20 до 30 тыс. руб. – для ее должностных лиц. Также возможна дисквалификация от 1 года до 3 лет;
  • от 10 до 30 тыс. руб. – для ИП.

Кроме того, при просрочке выплаты аванса (хоть одноразовой, хоть многократной) работодатель должен выплатить работникам компенсацию за его задержку.

Рассчитать размер такой компенсации вам поможет наш Калькулятор.

НДФЛ с аванса

Удерживать и перечислять в бюджет НДФЛ с аванса не нужно – все зарплатно-налоговые манипуляции работодатель должен произвести при окончательном расчете с работниками по итогам месяца (Письмо Минфина от 26.04.2018 N 03-04-06/28613). Исключением является случай, когда аванс в компании выплачивается в последний день месяца (Письмо Минфина от 23.11.2016 N 03-04-06/69181).


Печать
Добавить в «Нужное»

Материалы по теме

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.

Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.


ОТПУСКНЫЕ РАСЧЕТЫ: после командировок и выходных по уходу
НОРМЫ РАСХОДА ГСМ: устанавливаем для легковушек и грузовиков
КОРПОРАТИВНЫЕ КАРТЫ: нюансы работы с ними
10 ЗАДАЧЕК ПРО ПУТЕВКИ: проверь себя с помощью теста

Налоговая реформа 2024—2025: что поменять уже сейчас и к чему готовиться с 1 января

28 августа 10:30–12:30 (МСК)
Варианты участия
Вебинар, прямой эфир
Прямой эфир, живое общение с лектором
Вебинар, запись
Доступ к видеозаписи и материалам
Лектор
Ведет вебинар
Евгения Филимонова
главный редактор журнала «Главная книга»
Регистрация на вебинар
VK Одноклассники Youtube Zen Telegram

Сетевое издание для бухгалтера «Главная книга онлайн» © 2012–2024 г. Зарегистрировано в Роскомнадзоре 07.03.2017 Эл № ФС77-69014. Ver. 5.0.0. Все права защищены.
Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения издательства «Главная книга». Технические вопросы: support@glavkniga.ru

Нужное Нужное