Выплата аванса работникам
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Форумы Консультации Формы Калькуляторы
Статьи Справочники Семинары Календари Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
Добавить в «Нужное»

Актуально на: 25 июня 2018 г.

Аванс по зарплате: правила начисления

Как известно, согласно ТК зарплата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца. Окончательный расчет по зарплате за месяц работодатель должен произвести не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, за который начислена зарплата. При этом размер аванса и конкретную дату его выплаты (с учетом требований законодательства) работодатель вправе установить на свое усмотрение.

Размер аванса

При установлении размера аванса работодателю нужно учитывать фактически отработанное работником время (Письмо Минтруда от 03.02.2016 N 14-1/10/В-660). Поэтому оптимальным вариантом будет расчет аванса пропорционально отработанному времени. Однако на практике работодатели устанавливают аванс либо в твердой сумме, либо в процентах от оклада. И если полученные такими способами сумму не будут получаться меньше сумму, рассчитанной пропорционально отработанному времени, то проблем у работодателей не будет.

Также стоит отметить, что при расчете аванса нужно учитывать не только оклад работника, но надбавки, установленные в процентах от оклада, а также доплаты в фиксированном размере.

Более подробно об этом можно прочитать в нашей статье.

Если день выплаты аванса выпадает на выходной или праздник…

Тогда выплатить работникам аванс работодатель должен не позднее рабочего дня, непосредственно предшествующего этому выходному/празднику. Допустим, аванс в компании выплачивается 21 числа. В июле эта дата выпадает на субботу, соответственно. аванс должен быть выплачен работникам не позднее 20 июля (пятница).

Что грозит выплата аванса позже срока

За несвоевременную выплату аванса (впрочем, и самой зарплаты) работодателю грозит штраф:

  • от 30 до 50 тыс. руб. – для организации;
  • от 10 до 20 тыс. руб. – для ее должностных лиц;
  • от 1 до 5 тыс. руб. – для ИП.

Причем, если работодатель не исправится и продолжит дальше выплачивать зарплату (в т.ч. аванс) не вовремя, наказание будет суровее:

  • от 50 до 100 тыс. руб. – для организации;
  • от 20 до 30 тыс. руб. – для ее должностных лиц. Также возможна дисквалификация от 1 года до 3 лет;
  • от 10 до 30 тыс. руб. – для ИП.

Кроме того, при просрочке выплаты аванса (хоть одноразовой, хоть многократной) работодатель должен выплатить работникам компенсацию за его задержку.

Рассчитать размер такой компенсации вам поможет наш Калькулятор.

НДФЛ с аванса

Удерживать и перечислять в бюджет НДФЛ с аванса не нужно – все зарплатно-налоговые манипуляции работодатель должен произвести при окончательном расчете с работниками по итогам месяца (Письмо Минфина от 26.04.2018 N 03-04-06/28613). Исключением является случай, когда аванс в компании выплачивается в последний день месяца (Письмо Минфина от 23.11.2016 N 03-04-06/69181).

Поделиться:  
Подписывайтесь на наш канал в Яндекс. Дзен
НЕ ПРОПУСТИТЕ
СЗВ-ТД на директора
КОРОНАВИРУС
ПОЛЕЗНОЕ
Свежий номер журнала Главная книга
ОПРОС
Какие способы мотивации и вознаграждения используются в вашей компании?

Вы можете выбрать до 14 вариантов ответа

Премии
Индексация зарплаты
Корпоративные мероприятия
Персональные подарки
ДМС
Оплата членства в спортклубах
Оплата обучения
Оплата питания
Оплата жилья, коммунальных услуг
Оплата проезда
Дополнительные дни отпуска, отгулы
Гибкий график
Доплаты к среднему заработку
Оборудование мест для отдыха
Нет никаких способов мотивации
О чем это вы?
ИНДЕКСЫ
в России Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.4%
июль 2020 г.
45000000
Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

4.25%
ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
РеспектAeroAdmin октябрь 2020
Нужное