Форма 2-НДФЛ 2020 137

Налоговые агенты по НДФЛ по итогам года должны представлять в свою налоговую инспекцию документ, содержащий сведения о доходах физических лиц и суммах НДФЛ, исчисленного, удержанного и перечисленного в бюджет за истекший год по каждому физическому лицу. Речь идет о справках 2-НДФЛ за 2020 год (п. 2 ст. 230 НК РФ). Кроме того, налоговые агенты должны по указанной форме сообщить налоговому органу о физлицах, у которых удержать НДФЛ в 2020 году оказалось невозможным (п. 5 ст. 226 НК РФ).

Две справки о доходах: для ИФНС и работника

Приказом ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@ утверждены 2 формы справки о доходах:

• Справка о доходах и суммах налога физического лица (форма 2-НДФЛ);
• Справка о доходах и суммах налога физического лица.

Первая справка предназначена для представления в налоговую инспекцию сведений о доходах физлиц (в т.ч. в случае невозможности удержания налога), а вторая (без кода «2-НДФЛ») – для представления физлицам по их заявлению на основании п. 3 ст. 230 НК РФ.

Форма 2-НДФЛ за 2020 год

Справка 2-НДФЛ за 2020 г. состоит из 3 разделов (основной лист) и Приложения. На основном листе отражаются сведения о налоговом агенте, физическом лице - получателе дохода, приводятся общие суммы дохода и НДФЛ за год, а также налоговых вычетов (по их видам). А в Приложении в отношении конкретного физического лица приводятся сведения о доходах и соответствующих вычетах с разбивкой по месяцам календарного года с указанием кодов видов дохода и кодов видов вычетов.

Подробный порядок заполнения справки 2-НДФЛ приведен в Приложении № 2 к Приказу ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@. 

Отметим, что уже существует документ, отменяющий вышеуказанный Приказ ФНС с формами справок и порядками их заполнения. Речь идет о еще одном Приказе налоговиков от 15.10.2020, которым была утверждена новая 6-НДФЛ (фактически включающая в себя 2-НДФЛ в виде приложений), а также справка о доходах, представляемая физлицу по п.3 ст.230 НК РФ. Однако в силу он еще не вступил и впервые сдавать обновленную 6-НДФЛ с приложениями придется по итогам I квартала 2021 года (п.4 Приказа ФНС от 15.10.2020 N ЕД-7-11/753@). А за 2020 год налоговые агенты должны подать справки 2-НДФЛ по той же форме, по которой отчитывались за 2019 год.

Скачать справку 2-НДФЛ (форма 2020) бланк можно здесь.

Справка 2-НДФЛ: способы представления

Напомним, что с 2020 года на бумаге справки по форме 2-НДФЛ могут подавать те налоговые агенты, у которых численность физлиц, получивших доход в календарном году, не превысила 10 человек (п. 2 ст. 230 НК РФ, Письмо ФНС от 09.12.2019 № БС-4-11/25215@). Если же эта численность превышает 10 человек, то 2-НДФЛ нужно представить в электронном виде.

Форма 2-НДФЛ-2020: сроки представления

Справки за 2020 год (и с признаком "1", и с признаком "2") нужно представить не поздне 01.03.2021 (п.5 ст.226, п.2 ст.230 НК РФ).

Справка 2-НДФЛ: образец

Образец 2-НДФЛ вы найдете здесь.

Справка о доходах для работников

Скачать форму справки о доходах, которую нужно выдавать по просьбе работника, можно по этой ссылке.