Можно ли заменить трудовую книжку, если в ней ошибки?

Никто не застрахован от ошибок. Вот и при заполнении трудовой книжки специалист отдела кадров или бухгалтер тоже может ошибиться. Если в книжке указаны неверные данные и у человека было немного мест работы, можно ли ее заменить? То есть завести новую трудовую книжку, перенеся из старой сведения о периодах работы.

Внесение исправлений в трудовую книжку   

Допустим, кадровик на первом месте работы неверно указал даты в трудовой книжке перепутав июнь и июль. В итоге в книжке стоит неверная дата ее заполнения (на первой странице) и неверная дата приема на работу сотрудника – 04.07.2012, на месяц отличающаяся от даты издания соответствующего приказа – 04.06.2012. На эти неточности обратил внимание кадровик уже на втором месте работы, куда сотрудник устроился спустя несколько лет.

Как должны быть исправлены эти ошибки? По правилам исправлять данные в трудовой книжке должен тот работодатель, которые эти неверные сведения внес, а если работник трудится уже в другом месте, то – его нынешний работодатель на основании документов, предоставленных работодателем, внесшим неверную запись. Поэтому от предыдущего работодателя сначала нужно получить копию приказа о приеме данного сотрудника на первую работу или иной документ, подтверждающий прием на работу в указанную дату.

В соответствии с этим документом действующий работодатель должен будет внести новую запись в трудовую книжку работника с правильной датой. Ведь в «Сведениях о работе» трудовой книжки никакие зачеркивания делать нельзя (п.1.2 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 N 69).

Что касается первой страницы книжки, то она заполняется при первичном ее оформлении, то есть при приеме на первую работу. Если при заполнении ФИО работника, сведений об образовании и др. была допущена ошибка, то такой бланк книжки считается испорченным и должен быть уничтожен работодателем в присутствии комиссии (п.42 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225). Однако в рассматриваемой ситуации ошибку сразу не заметили. И сейчас в книжке уже есть записи о работе, поэтому уничтожать ее, естественно, нельзя.

Вообще, дата заполнения первой страницы книжки – не столь значимая информация. Но если вы хотите, чтобы и она была исправлена, попросите отдел кадров (бухгалтера) внести изменения и здесь. Их можно будет сделать на основании того же документа, предоставленного предыдущим работодателем.

Выдача дубликата трудовой книжки  

Дубликат трудовой книжки выдается, если:

• она была утеряна или утрачена работником либо работодателем;
• записи в ней не читаются;
• в нее была внесена запись об увольнении или переводе работника на другую работу, которая впоследствии признана недействительной.

В данном же случае нет никакой необходимости в замене старой книжки на новую. Поэтому проще обойтись исправлениями.