СЗВ-ТД 2021: порядок заполнения и образец

Форма СЗВ-ТД содержит сведения о трудовой деятельности работника, которые должен подавать в ПФР каждый работодатель.

Кто сдает форму и когда

СЗВ-ТД должны представлять, как организации, так и ИП, имеющие работников. Отчет сдается только на работника, с которым в истекшем месяце «что-то» произошло, а именно (абз. 3, 4 ст. 1, п. п. 2.4, 2.5 ст. 11 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ (далее — Закон N 27-ФЗ), п. 1.4 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР N 730п (далее — Порядок N 730п)):

(и) его приняли на работу по трудовому договору, в том числе как совместителя, дистанционщика;

(и) его уволили;

(и) его перевели на другую постоянную работу;

(и) его лишили права занимать определенные должности по приговору суда;

(и) он получил новую профессию, специальность или иную квалификацию;

(и) он перешел на ЭТК.

На всех работников форма подается, только если ваша организация переименована или реорганизована. На работников, с которыми в истекшем месяце ничего не произошло, форма не подается вообще. То есть СЗВ-ТД быть «нулевым» не может.

Состав показателей отчета

СЗВ-ТД включает в себя сведения:

(и) о страхователе-работодателе;

(и) о работодателе, правопреемником которого является страхователь. Заполняется в случае, когда нужно скорректировать сведения о трудовой деятельности, ранее представленные правопредшественником вашей компании;

(и) о работнике;

(и) о выборе формы ведения трудовой книжки;

(и) о трудовой деятельности.

Вот рекомендации по заполнению отдельных граф табличной части отчета:

(и) в гр. 3 "Сведения о приеме, переводе, увольнении" указывайте вид кадрового мероприятия;

(и) в гр. 4 «Работа в районах Крайнего Севера/Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера» указывайте (при необходимости) один из кодов: «РКС» — работа в районах Крайнего Севера или «МКС» — работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера;

(и) в гр. 5 «Трудовая функция…» указывайте должность и структурное подразделение как в штатном расписании;

(и) в гр. 6 «Код выполняемой функции» указывайте четырехзначный код и контрольное число профессии работника из ОКЗ ("ОК 010-2014 (МСКЗ-08). Общероссийский классификатор занятий"). Как найти нужный код, читайте здесь. Также для удобства поиска кода вы можете воспользоваться нашим онлайн-сервисом;

(и) в гр. 7 «Причины увольнения...» указывайте причину прекращения трудового договора в соответствии с ТК РФ (без сокращений);

(и) в гр. 8 «Наименование документа», гр. 9 «Дата», в гр. 10 «Номер документа» — указывайте реквизиты документа, на основании которого вносите запись.

Порядок заполнения отчета приведен в Постановлении Правления ПФР от 25.12.2019 №730п.

Как внести изменения и исправить ошибки в СЗВ-ТД

Для исправления уже поданных в Фонд сведений о трудовой деятельности нужно сдать еще один отчет (п. 2.6, п. 2.7 Порядка N 730п).

В нем укажите данные, которые хотите отменить или уточнить, и проставьте в графе 11 табличной части признак отмены (знак «X»).

Строкой ниже укажите скорректированные (исправленные) сведения.

Бланк СЗВ-ТД и образец заполнения

Скачать форму СЗВ-ТД можно бесплатно в системе КонсультантПлюс.

Примеры заполнения СЗВ-ТД в самых распространенных ситуациях вы можете посмотреть здесь.

А узнать ответы на популярные вопросы, касающиеся формы СЗВ-ТД, здесь.

Куда, как и когда сдавать отчет

СЗВ-ТД подается в отделение ПФР по месту регистрации работодателя (п. 1 ст. 11 Закона N 27-ФЗ). Обособленные подразделения, имеющие регистрацию в ПФР, подают в свое отделение СЗВ-ТД на работников, которые трудятся у них.

Способ подачи формы СЗВ-ТД зависит от количества работников (п. 2.6 ст. 11, ст. 17 Закона N 27-ФЗ). Так, если их 25 человек и больше, направляйте отчет только в электронном виде. Если вместо электронного СЗВ-М представить отчетность на бумаге, ПФР может оштрафовать на 1 тыс. руб. Если численность меньше, можно и на бумаге подать.

Отчитываться нужно в следующие сроки (ст. 11 Закона N 27-ФЗ):

(и) о приеме и увольнении – не позднее ближайшего рабочего дня после издания соответствующего приказа;

(и) об остальных кадровых мероприятиях – не позднее 15-го числа следующего месяца.

Ответственность за ошибки в СЗВ-ТД или за ее непредставление

За непредставление отчета или ошибки в нем должностным лицам грозит предупреждение или наложение штрафа в размере от 300 до 500 руб. (ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ).

Помимо этого, по нашему мнению, есть риск привлечения работодателя к ответственности за нарушение правил представления в ПФР сведений о трудовой деятельности, как за трудовые нарушения (ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ):

(и) предупреждение или штраф в размере от 30 000 до 50 000 руб. для юрлиц;

(и) предупреждение или штраф в размере от 1000 до 5000 руб. для ИП.

При повторном нарушении:

(и) штраф в размере от 50 000 до 70 000 руб. для юрлиц;

(и) штраф в размере от 10 000 до 20 000 руб. для ИП.