СЗВ-ТД 2021: порядок заполнения и образец
Форма СЗВ-ТД содержит сведения о трудовой деятельности работника, которые должен подавать в ПФР каждый работодатель.
Кто сдает форму и когда
СЗВ-ТД должны представлять, как организации, так и ИП, имеющие работников. Отчет сдается только на работника, с которым в истекшем месяце «что-то» произошло, а именно (абз. 3, 4 ст. 1, п. п. 2.4, 2.5 ст. 11 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ (далее — Закон N 27-ФЗ), п. 1.4 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР N 730п (далее — Порядок N 730п)):
(и) его приняли на работу по трудовому договору, в том числе как совместителя, дистанционщика;
(и) его уволили;
(и) его перевели на другую постоянную работу;
(и) его лишили права занимать определенные должности по приговору суда;
(и) он получил новую профессию, специальность или иную квалификацию;
(и) он перешел на ЭТК.
На всех работников форма подается, только если ваша организация переименована или реорганизована. На работников, с которыми в истекшем месяце ничего не произошло, форма не подается вообще. То есть СЗВ-ТД быть «нулевым» не может.
Состав показателей отчета
СЗВ-ТД включает в себя сведения:
(и) о страхователе-работодателе;
(и) о работодателе, правопреемником которого является страхователь. Заполняется в случае, когда нужно скорректировать сведения о трудовой деятельности, ранее представленные правопредшественником вашей компании;
(и) о работнике;
(и) о выборе формы ведения трудовой книжки;
(и) о трудовой деятельности.
Вот рекомендации по заполнению отдельных граф табличной части отчета:
(и) в гр. 3 "Сведения о приеме, переводе, увольнении" указывайте вид кадрового мероприятия;
(и) в гр. 4 «Работа в районах Крайнего Севера/Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера» указывайте (при необходимости) один из кодов: «РКС» — работа в районах Крайнего Севера или «МКС» — работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера;
(и) в гр. 5 «Трудовая функция…» указывайте должность и структурное подразделение как в штатном расписании;
(и) в гр. 6 «Код выполняемой функции» указывайте четырехзначный код и контрольное число профессии работника из ОКЗ ("ОК 010-2014 (МСКЗ-08). Общероссийский классификатор занятий"). Как найти нужный код, читайте здесь. Также для удобства поиска кода вы можете воспользоваться нашим онлайн-сервисом;
(и) в гр. 7 «Причины увольнения...» указывайте причину прекращения трудового договора в соответствии с ТК РФ (без сокращений);
(и) в гр. 8 «Наименование документа», гр. 9 «Дата», в гр. 10 «Номер документа» — указывайте реквизиты документа, на основании которого вносите запись.
Порядок заполнения отчета приведен в Постановлении Правления ПФР от 25.12.2019 №730п.
Как внести изменения и исправить ошибки в СЗВ-ТД
Для исправления уже поданных в Фонд сведений о трудовой деятельности нужно сдать еще один отчет (п. 2.6, п. 2.7 Порядка N 730п).
В нем укажите данные, которые хотите отменить или уточнить, и проставьте в графе 11 табличной части признак отмены (знак «X»).
Строкой ниже укажите скорректированные (исправленные) сведения.
Бланк СЗВ-ТД и образец заполнения
Скачать форму СЗВ-ТД можно бесплатно в системе КонсультантПлюс.
Примеры заполнения СЗВ-ТД в самых распространенных ситуациях вы можете посмотреть здесь.
А узнать ответы на популярные вопросы, касающиеся формы СЗВ-ТД, здесь.
Куда, как и когда сдавать отчет
СЗВ-ТД подается в отделение ПФР по месту регистрации работодателя (п. 1 ст. 11 Закона N 27-ФЗ). Обособленные подразделения, имеющие регистрацию в ПФР, подают в свое отделение СЗВ-ТД на работников, которые трудятся у них.
Способ подачи формы СЗВ-ТД зависит от количества работников (п. 2.6 ст. 11, ст. 17 Закона N 27-ФЗ). Так, если их 25 человек и больше, направляйте отчет только в электронном виде. Если вместо электронного СЗВ-М представить отчетность на бумаге, ПФР может оштрафовать на 1 тыс. руб. Если численность меньше, можно и на бумаге подать.
Отчитываться нужно в следующие сроки (ст. 11 Закона N 27-ФЗ):
(и) о приеме и увольнении – не позднее ближайшего рабочего дня после издания соответствующего приказа;
(и) об остальных кадровых мероприятиях – не позднее 15-го числа следующего месяца.
Ответственность за ошибки в СЗВ-ТД или за ее непредставление
За непредставление отчета или ошибки в нем должностным лицам грозит предупреждение или наложение штрафа в размере от 300 до 500 руб. (ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ).
Помимо этого, по нашему мнению, есть риск привлечения работодателя к ответственности за нарушение правил представления в ПФР сведений о трудовой деятельности, как за трудовые нарушения (ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ):
(и) предупреждение или штраф в размере от 30 000 до 50 000 руб. для юрлиц;
(и) предупреждение или штраф в размере от 1000 до 5000 руб. для ИП.
При повторном нарушении:
(и) штраф в размере от 50 000 до 70 000 руб. для юрлиц;
(и) штраф в размере от 10 000 до 20 000 руб. для ИП.