Новости Форум Консультации Формы Калькуляторы
Журнал Справочники Семинары Календарь Тесты
Добавить в «Нужное»

Актуально на: 29 июля 2022 г.

Новая отчетность по взносам в единый Фонд – 2023

Сегодня организации и ИП с работниками сдают разного рода отчетность по страховым взносам. Это и РСВ, представляемый в ИФНС, и персонифицированная отчетность типа СЗВ-ТД, СЗВ-М и др., которая сдается в ПФР, и 4-ФСС по взносам на травматизм, отдельно сдаваемая в ФСС. С 2023 года количество форм отчетности уменьшится. И связано это будет не только с желанием оптимизировать отчетный процесс, но и с объединением внебюджетных фондов в Фонд пенсионного и социального страхования РФ или единый Социальный фонд.

Единая форма отчетности по взносам

Одно из главных изменений – появление в 2023 году единой формы отчетности, в которой помимо персонифицированных сведений также будут отражаться данные по взносам на травматизм (п. 2 ст. 8 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ, далее – Закона N 27-ФЗ, в ред., действ. с 01.01.2023). В форме нужно будет указывать сведения как о работающих по трудовым договорам, так и по ГПД, за которых начисляются страховые взносы. В списке таких сведений (п. 2 ст. 11 Закона N 27-ФЗ, в ред., действ. с 01.01.2023):

  • СНИЛС и ФИО;
  • периоды работы, в том числе включаемые в стаж, дающий право на досрочное назначение пенсии или на повышение фиксированной выплаты к пенсии. Сегодня эта информация указывается в СЗВ-СТАЖ;
  • сведения о трудовой деятельности – те, что сейчас отражаются в СЗВ-ТД (п. 2.1 ст. 6 Закона N 27-ФЗ, в ред., действ. с 01.01.2023);
  • даты заключения, прекращения и иные реквизиты договоров ГПХ;
  • сведения о дополнительных взносах на накопительную пенсию, если такие взносы были уплачены (ч. 4 ст. 9 Закона от 30.04.2008 N 56-ФЗ);
  • иные сведения для правильного назначения страховой и накопительной пенсии, иных видов страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию.

Как будут скомпонованы эти сведения внутри отчетности, пока неизвестно. Но ясно, что новая единая форма по сути объединит в себе СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3, а также 4-ФСС. Про СЗВ-М, по всей видимости, можно будет забыть, об этом ниже.

Персонифицированная отчетность + травматизм: куда и как сдавать

Представлять единую отчетность нужно будет в территориальное отделение нового единого Социального фонда. На данный момент форма еще не утверждена. Скорее всего, она будет содержать в себе разделы, похожие на ранее действующие формы персотчетности и 4-ФСС. При этом для разных сведений, указываемых в единой форме, как и ранее, установлены разные сроки сдачи. Поэтому при наступлении соответствующих обстоятельств или срока организации и ИП, скорее всего, должны будут сдавать не всю форму, а только определенный ее раздел.

При численности застрахованных лиц более 10 человек за отчетный период (сюда включаются и работающие по трудовым договорам, и нанятые по ГПД, за которых начисляются страховые взносы) единая форма отчетности сдается только в электронном виде. Подписать ее надо усиленной квалифицированной электронной подписью. Если же застрахованных лиц меньше, то можно будет сдать отчет на бумаге (п. 2 ст. 8 Закона N 27-ФЗ, в ред., действ. с 01.01.2023). При этом отчетный период определяется в зависимости от того, какие именно сведения пришла пора сдавать организации или ИП. Это может быть месяц, первый квартал, полугодие, девять месяцев и календарный год (ст. 1 Закона N 27-ФЗ).

Новая отчетность в Социальный фонд: сроки сдачи

Для удобства мы свели сведения о предполагаемых разделах формы в таблицу, где сопоставили их с ранее действовавшими формами, а также сравнили старые и новые сроки сдачи (ст. 11 Закона N 27-ФЗ, в ред., действ. с 01.01.2023).

Вид сведений Срок сдачи с 2023 года Ранее действовавшая форма Срок сдачи ранее действовавшей формы
Периоды работы (стажа), сдаются не на всех по итогам календарного года, не позднее 25.01 следующего года СЗВ-СТАЖ по итогам календарного года, не позднее 01.03 следующего года
Сведения о трудовой деятельности
  • при приеме на работу / увольнении – не позднее следующего рабочего дня;
  • при переводе на другую работу, а также при подаче заявления о переходе на ЭТК – не позднее 25 числа следующего календарного месяца
СЗВ-ТД
  • при приеме на работу / увольнении – не позднее следующего рабочего дня;
  • в других случаях – не позднее 15 числа следующего календарного месяца
Дополнительные взносы на накопительную пенсию по окончании I квартала, полугодия, 9 месяцев, календарного года не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом ДСВ-3 не позднее 20 дней после окончания квартала, в котором перечислялись взносы
Взносы на травматизм по окончании I квартала, полугодия, 9 месяцев, календарного года не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным / расчетным периодом (п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ в ред., действ. с 01.01.2023) 4-ФСС
  • на бумаге – не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным/расчетным периодом;
  • в электронном виде – не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным/расчетным периодом

Сведения о периодах работы с 2023 года: особенности сдачи

В отличие от формы СЗВ-СТАЖ, которую надо подавать ежегодно на всех работников и нанятых по ГПД, сведения о периодах работы с 2023 года нужно будет представлять только на застрахованных из отдельных категорий. Например, тех, кто (п. 3 ст. 11 Закона N 27-ФЗ, в ред., действ. с 01.01.2023):

  • выполнял работу (вел деятельность), дающую право на досрочное назначение страховой пенсии (ст. 30, 31, п. 6, 7 ч. 1 ст. 32 Закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ);
  • работал полный навигационный период на водном транспорте, полный сезон на предприятиях сезонных отраслей промышленности, вахтовым методом;
  • находился в простое или был отстранен от работы;
  • был освобожден от работы на время исполнения государственных или общественных обязанностей;
  • был в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 3 лет, в отпуске без сохранения зарплаты.

Как видим, в списке перечислены обстоятельства, которые так или иначе влияют на пенсионные права работника. Именно о них и нужно будет отдельно раз в год сообщать в Социальный фонд.

СЗВ-М уходит в прошлое

В 2023 году организации и ИП с работниками, как и прежде, должны будут сдавать РСВ. Но помимо расчета им придется ежемесячно представлять персонифицированные сведения о застрахованных лицах, а также информацию об их доходах за предшествующий календарный месяц. Срок – не позднее 25 числа, следующего за истекшим (пп. «в» п. 13 ст.2 Закона от 14.07.2022 N 239-ФЗ).

Эти ежемесячные сведения налоговики будут передавать в единый Социальный фонд РФ (пп. 1 п. 1 ст. 11.1 Закона N 27-ФЗ, в ред., действ. с 01.01.2023). При таких обстоятельствах СЗВ-М превращается в избыточную форму. Требовать от страхователей представлять ее и дальше, нет смысла, ведь никакой дополнительной информации в ней не отображается.

Штрафы за ошибки в единой форме и за ее непредставление

Если организация или ИП не представит единую отчетность в срок либо представит, но с неполными или недостоверными сведениями, то ей будет грозить штраф в размере 500 руб. за каждое застрахованное лицо. Сумма санкции не изменилась, но с 2023 года предусмотрено исключение для сведений о трудовой деятельности, которые сегодня подаются по форме СЗВ-ТД. За ошибки в них штрафовать не будут (ст. 17 Закона N 27-ФЗ, в ред., действ. с 01.01.2023).

Также страхователи, готовые быстро оплатить штраф по требованию Социального фонда, получат скидку 50%. По Закону требование об уплате финансовых санкций должно быть исполнено в течение 20 календарных дней либо большего срока, указанного в требовании. Но в случае оплаты штрафа в течение первых 10 календарных дней страхователь должен будет перечислить только половину требуемой суммы.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс .

Бесплатный доступ к системе на 2 дня.

ПОЛЕЗНОЕ
АКТУАЛЬНОЕ
Консультант_Антикризисные меры

КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Мораторий  на банкроство федресурсРеклама Телеграм-канала НА ПРАВАХ РЕКЛАМЫ
ИНДЕКСЫ
Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

-0.35%
август 2022 г.
Москва МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

23 508

Примечание

Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

8%
ОПРОС
Попала ли ваша компания (ИП) под федеральный/региональный перенос сроков уплаты налогов/взносов?
Да, но НПА был принят, когда мы уже все уплатили
Да, и мы воспользовались правом на отсрочку
Нет
Нужное