Сверхурочная работа: основные правила привлечения и оплаты 1647

Сверхурочная работа – эта работа, которая выполняется работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени (ежедневной работы/смены, а при суммированном учете рабочего времени – сверх нормального числа рабочих часов за учетный период) (ст. 99 ТК РФ).

Мы расскажем о нюансах привлечения работника к сверхурочной работе и оплаты такой работы.

Привлечение к сверхурочной работе

Трудовой кодекс разделяет случаи привлечения к сверхурочной работе на те, когда требуется письменное согласие работника на сверхурочный труд (образец такого согласия мы приведем ниже), и на те, когда такое согласие не нужно (ст. 99 ТК РФ).

Случаи, когда для привлечения к сверхурочной работе требуется письменное согласие работника	Случаи, когда для привлечения к сверхурочной работе не требуется письменное согласие работника
При необходимости выполнить/закончить начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение/незавершение этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя (включая имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей	При производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, или неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия/угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения (его части), а также тогда, когда Правительством РФ устанавливаются особенности правового регулирования трудовых отношений в отдельных организациях, их структурных подразделениях и на отдельных производственных объектах при введении специальных мер в сфере экономики
При производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников	При производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем ГВС, ХВС и/или водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи
Для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. Отметим, что в таких случаях работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником	При производстве работ, которые необходимы для: предотвращения катастрофы, производственной аварии; для устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия

Если работодателю нужно привлечь работника к сверхурочной работе в случаях, не указанных выше, то привлечение возможно при наличии письменного согласия работника и с учетом мнения профсоюза (при его наличии).

Важно отметить, что есть категории работников, которых в принципе нельзя привлечь к сверхурочной работе, а также категории работников, которых можно привлечь к сверхурочной работе, но только при соблюдении определенных условий.

Также обращаем ваше внимание на то, что работника, отказавшегося от сверхурочной работы, нельзя привлечь к дисциплинарной ответственности (Информация с сайта Онлайнинспекция.рф, Письмо Роструда от 31.03.2021 N ПГ/06028-6-1).

Сверхурочная работа: кого нельзя привлечь

Согласно нормам ТК РФ к сверхурочной работе запрещено привлекать (ст. 99 ТК РФ):

беременных женщин;
несовершеннолетних работников;
работников в период действия ученических договоров (ст. 203 ТК РФ).

Также в особую категорию можно выделить следующих работников (ст. 99, ст. 259 ТК РФ):

работников-инвалидов;
женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет;
матерей и отцов, воспитывающих без супруга/супруги детей в возрасте до 14 лет;
опекунов детей в возрасте до 14 лет;
родителя, имеющего ребенка в возрасте до 14 лет, в случае, если другой родитель работает вахтовым методом;
работников, имеющих трех и более детей в возрасте до 18 лет, в период до достижения младшим из детей возраста 14 лет;
работников, имеющих детей-инвалидов;
работников, осуществляющих уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в установленном порядке.

Таких работников можно привлечь к сверхурочной работе при одновременном соблюдении нижеприведенных условий (ст. 99 ТК РФ, Доклад Роструда за IV квартал 2019 г.):

такая работа не запрещена работнику по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением;
есть письменное согласие работника на привлечение его к сверхурочной работе;
работодатель письменно ознакомил работника с его правом отказаться от сверхурочной работы.

Согласие работника на сверхурочную работу: образец

Приведем образец согласия работника на сверхурочную работу.

Скачать бесплатно образец согласия работника на сверхурочную работу вы можете тут.

Также вам может пригодиться образец уведомления работника о привлечении его к сверхурочной работе, от которой он вправе отказаться.

Скачать бесплатно образец уведомления работника о привлечении к сверхурочной работе, от которой он вправе отказаться, можно здесь.

Сверхурочная работа: какие еще документы потребуются

При привлечении работника к сверхурочной работе работодателю нужно издать соответствующий приказ.

Бесплатно скачать образец приказа о привлечении работника к сверхурочной работе вы можете тут.

Продолжительность сверхурочной работы

Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника (ст. 99 ТК РФ):

4 часов в течение двух дней подряд;
120 часов в год.

Исключением являются ситуация, когда в связи с введением специальных мер в сфере экономики российским Правительством устанавливаются особенности правового регулирования трудовых отношений в отдельных организациях, их структурных подразделениях и на отдельных производственных объектах (ст. 252 ТК РФ).

При привлечении работников к сверхурочной работе работодатель обязан вести точный учет продолжительности такой работы каждого работника.

Оплата сверхурочной работы

Согласно ТК РФ сверхурочная работа оплачивается следующим образом (ст. 152 ТК РФ):

не менее чем в полуторном размере – за первые два часа работы;
не менее чем в двойном размере – за последующие часы сверхурочного труда.

Однако работодатель может установить у себя другие размеры оплаты за сверхурочную работу, которые должны быть не ниже, установленных Трудовым кодексом. Эти размеры оплаты за сверхурочную работу, установленные работодателем, необходимо прописать в коллективном договоре, ЛНА или в трудовом договоре с работником.

По общему правилу вместо повышенной оплаты за сверхурочную работу работник вправе претендовать на дополнительное время отдыха. Причем это время отдыха по продолжительности должно быть не меньше времени, которое работник трудился сверхурочно.

Здесь хотелось бы отметить, что если работник трудится в режиме ненормированного рабочего дня, то повышенная оплата ему не полагается. А диспропорция в оплате труда и дисбаланс рабочего времени и времени отдыха устраняются за счет предоставления работнику ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска (Доклад Роструда за I квартал 2020 г.).

Далее приведем примеры расчета оплаты за сверхурочную работу.

Оплата сверхурочной работы работнику на окладе: пример

Работнику при стандартной 40-часовой рабочей неделе установлен оклад 50000 руб. В сентябре 2022 г. работник привлекался к сверхурочной работе:

12.09.2022 на 2 часа;
16.09.2022 на 4 часа.

Сверхурочная работа в организации оплачивается в соответствии с нормами ТК РФ.

Рассчитаем часовую ставку работника в сентябре (норма рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе – 176 часов).

Часовая ставка работника = 50000 руб. / 176 часов = 284,09 руб./ч

Следовательно, за сверхурочную работу работодатель должен заплатить работнику:

852,27 руб. (284,09 руб./ч х 1,5 х 2 часа) – за 12.09.2022;
1988,63 руб. (284,09 руб./ч х 1,5 х 2 часа + 284,09 руб./ч х 2 х (4 часа – 2 часа) – за 16.09.2022.

Таким образом, общая сумма оплаты за сверхурочную работу в сентябре составит 2840,9 руб. (852,27 руб. + 1988,63 руб.).

Оплата сверхурочной работы при суммированном учете рабочего времени: пример

Работнику с 40-часовой рабочей неделей установлены часовая тарифная ставка 350 руб./ч и учетный период – квартал. В 3 квартале 2022 г. работник отработал 540 часов. Норма рабочего времени в 3 квартале – 528 часов. То есть в этом периоде работник переработал 12 часов (540 часов – 528 часов). Сверхурочную работу работодатель оплачивает в соответствии с нормами Трудового кодекса.

Часовая ставка в одинарном размере за каждый отработанный час работнику уже была выплачена вместе зарплатой. Следовательно, доплата за сверхурочную работу за квартал рассчитывается следующим образом.

Доплата = (350 руб./ч х (1,5 – 1) х 2 + 350 руб./ч х (2 – 1) х (12 – 2)) = 3850 руб.

Оплата сверхурочной работы в нестандартных ситуациях

Мы привели примеры расчета оплаты сверхурочной работы в стандартных ситуациях. Однако не всегда все так просто. Например, иногда сверхурочные часы переходят с одной смены на другую. Как тогда оплатить сверхурочную работу? Подробности вы найдете в нашей статье.