Куда и когда сдавать СЗВ-СТАЖ за 2022 год

Все организации и ИП с работниками должны сдать по итогам 2022 года форму СЗВ-СТАЖ. Казалось бы, ничего нового: страхователи отчитываются по ней ежегодно. Однако со следующего года меняются и формы отчетности по персонифицированному учету, и сроки их сдачи, и даже внебюджетный фонд, куда придется отчитываться. Посмотрим, изменится ли что-то для организаций и ИП при сдаче СЗВ-СТАЖ за 2022 год.

Куда представляется СЗВ-СТАЖ по итогам 2022 года

Крайний срок сдачи – 01.03.2023 (п. 2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ). Представить форму нужно будет по старым правилам, но уже в Фонд пенсионного и социального страхования или Социальный фонд России – СФР (ч. 1 ст. 15 Закона от 14.07.2022 N 237-ФЗ). Его сформируют из нынешних ПФР и ФСС. Кстати, по-другому и не получилось бы сдать отчетность, поскольку до конца 2022 год сдать в ПФР СЗВ-СТАЖ нельзя (в конце декабря любой работник может заболеть, например), а после 01.01.2023 Пенсионный фонд перестанет существовать и подлежит объединению с ФСС.

Если в форме содержатся сведения более, чем о 10 физлицах, то сдать ее можно только в электронном виде. В противном случае подойдет и бумажный вариант (п. 2 ст. 8 Закона N 27-ФЗ). И не забудьте приложить к СЗВ-СТАЖ опись по форме ОДВ-1.

Форма СЗВ-СТАЖ утверждена Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 N 507п (ред. от 13.10.2022). По ней и нужно будет отчитаться организациям и ИП с работниками. Причем в последний раз. За периоды, начавшиеся с 01.01.2023, сдавать отчетность нужно будет по другой форме (см. ниже).

Скачать бланк отчета СЗВ-СТАЖ за 2022 г. в формате Excel.

Скачать бланк формы ОДВ-1 за 2022 г. в формате Excel.

Основные правила заполнения СЗВ-СТАЖ за 2022 год

Раздел 1 «Сведения о страхователе» заполняйте в общем порядке: укажите свой регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП (при наличии), краткое наименование. В разделе 2 «Отчетный период» укажите календарный год 2022. Основные же сведения о периодах работы застрахованных лиц отражаются в разделе 3.

Напомним, что в СЗВ-СТАЖ показываются сведения как о работниках, так и о физлицах, нанятых по гражданско-правовым договорам. В разделе 3 нужно указать не только ФИО, СНИЛС и период работы сотрудника у вас в пределах 2022 года, но и некоторые особые периоды с помощью кодов:

«ВРНЕТРУД» – период временной нетрудоспособности по больничному;
«ДЕКРЕТ» – отпуск по беременности и родам;
«ДЕТИ» – отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, если в отпуске родитель ребенка;
«ДЛДЕТИ» – отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, если в отпуске родитель ребенка;
«ДЕТИПРЛ» – отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, предоставленный не родителю (к примеру, бабушке, тете и т.д.);
«НЕОПЛ» – отпуск за свой счет или прогул;
«ДОГОВОР» – период действия гражданско-правового договора (ГПД), оплаченного в 2022 году;
«НЕОПЛДОГ» («НЕОПЛАВТ») – период действия ГПД, оплаты по которому в 2022 году не было (п. 2.3.5 Порядка заполнения).

Обычные отпуска отдельно в СЗВ-СТАЖ никак обозначать не надо. Ниже приведен образец заполнения основной таблицы формы:

Кстати, если среди ваших работников есть мобилизованные, то в графе «Период работы» нужно отметить даты приостановления трудового договора, а рядом в графе 11 – код «ВОЕНСЛ» (ст. 351.7 ТК РФ, п. 2.3.35 Порядка заполнения СЗВ-СТАЖ).

Напомним также, что даже если в 2022 году в организации не было работников и ГПД ни с кем не заключался, СЗВ-СТАЖ все равно нужно будет представить и указать в нем сведения о директоре, в том числе если он является единственным учредителем компании (п. 1.5 Порядка заполнения).

ЕФС-1 вместо СЗВ-СТАЖ и ряда других форм

Начиная с отчетных периодов после 01.01.2023 страхователи должны будут сдавать новую форму ЕФС-1 со сведениями для персонифицированного учета (п. 2 ст. 8 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ в ред., действ. с 01.01.2023). Она заменит собой сразу несколько отчетных форм, в том числе и СЗВ-СТАЖ.

Форма ЕФС-1 уже утверждена и называется «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (утв. Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 N 245п). В ней аналогом СЗВ-СТАЖ является подраздел 1.2 «Сведения о страховом стаже». В нем помимо тех же сведений о работниках, которые раньше попадали в СЗВ-СТАЖ, нужно будет также указывать информацию по итогам специальной оценки условий труда. А именно индивидуальный номер рабочего места и класс (подкласс) условий труда.

Важно, что данный раздел нужно будет заполнять на тех работников, у которых в течение года были «особые периоды», например, периоды простоя, отстранения от работы, отпуск по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 3 лет, отпуск без сохранения зарплаты и т.д. (п. 1.6 Порядка заполнения ЕФС-1). То есть на некоторых работников подавать сведения о стаже придется. Но не обязательно на всех.

Сведения о периодах работы, как и раньше, нужно будет сдавать ежегодно. Срок – не позднее 25 января года, следующего за отчетным (п. 3 ст. 11 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ в ред., действ. с 01.01.2023). То есть последний день для сдачи отчетности по итогам 2023 года – 25.01.2024.