Каков срок действия трудового договора? 4

Компания может нанять сотрудников либо на постоянный срок, либо на строго ограниченный. В последнем случае подписывается срочный трудовой договор. В зависимости от обстоятельств конкретного найма и специфики работы организации срочный трудовой договор заключается на конкретный срок либо с учетом поручаемой работы (ч. 1 ст. 59 ТК РФ), либо по взаимному согласию руководителя и сотрудника (ч. 2 ст. 59 ТК РФ).

На какой срок может заключаться трудовой договор, когда бессрочные отношения невозможны?

В первом случае речь идет о тех ситуациях, когда сотрудников можно нанять только на время и договор на неопределенный срок заключить нельзя. При этом конкретный срок действия трудового договора с работником определяется, как правило. произвольно.

Так, например, неправомерным будет прием не на срочный трудовой договор сотрудника, которому по состоянию здоровья разрешена только временная работа, или генерального директора, если учредительными документами компании предусмотрено, что трудовой договор с первым лицом заключается на определенный период (ч. 1 ст. 275 ТК РФ).

Отсутствие согласия сотрудника в данном случае означает, что трудовой договор не будет заключен вовсе. Иными словами, если сотрудник не согласен на подписание временного договора, у компании не возникнет обязанности заключать бессрочный договор (как произойдет в случае подписания срочного трудового договора по соглашению сторон – см. далее).

Случаи, когда трудовой договор на определенный срок может заключаться без согласия работника

Трудовой договор заключается временно тогда, когда либо специфика работы, либо условия ее осуществления не позволяют нанять сотрудника постоянно (ч. 1 ст. 59 ТК РФ). При этом в самом договоре в обязательном порядке указывается срок его действия. В соответствии с законодательством максимальный срок трудового договора – пять лет (ч. 1 ст. 58 ТК РФ).

Список оснований для заключения временного договора открыт и может быть дополнен основаниями, которые будут в дальнейшем предусмотрены ТК РФ или другими законами.

На сегодняшний день это:

• замена временно отсутствующего сотрудника (как правило, речь идет о декрете);
• производство временных работ (срок заключения срочного трудового договора – не более двух месяцев);
• работники-сезонники;
• сотрудники, направляемые на работу за рубеж;
• сотрудники, нанятые для нестандартных для организации работ (монтаж, реконструкция) или в случае временного расширения производства;
• весь штат сотрудников, нанятых в компании, созданные на ограниченный период времени или для выполнения конкретной временной работы (проектной работы), в т.ч. если момент окончания работы заранее определить нельзя;
• практиканты и стажеры;
• замещение выборной должности;
• работники, направленные службой занятости на временные (общественные) работы;
• альтернативные гражданские служащие.

Срок действия срочного трудового договора по соглашению сторон

Если не существует обстоятельств временного характера работы, которые оправдывали бы срочность трудовых отношений, сотрудник и его руководитель могут договориться о подписании срочного трудового договора – Трудовой кодекс обеспечивает такую возможность. В этом случае срок заключения трудового договора с работником стороны определяют совместно. Подписать временный трудовой договор, впрочем, можно не всегда, а в строго определенных случаях (ч. 2 ст. 59 ТК РФ):

• найм к субъекту малого предпринимательства (численность сотрудников – менее 35, а если речь идет о розничном и бытовом обслуживании – менее 20);
• найм пенсионеров по возрасту или сотрудников, которым по состоянию здоровья разрешена только временная работа. Здесь нужно подчеркнуть, что речь идет именно о найме нового сотрудника, а не о работающем пенсионере по бессрочному трудовому договору. В последнем случае «переводить» его на срочный трудовой договор категорически нельзя, это незаконно;
• найм сотрудника в район Крайнего Севера, если предполагается его переезд;
• найм сотрудников по конкурсу;
• найм творческих работников (СМИ, цирки, театры и др.);
• найм руководителей, их заместителей и главных бухгалтеров компаний;
• найм студентов-очников;
• найм моряков;
• найм совместителей;
• найм сотрудников для предотвращения чрезвычайных ситуаций, аварий, эпидемий и других подобных событий, а также для устранения последствий этих событий, если они уже произошли.

Основной момент, который нужно отслеживать при заключении срочного договора по соглашению сторон, – добровольность. Это означает, что и сотрудник, и его руководитель действительно предпочитают ограничить срок своих трудовых отношений и добровольно отказываются от бессрочного трудового договора.

Факт добровольности подтверждается подписями сторон на договоре. Отдельное письменное соглашение о заключении срочного трудового договора подписывать не требуется.

В самом договоре необходимо подчеркнуть, что он является срочным, при этом необходимо подтвердить это соответствующим основанием (например, тем, что работник обучается в ВУЗе на очном отделении). Для этого нужно убедиться в наличии у сотрудника подтверждающего документа (документ об обучении, пенсионное удостоверение и др.).

Оформление срочного трудового договора

Факт подписания договора нужно зафиксировать приказом, в котором указываются основания для заключения именно временного договора, а кадровый работник должен внести в трудовую книжку запись о приеме на работу.

Срок договора должен быть в нем обязательно зафиксирован, иначе де-юре он будет считаться бессрочным (ч. 3 ст. 58 ТК РФ). В этом случае прекратить его можно будет только по общим основаниям ТК РФ для срочных договоров (глава 13 ТК РФ).

В трудовой книжке, в отличие от приказа и договора, нельзя указывать на то, что сотрудник нанят в компанию временно – разрешения на это не дают ни Трудовой кодекс, ни Инструкция по заполнению книжек, ни Правила ведения и хранения трудовых книжек. В противном случае компания может быть привлечена к административной ответственности (см. ч. 1 ст. 5.27 КоАП).

Продление и перезаключение срочного трудового договора на новый срок

Действующее трудовое законодательство прямо не запрещает перезаключать срочные трудовые договоры на новый срок, однако при этом нужно учитывать, что, если сотрудник обратится в суд, а суд определит, что временные договоры заключались неоднократно для выполнения одной и той же работы, договор может быть признан бессрочным (см. п. 14 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2).

При этом в определенных случаях допускается возможность продления временного трудового договора, когда стороны подписывают дополнительное соглашение о продлении срочного трудового договора (например, переизбрание педагога согласно ч. 8 ст. 332 ТК РФ или продление трудовых отношений с беременной сотрудницей на основании ч. 2 ст. 261 ТК РФ). С учетом того, что срок трудового договора – один из обязательных его элементов (абз. 4 ч. 2 ст. 57 ТК РФ), на практике подписывается дополнительное соглашение к договору (ст. 72 ТК РФ), фиксирующее новые условия.