Срочный трудовой договор запись в трудовой
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Форумы Консультации Формы Калькуляторы
Статьи Справочники Семинары Календари Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ

Обновление: 26 сентября 2016 г.

Запись в трудовой книжке при срочном трудовом договоре

Компания может нанять сотрудников либо на постоянный срок, либо на строго ограниченный. В последнем случае подписывается срочный трудовой договор. В зависимости от обстоятельств конкретного найма и специфики работы организации срочный трудовой договор подписывается либо с учетом поручаемой работы (ч. 1 ст. 59 ТК РФ), либо по взаимному согласию руководителя и сотрудника (ч. 2 ст. 59 ТК РФ). Нужно учитывать, что при подписании срочного трудового договора запись в трудовой имеет некоторые особенности.

Особенности записи о приеме на работу в трудовой книжке

Если сотрудник, нанятый в организацию по временному договору, не является для этой компании совместителем, то организация обязана вести его трудовую книжку (ч. 3 ст. 66 ТК РФ).

При найме сотрудника в его трудовой (в разделе «Сведения о работе») делается запись на основании приказа (ч. 1 ст. 68 ТК РФ), но не позднее недели с момента подписания указанного документа (п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

При заполнении трудовой (раздел "Cведения о работе") надо руководствоваться следующим порядком (раздел 3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69, далее — Инструкция):

  • заголовок: полное и сокращенное (при наличии) наименование компании в графе 3 (абз. 1 п. 3.1 Инструкции), далее все записи делаются под заголовком. При найме сотрудника в филиал необходимо указывать наименование головного офиса, так как филиал не является работодателем;
  • графа 1 – номер записи, нумерация сквозная;
  • графа 2 – дата найма сотрудника арабскими цифрами;
  • графа 3 – запись о приеме (назначении) в конкретное структурное подразделение компании (группу, отдел, департамент и пр.) исходя из формулировки в подписанном трудовом договоре; запись о должности сотрудника – исходя из штатного расписания / квалификационного справочника;
  • графа 4 – реквизиты приказа о приеме на работу (дата, номер).

Есть важная особенность внесения записи при приеме по временному договору – срок трудового договора в трудовой книжке не фиксируется (Письмо Роструда от 06.04.2010 № 937-6-1).

Внесение записи об увольнении в трудовую книжку сотрудника

Алгоритм внесения записи об увольнении аналогичен порядку составления записи при найме, за исключением формулировки основания увольнения.

При этом необходимо помнить, что при прекращении срочного трудового договора запись в трудовой книжке должна производиться строго по формулировкам ТК РФ без сокращений (см. образец заполнения).

 

Внесенная запись должна быть заверена печатью компании и подписью кадровика, а также подписью увольняемого сотрудника (п. 41 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»).

В день увольнения сотрудника кадровик должен выдать ему заполненную трудовую книжку, этот факт сотрудник подтверждает свой подписью в личной карточке и книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»).

Поделиться:  
Подписывайтесь на наш канал в Яндекс. Дзен
НЕ ПРОПУСТИТЕ
Коды при перечислении денег физлицам
КОРОНАВИРУС
ПОЛЕЗНОЕ
Свежий номер журнала Главная книга
ОПРОС
Как коронавирус повлиял на ваши планы на отпуск?
Сорвалась запланированная поездка
Пока не знаю, все зависит от того, сколько еще будет действовать карантин
У меня не было планов на отпускной период
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.33%
март 2020 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

20 195

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

4.5%

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Демодоступ_КоронавирусКонгресс_Такском
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
08.07.2020

Онлайн деловой конгресс Такском для бухгалтеров и руководителей, компания Такском - журнал ФНС России «Налоговая политика и практика»