Запись в трудовой книжке при срочном трудовом договоре

Компания может нанять сотрудников либо на постоянный срок, либо на строго ограниченный. В последнем случае подписывается срочный трудовой договор. В зависимости от обстоятельств конкретного найма и специфики работы организации срочный трудовой договор подписывается либо с учетом поручаемой работы (ч. 1 ст. 59 ТК РФ), либо по взаимному согласию руководителя и сотрудника (ч. 2 ст. 59 ТК РФ). Нужно учитывать, что при подписании срочного трудового договора запись в трудовой имеет некоторые особенности.

Особенности записи о приеме на работу в трудовой книжке

Если сотрудник, нанятый в организацию по временному договору, не является для этой компании совместителем, то организация обязана вести его трудовую книжку (ч. 3 ст. 66 ТК РФ).

При найме сотрудника в его трудовой (в разделе «Сведения о работе») делается запись на основании приказа (ч. 1 ст. 68 ТК РФ), но не позднее недели с момента подписания указанного документа (п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

При заполнении трудовой (раздел "Cведения о работе") надо руководствоваться следующим порядком (раздел 3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69, далее — Инструкция):

• заголовок: полное и сокращенное (при наличии) наименование компании в графе 3 (абз. 1 п. 3.1 Инструкции), далее все записи делаются под заголовком. При найме сотрудника в филиал необходимо указывать наименование головного офиса, так как филиал не является работодателем;
• графа 1 – номер записи, нумерация сквозная;
• графа 2 – дата найма сотрудника арабскими цифрами;
• графа 3 – запись о приеме (назначении) в конкретное структурное подразделение компании (группу, отдел, департамент и пр.) исходя из формулировки в подписанном трудовом договоре; запись о должности сотрудника – исходя из штатного расписания / квалификационного справочника;
• графа 4 – реквизиты приказа о приеме на работу (дата, номер).

Есть важная особенность внесения записи при приеме по временному договору – срок трудового договора в трудовой книжке не фиксируется (Письмо Роструда от 06.04.2010 № 937-6-1).

Внесение записи об увольнении в трудовую книжку сотрудника

Алгоритм внесения записи об увольнении аналогичен порядку составления записи при найме, за исключением формулировки основания увольнения.

При этом необходимо помнить, что при прекращении срочного трудового договора запись в трудовой книжке должна производиться строго по формулировкам ТК РФ без сокращений (см. образец заполнения).

 

Внесенная запись должна быть заверена печатью компании и подписью кадровика, а также подписью увольняемого сотрудника (п. 41 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»).

В день увольнения сотрудника кадровик должен выдать ему заполненную трудовую книжку, этот факт сотрудник подтверждает свой подписью в личной карточке и книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»).