Служебное задание и отчет о командировке (образец и бланк)

Согласно закону во время командировки работник выполняет служебное поручение работодателя. Эта задача, как цель поездки, формулируется в служебном задании.

Служебное задание на командировку в 2016 году

С 01.01.2013 перестали быть обязательными унифицированные формы первичных учетных документов, утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, в том числе и форма Т-10а (служебное задание для направления в командировку с отчетом о его выполнении).

Затем и другие документы, связанные с командировками, законодательство перестало считать необходимыми. Прежде всего речь идет о командировочном удостоверении, служебном задании и отчете о его выполнении (отчете о командировке), которые в новой редакции основного нормативного акта о командировках — Положении об особенностях направления в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749, теперь не упомянуты в качестве обязательных.

Однако отказываться вовсе от этих документов большинство работодателей не собираются, опасаясь путаницы в расчетах и документообороте. Для этого в локальные положения о командировках они вносят пункты об оформлении соответствующих документов по утвержденной в организации форме (которой может быть и унифицированная форма Госкомстата). Там же может быть приведен для образца пример отчета о командировке.

Таким образом, оформление в организации служебного задания и отчета по командировке в 2016 году необходимо лишь в одном случае — если локальными актами организации предусмотрено оформление служебного задания по утвержденной в организации форме.

В иных случаях достаточно сформулировать цель командировки в приказе (распоряжении) на командировку и ознакомить с ним работника.

Как может выглядеть образец заполнения бланка служебного задания на командировку?

В данном материале вы можете ознакомиться с образцом служебного задания.

Основание для служебного задания

Цели служебной командировки в зависимости от сферы деятельности работодателя могут быть самыми разными — от переговоров по заключению договора до участия в судебном разбирательстве и обучения.

Однако при оформлении служебного задания на командировку в качестве основания для направления всегда указывается один из следующих документов:

• служебная записка руководителя структурного подразделения;
• документ, являющийся офертой и (или) акцептом при заключении договора;
• договор между командирующей и принимающей организациями;
• претензия со стороны контрагента;
• судебная повестка или определение суда о назначении судебного заседания и т.п.

Отчет о выполнении служебного задания в командировке

Если в организации применение унифицированной формы № Т10-а признано обязательным, в ней заполняются графы 11 и 12 о содержании служебного задания и кратком отчете о его выполнении.

Единого образца отчета о командировке не существует — все определяется служебным заданием. Зачастую там достаточно общих указаний о выполнении порученного задания полностью или частично.