Приказ на командировку в 2016 году: образец (форма Т-9)
В 2016 году в свете отмены обязательности служебного задания и командировочного удостоверения на практике возникал вопрос о необходимости в организации приказов о направлении работников в командировку. Насколько нужен этот документ и как его оформить?
Письменное решение работодателя о командировке. Что это?
Согласно п. 3 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749, основанием любой служебной командировки является письменное решение работодателя.
Таким письменным решением может быть только приказ или распоряжение, изданные работодателем и подписанные руководителем или другим уполномоченным на это должностным лицом.
Форма приказа о направлении в командировку
В настоящее время не существует обязательной для коммерческих организаций формы приказа (распоряжения) на командировку, с 01.01.2013 перестали быть обязательными для использования унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, включая и формы Т-9 и Т9а (приказ (распоряжение) о направлении в командировку одного или нескольких работников).
В этих формах содержатся все необходимые для включения в приказ сведения, поэтому формы Т-9 и Т-9а по-прежнему могут использоваться в организациях.
Возможен и вариант самостоятельного создания формы приказа на командировку с учетом специфики организации.
В любом из этих случаев необходимо утвердить формы приказа о командировке, а также служебного задания с отчетом о его выполнении и командировочного удостоверения (если локальным нормативным актом организации установлено их использование согласно ст. 168 Трудового кодекса РФ) в составе учетной политики.
Ознакомиться с формой Т-9 вы можете в данной статье.
Скачать бланк формы Т-9 можно бесплатно в системе КонсультантПлюс.
Содержание приказа на командировку
Приведем образец заполнения приказа на командировку, актуального в 2016 году.
В приказ о направлении работника в командировку включаются следующие сведения:
- наименование организации (полное и сокращенное);
- номер и дата издания приказа;
- ФИО сотрудника, его табельный номер, должность и структурное подразделение;
- место командирования работника (страна, город, организация). Если таких мест несколько, перечислять нужно все;
- срок и дата командировки (при определении сроков нужно руководствоваться нормами упомянутого выше Положения об особенностях направления работников в служебные командировки № 749);
- цель командировки (в соответствии со служебным заданием или иным документом, послужившим основанием для командировки);
- источник финансирования командировки (при необходимости);
- ссылка на основание командировки (дата, номер документа, послужившего основанием);
- подпись руководителя организации (с указанием должности);
- сведения об ознакомлении работника с приказом (подпись, дата).
В целом приказ о командировке образца 2016 года ничем не отличается от предыдущих.
Командирование руководителя организации
Оформление документов на командировку руководителя организации, в том числе издание приказа или распоряжения, какими-либо особенностями не отличается. Оно подчиняется общей процедуре, установленной локальным положением о командировках организации.
В нем могут быть предусмотрены оформление служебного задания для направления в командировку и отчета о его выполнении (в т.ч. по унифицированной форме N Т-10а), командировочного удостоверения (форма Т-10а), приказа о направлении работника в командировку по форме N Т-9.
Заполняется форма приказа о командировке директора с соблюдением общих правил.
Как и при направлении в командировку любого работника, перечисленные документы подписывает руководитель организации.
Если в командировку едет сам директор, подписание документов возможно как непосредственно им (см. Письмо Роструда от 11.03.2009 N 1143-ТЗ), так и лицом, которому он делегировал соответствующие полномочия.
