Протокол заседания инвентаризационной комиссии. Образец

Заключительный этап инвентаризации имущества и обязательств организации – это рассмотрение результатов инвентаризации на заседании инвентаризационной комиссии. Комиссия выявляет причины отклонения фактических данных от учетных записей в регистрах бухучета и предлагает способы отражения в учете результатов инвентаризации.

Заключение комиссии по инвентаризации

Инвентаризационная комиссия на заседании:

выявляет причины недостач и излишков;
решает, есть ли в организации работники, которые несут материальную ответственность за сохранность ценностей, по которым выявлена недостача;
получает подробные объяснения материально ответственных лиц по фактам недостач или излишков;
составляет опись объектов, не пригодных к дальнейшей эксплуатации и не подлежащих восстановлению, предлагает источники списания таких объектов;
определяет, возможно ли истребовать сомнительную дебиторскую задолженность и т.д.

Заключение комиссии по инвентаризации оформляется протоколом инвентаризации.

Заключение инвентаризационной комиссии: что писать

В протоколе инвентаризационной комиссии:

фиксируются выводы, решения и предложения по итогам проведенной проверки состояния имущества, обязательств и обеспечения сохранности материальных ценностей;
приводятся сведения о производственных запасах, пришедших в негодность, указываются причины порчи и виновные в этом лица;
утверждается заключительный акт инвентаризации. Образец акта о результатах инвентаризации вы можете посмотреть здесь.

Если недостача образовалась не по вине материально ответственных лиц, то в протоколе инвентаризационной комиссии должны быть даны исчерпывающие объяснения о причинах, по которым разница в стоимости от пересортицы в сторону недостачи не отнесена на виновных лиц (п. 5.3 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина от 13.06.95 N 49).

Протокол заседания инвентаризационной комиссии

Образец заполнения протокола инвентаризации мы приводить не будем, поскольку это индивидуальный документ, содержащий определенную информацию в каждом конкретном случае. При составлении заключения комиссии по инвентаризации ориентируйтесь на вышеуказанные сведения.

Протокол заседания инвентаризационной комиссии утверждает руководитель организации.