Инвентаризационная опись по форме ИНВ-5. Бланк и образец

В ходе инвентаризации, проводимой перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, проверке подлежат, в том числе, и товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение. И, безусловно, инвентаризацию таких ценностей придется провести при смене материально ответственных лиц, при выявлении случаев хищения или порчи имущества и в иных случаях обязательной инвентаризации, предусмотренных законодательством. Читайте о них здесь.

Инвентаризация товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение

Инвентаризация таких ТМЦ проводится по месту их нахождения и по каждому материально ответственному лицу (п. 1.3 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина от 13.06.1995 № 49). В целом порядок проведения ТМЦ, принятых на ответственное хранение, такой же как собственных ТМЦ организации. О нем мы рассказали здесь.

Фактический остаток ТМЦ на ответственном хранении сверяется с остатком на счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение». Результаты инвентаризации, как правило, фиксируются в описи ИНВ-5 (п. 2.11 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина от 13.06.1995 № 49).

Инвентаризационная опись ИНВ-5: бланк

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение по форме ИНВ-5 утверждена Постановлением Госкомстата от 18.08.1998 № 88.

Вместе с тем, унифицированные формы первичной документации, утвержденные Госкомстатом и используемые при инвентаризации, не являются обязательными к применению (Письмо Минфина № ПЗ-10/2012). Организация может составить опись по самостоятельно разработанной форме, утвержденной приказом руководителя и являющейся приложением к учетной политике.

ИНВ-5: образец заполнения

Порядок заполнения формы ИНВ-5 утвержден тем же Постановлением Госкомстата от 18.08.1998 № 88. Так, опись составляется в 2-х экземплярах ответственными лицами инвентаризационной комиссии на основании проверки фактических данных и пересчета ТМЦ в натуре. Если же учет в организации ведется с помощью бухгалтерской программы, то бухгалтерия распечатывает опись ИНВ-5 в 2-х экземплярах перед началом инвентаризации и передает ее членам комиссии. А уже те заполняют в описи нужные графы по итогам проверки.

В заголовочную часть описи входит расписка. Такую расписку нужно получить до начала инвентаризации от каждого материально ответственного лица, отвечающего за товарно-материальные ценности, принятые на хранение.

Далее опись подписывается ответственными лицами комиссии и материально ответственным лицом.

Один экземпляр описи передается в бухгалтерию, другой остается у материально ответственного лица.

Если в ходе инвентаризации выявлены отклонения учетных данных от фактических, то составляется Сличительная ведомость по форме ИНВ-19. Подробнее о ее заполнении читайте в отдельной консультации. При этом на ТМЦ, принятые на ответственное хранение, составляется отдельная опись.