Акт инвентаризации кассы (бланк и образец) 19

Порядок инвентаризации наличных денежных средств в кассе мы описали в отдельной консультации. Теперь посмотрим, какой акт инвентаризации наличных денежных средств используется для оформления инвентаризации кассы.

Отдельно мы рассказали, как отразить в учете излишки и недостачи денежных средств, выявленные при инвентаризации.

Акт инвентаризации денежных средств

Для инвентаризации кассы предназначен типовой бланк по форме ИНВ-15 «Акт инвентаризации наличных денежных средств». Этот бланк утвержден Постановлением Госкомстата от 18.08.98 N 88. Вместе с тем, организация может использовать и самостоятельно разработанную и утвержденную руководителем форму Инвентаризационной описи денежных средств или Акта инвентаризации кассы. Ведь утвержденные Госкомстатом формы не являются обязательными к применению (Информация Минфина N ПЗ-10/2012). В частности, за основу можно взять Акт инвентаризации наличных денежных средств, являющийся Приложением 14 к Методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина от 13.06.95 N 49.

Отметим, что если в ходе инвентаризации кассы проверялись ценные бумаги и бланки строгой отчетности, то на них оформляется Инвентаризационная опись по форме ИНВ-16 (утв. Постановлением Госкомстата от 18.08.98 N 88) либо инвентаризация опись по форме, утвержденной самой организацией.

Инвентаризация кассы (бланк ИНВ-15): образец заполнения

В акте ИНВ-15 инвентаризационная комиссия указывает, сколько наличных денег, ценностей и других денежных документов находится в кассе на момент проверки. Стоимость ценностей в кассе отражается по данным бухгалтерского учета. В этом же акте отражаются номера последнего на дату проверки приходного и расходного кассовых ордеров.

Если по итогам инвентаризации кассы выявлена недостача или излишек денежных средств, заполняется оборотная сторона акта ИНВ-15. Кассир, ответственный за сохранность ценностей в кассе (иное материально ответственное лицо), заполняет строку «Объяснение причин излишков и недостач».

Акт ИНВ-15 подписывают все члены комиссии и лица, ответственные за сохранность ценностей.

Образец заполнения акта ИНВ-15 можно посмотреть здесь.

ИНВ-15 инвентаризации наличных денежных средств: сколько экземпляров

При годовой инвентаризации кассы оформляют 2 экземпляра акта ИНВ-15. Один акт остается у материально ответственного лица, второй – передается в бухгалтерию.

А при смене материально ответственного лица оформляют 3 экземпляра акта: один для кассира, сдающего ценности, один для кассира, принимающего ценности, и один для бухгалтерии (Указания, утв. Постановлением Госкомстата от 18.08.98 N 88).

Акт инвентаризации кассы: бланк скачать

Акт ИНВ-15 бланк можно скачать бесплатно в формате Word или Excel здесь — Постановление Госкомстата от 18.08.98 N 88.